Poizvedbe za posodobitev v Accessu za povišanje plače

Da bi razširil svoje znanje o Microsoft Access, si oglejmo uporabo posodobitvenih poizvedb. V tem priročniku se boš naučil, kako lahko učinkovito prilagodiš plače v tabeli, na primer za izvajanje povišanja plače. Ta metoda je še posebej koristna, kadar delaš z mnogimi nabori podatkov in potrebuješ spremembe v množični obdelavi.

Najpomembnejši poudarki

• With posodobitvenimi poizvedbami lahko hkrati spremenite več podatkovnih zapisov.
• Pri spremembah plač je pomembno ravnanje z decimalnimi vrednostmi in oblikovanjem.
• Varnostno kopiranje podatkov pred posodobitvijo je nujno.
• Prilagoditve plač se lahko avtomatizirajo z množenjem s faktorjem, na primer pri letnih povišanjih.

Navodila po korakih za posodobitveno poizvedbo

Na začetku bomo ustvarili tabelo za voznike, če plače še niso vnesene. Pri tem dodamo novo polje za plače.

Najprej preklopi v oblikovalski pogled svoje tabele in dodaj novo polje z imenom „Zaposleni Plača“. Pri vrstah polja izberi „Število“, pri čemer lahko uporabiš tudi decimalne vrednosti. Nastavi obliko na evre, da zagotoviš preglednost.

Ko shraniš tabelo, boš videl, da plače še niso dodeljene. To je lahko problematično, če je treba posodobiti veliko vnosov. Za izvedbo standardiziranega povišanja plače potrebuješ posodobitveno poizvedbo.

Preklopi na „Ustvari“ in klikni na „Poizvedbe“. Izberi „Nova osnutek poizvedbe“ in izberi tabelo voznikov, za katero želiš ustvariti poizvedbo.

Sedaj preklopi v pogled in opazil boš, da je plača še vedno prazna. Zdaj želimo ustvariti posodobitveno poizvedbo, da vsem voznikom dodelimo plačo v višini 2200 evrov. Klikni na gumb, da spremeniš vrsto poizvedbe. Namesto izbirne poizvedbe izberi „Posodobitvena poizvedba“.

Zdaj se v pogledu poizvedbe prikažejo nova polja, vključno z „Posodobi“ in „Kriteriji“.

Izbereš lahko polje „Zaposleni Plača“ in vrednost nastaviš na 2200. Imel boš tudi možnost, da določiš specifična merila. Na primer, če želiš spremeniti plačo samo za vse voznike z imenom „Rene“, lahko to merilo določiš.

To zdaj izgleda tako: Ustvaril si poizvedbo, ampak da bi izvedel spremembe, jo moraš najprej izvesti. Vrni se na poizvedbo in klikni na „Izvrši“. Odprlo se bo pogovorno okno, ki ti pove, da bo posodobljenih tri vrstice.

Preden nadaljuješ, je pomembno, da ustvariš varnostno kopijo svojih podatkov. To je dobra praksa, da preprečiš izgubo podatkov. Prepričaj se, da si naredil varnostno kopijo, ker sprememb v podatkovnih zapisih ni mogoče razveljaviti. Potrdi postopek s klikom na „Da“.

Zdaj se vrni nazaj na tabelo voznikov in moral bi videti, da imajo vsi vozniki zdaj plačo 2200 evrov.

Da bi pripravili prihodnja povišanja plač, lahko poizvedbo shraniš. Recimo, da je zdaj leto 2017 in želiš povečati plače za 5%. Namesto da bi vsak podatkovni zapis prilagajal ročno, lahko to storiš s posodobitveno poizvedbo.

Predelaj poizvedbo tako, da prilagodiš Zaposleni Plačo z množenjem 1,05. Tako boš učinkovito povečal vse plače za 5%. Shrani spremembe in poizvedbo ponovno izvedeš.

Ko klikneš na „Izvrši“, program prikaže število posodobljenih polj. Potrdi posodobitev in videl boš, da so plače zdaj narasle za 5%, kar ti bo znatno prihranilo delo.

Merila lahko prav tako prilagodiš. Če želiš povečati plačo določenih zaposlenih, na primer samo vozniku „Rene“, lahko poizvedbo ustrezno prilagodiš in izvedeš.

Tako imaš fleksibilnost prilagajanja plač glede na svoje potrebe, bodisi za celotne skupine bodisi za specifične posameznike. To pokaže, kako vsestranske in uporabne so posodobitvene poizvedbe v Accessu.

Učenje se tukaj konča, v naslednjem videu se bomo posvetili dodajanim poizvedbam.

Povzetek – Učinkovita uporaba posodobitvene poizvedbe v Accessu

Z uporabo posodobitvenih poizvedb v Microsoft Accessu lahko učinkovito in hitro prilagodiš plače ali druge podatkovne zapise. Ne pozabi redno ustvarjati varnostne kopije svojih podatkov, da se izogneš morebitnim izgubam.