Upravljanje s bazami podatkov je dragocena veščina, ki ti lahko koristi na mnogih področjih. V tem priročniku boš izvedel, kako v Microsoft Access ustvariti prvo bazo podatkov in izvesti osnovne korake pri delu s tabelami in obrazci. Poglejmo takoj in oblikujmo tvojo prvo bazo podatkov!
Najpomembnejša spoznanja
- V Accessu lahko hitro ustvariš novo bazo podatkov.
- Pomembno je, da pravilno shraniš datoteko baze podatkov, da se izogneš izgubi podatkov.
- Tabele in obrazci so osrednji elementi vsake baze podatkov v Accessu.
- Dobro poimenovanje in strukturiranje polj olajša kasnejšo uporabo baze podatkov.
Korak za korakom priročnik
Da bi ustvaril svojo prvo bazo podatkov, upoštevaj te korake:
Najprej moraš zagnati Microsoft Access in ustvariti nov mapo za svoje projekte, če tega še nisi storil. Odpri Access in klikni na gumb "Nova prazna baza podatkov". S tem narediš prvi korak v svet baz podatkov.
Sedaj se odpre pogovorno okno, kjer lahko izbereš mesto shranjevanja svoje nove baze podatkov. Priporočljivo je, da takoj ustvariš tudi svoj imenik za svoje baze podatkov, da boš prihodnje projekte lahko bolje organiziral. Imeni mapo na primer "Baze podatkov".
Zdaj je čas, da novi bazi podatkov podeliš ime. Klikni na polje za ime datoteke in poimenuj svojo bazo podatkov "Moja prva baza podatkov". Pozoren bodi, da pri "Shrani kot" imaš tudi možnost izbire različnih tipov datotek. Na začetku izberi privzeto Access bazo podatkov.
Takoj ko klikneš na "Shrani", dobiš opozorilo za varnost, ki te obvešča, da so nekateri vsebinski elementi onemogočeni. Ti vsebinski elementi bodo aktivirani, ko jih ročno odobriš. Klikni na "Aktiviraj", da baza podatkov deluje.
Zdaj vidiš prazno površino baze podatkov. Ne vsebuje nobenih tabel in obrazcev. Za ustvarjanje tabele pojdi na zavihek "Ustvari" in klikni na "Tabela". Access samodejno ustvari tabelo z ID stolpcem, ki se običajno uporablja za identifikacijo zapisov.
Sedaj dodaj svoje prve stolpce. Po kliku na "Dodaj" lahko na primer ustvariš stolpec za ime. Ponovno klikni na "Dodaj" in nato nastavi stolpec za priimek. Tako hitro ustvariš preprosto tabelo s potrebnimi stolpci.
Če želiš spremeniti imena stolpcev, lahko zdaj preklopiš med pogledom podatkovne tabele in načrtom. V načrtu imaš možnost prilagoditi imena polj za boljšo preglednost.
Ko poimenuješ polja, lahko spremembe shraniš. Prepričaj se, da redno shranjuješ, da se izogneš izgubi podatkov, še posebej, če delaš na velikih projektih. Pritisni kombinacijo tipk "Ctrl + S", da shraniš tabelo.
Sedaj zapri tabelo tako, da klikneš na križec v zgornjem desnem kotu. To zapre le tabelo in ne celotne baze podatkov. Da bi popolnoma zaprli bazo podatkov, uporabi "X" v zgornjem desnem kotu Accessa.
Ko Access znova odpreš, se bo zadnja uporabljena baza podatkov prikazala neposredno, kar ti omogoča hiter dostop. Za lažjo uporabo lahko tudi dodaš iskalne vrstice, da hitro najdeš svoje predmete, ko se njihovo število poveča.
Na koncu je pomembno, da redno posodabljaš in shranjuješ svojo bazo podatkov. Pojdi na "Datoteka" in nato na "Zapri", da shraniš trenutno datoteko in osvežiš bazo podatkov.
Povzetek – Ustvaril si svojo prvo bazo podatkov v Accessu
V tem priročniku si se naučil, kako z uporabo Microsoft Accessa ustvariti preprosto bazo podatkov, ustvariti tabele in zagotoviti shranjevanje na različne načine.
Pogosta vprašanja
Kako lahko začnem novo bazo podatkov v Accessu?Začni z Accessom in izberi "Nova prazna baza podatkov".
Na kaj moram biti pozoren pri shranjevanju svoje baze podatkov?Poskrbi, da datoteko shraniš na določenem mestu in redno shraniš spremembe, da se izogneš izgubi podatkov.
Kako lahko ustvarim tabele v Accessu?Pojdi na zavihek "Ustvari" in izberi "Tabela", da začneš novo tabelo.
Ali lahko svojo bazo podatkov pozneje spremenim?Da, kadarkoli lahko dostopaš do načrta, da urejaš imena polj ali dodajaš nova polja.
Kako zaprem celotno bazo podatkov?Klikni na "X" v zgornjem desnem kotu Accessa, da zapreš celotno aplikacijo.
