V svetu zbirk podatkov se lahko hitro zgodi, da se vnesejo napačni podatki ali pa se pomotoma ustvari. To se pogosto zgodi, ko so na primer stranke vpisane v bazo zaposlenih, ne da bi dejansko prejemale plačo. V tem tutorialu se boš naučil, kako uporabiti poizvedbe za brisanje v Microsoft Accessu, da učinkovito odstraniš neželene vnose.
Najpomembnejše ugotovitve
- Naučil se boš, kako ustvariti poizvedbe za brisanje, da ciljno odstraniš podatkovne zapise.
- Z ustvarjanjem kopij tabel lahko zagotoviš, da se lahko ob napaki vedno vrneš k izvirnim podatkom.
- Poizvedba se izvede šele, ko izrecno klikneš "Izvrši", tako da lahko nadzoruješ postopek brisanja.
Vodnik po korakih
Začnimo s procesom, da varno in učinkovito izvedemo poizvedbe za brisanje v Accessu.
Korak 1: Kopiranje tabele
Preden začneš delati s poizvedbami za brisanje, ustvari kopijo svoje tabele. To ti daje možnost, da podatke obnoviš v primeru napake. Odpri svojo tabelo in jo kopiraj s tipkami Ctrl + C. Nato prilepi kopijo s Ctrl + V na želeno mesto.
Korak 2: Ustvari novo poizvedbo v načinu oblikovanja
Odpri kopijo svoje tabele. Klikni na "Ustvari" in izberi "Oblikovanje poizvedbe". Zdaj izberi kopirano tabelo koles za svojo poizvedbo. Tako lahko najprej preizkusiš, kako poizvedba za brisanje deluje, preden jo uporabiš na izvirni tabeli.
Korak 3: Dodajanje polj in določanje kriterijev
V načrtovanju poizvedbe lahko zdaj dodaš polja, ki jih želiš izbrisati. Ne pozabi vključiti polja "Plača", saj želiš odstraniti zaposlene brez plače. Preklopi v prikaz, da se prepričaš, da se podatkovni zapisi, ki jih želiš izbrisati, dejansko prikažejo. Določite "je nič" kot kriterij za polje plače.
Korak 4: Preverjanje poizvedbe
Zdaj bi moral preveriti poizvedbo, da se prepričaš, da so prikazani samo želeni podatkovni zapisi. Če si pravilno nastavil kriterije, bi morali biti vidni samo zaposleni brez plače. Če pride do napake, se lahko vrneš v način oblikovanja poizvedbe in prilagodiš kriterije.
Korak 5: Shrani poizvedbo in jo pretvori v poizvedbo za brisanje
Da bi poizvedbo uporabil kot poizvedbo za brisanje, pojdi na "Orodja poizvedb" in izberi "Poizvedba za brisanje". Access bo samodejno postavil pogoj, da je plača enaka nič. Zdaj shrani poizvedbo pod primernim imenom, na primer "Brisanje zaposlenih z nič plačo".
Korak 6: Izvrši poizvedbo za brisanje
Preden izvedeš poizvedbo za brisanje, še enkrat preveri vse pogoje in podatkovne zapise. Nato klikni na "Izvrši". Prejel boš potrditev, koliko podatkovnih zapisov naj se izbriše iz tabele. To ti daje možnost, da ponovno pregledaš postopek, preden pritisneš končno brisanje.
Korak 7: Preverjanje rezultatov
Ko je bila poizvedba za brisanje izvršena, odpri izvirno tabelo, da preveriš, ali so bili izbrisani samo želene vnose. Vsi zaposleni brez plače ne bi smeli več biti prisotni v tabeli.
Ti koraki ti dajo jasno predstavo o tem, kako ustvariti in upravljati poizvedbe za brisanje v Accessu. Vedno imej v mislih, da je ustvarjanje varnostnih kopij podatkov nujno, preden izvedeš operacije brisanja.
Zaključek - Varno delo s poizvedbami za brisanje v Accessu
Če zdaj slediš zgoraj opisanim korakom, boš sposoben odstraniti neželene podatke iz svoje Access baze podatkov, pri čemer boš poskrbel, da ne izgubiš nič pomembnega.
Pogosta vprašanja
Kako ustvarim kopijo svoje tabele v Accessu?Kopijo svoje tabele lahko ustvariš tako, da jo kopiraš s Ctrl + C in nato prilepiš s Ctrl + V.
Kaj se zgodi, če naredim napako?Če narediš napako, lahko uporabiš kopijo svoje tabele, da obnoviš izvorne podatke.
Kako lahko zagotovim, da se izbrišejo samo pravilni podatki?Preden izvedeš poizvedbo, preveri svojo poizvedbo v načrtu, tako da preklopiš v način oblikovanja in prikažeš samo želeno kriterije.
Kdaj se poizvedba za brisanje dejansko izvede?Poizvedba za brisanje se izvede šele, ko klikneš na "Izvrši" in potrdiš postopek, tako da imaš nadzor nad postopkom brisanja.
Kaj naj naredim, če pomotoma izbrišem napačne podatke?Lahko uporabiš varnostno kopijo svoje tabele, da obnoviš izbrisane podatke.
