Poizvedba je temeljno orodje za učinkovito izvlečenje, analizo in predstavitev podatkov iz baze podatkov. V tem priročniku se naučiš, kako ustvariti svojo prvo poizvedbo v Microsoft Access in pregledno prikazati svoje podatke.
Najpomembnejši vpogledi
- Poizvedbe lahko ustvarite tako prek čarovnika za poizvedbe kot tudi v načinu oblikovanja.
- Pomembno je, da izberete pravilna polja, da predstavite želeno vsebino podatkov.
- Poizvedbe omogočajo dinamično povezovanje in predstavitev podatkov iz tabele.
- Funkcije razvrščanja pomagajo vizualno analizirati in interpretirati podatke.
Korak 1: Začnite Access in pojdite na poizvedbo
Začnite Microsoft Access in odprite svoj projekt. Zdaj želite ustvariti poizvedbo za predstavitev svojih podatkov. Pojdite na zavihek "Ustvari" in kliknite na "Poizvedba", da uporabite čarovnika za poizvedbe ali pa neposredno pripravite osnutek. V tem priročniku bomo uporabili osnutek.
Korak 2: Odprite pogled oblikovanja
V načinu oblikovanja se odpre novo okno, v katerem lahko vidite na voljo tabele. Izberite tabelo, s katero želite delati. V tem primeru je to tabela s poštami, v kateri je shranjenih več tisoč zapisov. Kliknite na tabelo, da jo dodate poizvedbi.
Korak 3: Dodajanje polj v poizvedbo
Zdaj imate priložnost, da izberete želena polja, ki jih želite prikazati v svoji poizvedbi. Dodajte poštno številko tako, da dvokliknete na polje ali kliknete na "Dodaj". Ponovite ta korak tudi za polje "Kraj", da boste lahko oboje prikazali v svoji poizvedbi.
Korak 4: Prikaz poizvedbe
Da prikažete poizvedbo, preklopite na pogled za poizvedbe. Pazite, da ob zapiranju ne "izvršite" poizvedbe, saj je to potrebno le za akcijske poizvedbe. V pogledu boste videli poštno številko in pripadajoči kraj. Spremembe v podatkih v tabeli se takoj odražajo v poizvedbi, saj ta predstavlja le pogled na datos.
Korak 5: Razvrščanje podatkov
Zdaj lahko razvrstite svoje podatke. Če želite urediti poizvedbo, se vrnite v pogled oblikovanja in dodajte razvrstitve. Najprej bi lahko razvrstili po poštni številki in nato po kraju, da bi dobili jasen pregled nad vašimi zapisi. Izberite ustrezna polja za razvrščanje in določite, ali naj bo razvrščanje naraščajoče ali padajoče.
Korak 6: Razvrščanje po ID-jih
Včasih je smiselno razvrstiti tudi po ID, tudi če ID ne želite prikazati. ID lahko dodate v poizvedbo in izvedete razvrščanje, ne da bi ga na koncu prikazali. To vam pomaga ohraniti poizvedbe jasne in pregledne, medtem ko še vedno lahko ohranite razvrščanje.
Korak 7: Sprememba razporeditve polj
Če želite spremeniti vrstni red polj v poizvedbi, označite polje, ki ga želite premakniti, in ga povlecite na želeno mesto. Ko so polja preurejena (na primer "Kraj" pred "Poštno številko"), lahko preklopite na pogled, da preverite nove razvrstitve.
Korak 8: Shranite poizvedbo
Ko ste ustvarili svojo poizvedbo in izvedli želena razvrščanja, jo morate shraniti. Kliknite "Shrani" in poizvedbi dodelite pomenljiv naslov, ki se nanaša na shranjeno vsebino. Smiselno ime bi lahko bilo "Poizvedba za kraj in poštno številko". To vam bo olajšalo delo pri obsežnih projektih.
Korak 9: Pregled objektov Access
Na koncu lahko prilagodite pregled objektov Access. Da dobite boljši pregled, lahko nekatere objekte skrijete ali pa omogočite samo filtre za poizvedbe, tabele ali poročila. Tako postanejo grafikoni v Accessu bolj pregledni in učinkoviti.
Pregled - Ustvarjanje prve poizvedbe v Accessu
Ustvarjanje poizvedb v Microsoft Access je preprost, učinkovit postopek, ki vam pomaga organizirati in analizirati informacije v vaših bazah podatkov. Obstaja veliko načinov, kako lahko prilagodite in uporabite svoje poizvedbe, da pridobite najboljše podatke za svoje potrebe.
Pogosta vprašanja
Kako ustvarim poizvedbo v Accessu?Poizvedbo lahko ustvarite v načinu oblikovanja, tako da izberete želena polja in nato preklopite na pogled.
Kakšna je razlika med pogledom oblikovanja in čarovnikom za poizvedbe?Pogled oblikovanja omogoča podrobnejšo prilagoditev, medtem ko čarovnik za poizvedbe ponuja vodeno pot za hitro ustvarjanje preproste poizvedbe.
Ali lahko prikažem več polj v poizvedbi?Da, lahko prikažete neomejeno število polj, tako da jih dodate poizvedbi.
Kako lahko spremenim vrstni red polj v poizvedbi?Polja lahko označite v načinu oblikovanja in jih povlečete na želeno mesto.
Kaj se zgodi s podatki, ko shranim poizvedbo?Poizvedba sama ne vsebuje lastnih podatkov; prikazuje le pogled na podatke iz tabele.
