Ne glede na to, ali želiš ustvariti podatkovno bazo za taksi podjetje ali zbirko DVD-jev – prvi korak v tvojem projektu naj bo vedno možganska nevihta. Ta faza je ključnega pomena za pridobitev jasnosti o potrebnih podatkih in njihovi strukturi. Tu se lahko naučiš, kako učinkovito zbirati ideje in postaviti temelje za uspešno podatkovno bazo.
Najpomembnejše ugotovitve
- Možganska nevihta je prvi in pomemben korak pri oblikovanju podatkovne baze.
- Svoje ideje zapiši, da ne pozabiš ničesar.
- Premisli, katere tabele in podatkovna polja potrebuješ.
- Vključi jasno identifikacijo za vsak zapis.
Navodila po korakih
Začni z možgansko nevihto, tako da premisliš o osnovni strukturi svoje podatkovne baze. Vprašaj se, kaj točno želiš doseči in kateri podatki so za to potrebni. Vzemi papir in svinčnik ter zapiši osnovne ideje.
Da bi načrtovanje konkretiziral, uporabi primer taksi podjetja. Tu si postavi naslednja vprašanja: Katero informacije so pomembne za delovanje? Osrednja tabela, ki navaja vožnje, je nujna. Premisli, katere cene, podatki o strankah in informacije o osebju so relevantni.
Pomislite na pomembne akterje v vašem podjetju. Potrebujete tabelo za osebje, v kateri so navedeni vozniki. Za vsakega voznika potrebujete osnovne informacije, kot so ime, priimek, naslov, telefonska številka in enolična številka osebja kot primarni ključ.
Zdaj se vrni k tabeli voženj. Tukaj je nekaj specifičnih podatkov, ki jih morda potrebuješ: datum vožnje, cena, začetni in ciljni naslovi ter ocena trajanja. Ne pozabi, da te informacije ohraniš čim bolj strukturirane, da olajšaš dostop pozneje.
Drug pomemben vidik je vozilo samo. Ustvariti bi moral ločeno tabelo za avtomobile, v kateri so zabeleženi spremenljivke, kot so registracijska številka, tip vozila, število sedežev in leto izdelave. Tako boš imel podroben pregled, katero vozilo je primerno za katero vožnjo.
Podatki o strankah so prav tako pomembni. Tukaj bi morale biti zabeležene informacije, kot so številka stranke, ime, priimek, naslov in telefonska številka. Premisli tudi, ali želiš omogočiti popuste za redne stranke, da okrepiš zvestobo strank.
Ko si že razvil občutek za strukturo svoje podatkovne baze, nariši svoje ideje na papir. V tej fazi je pomembno, da zabeležiš vse, da ne pozabiš nič pomembnega. Možganska nevihta naj bo dinamičen proces, pri katerem hitro spreminjaš, medtem ko ti padajo na pamet nove ideje.
Po možganski nevihti je naslednji korak, da pridobljene ideje pretvoriš v konkretne tabele in podatkovna polja. Trenutna struktura ti služi kot osnova, v prihodnjih lekcijah pa se boš naučil, kako to implemetirati v Access.
Skoraj si dosegel cilj! Pripravi se na naslednje korake, v katerih se boš naučil, kako opredeliti povezave med tabelami in oživiti svojo podatkovno bazo!
Pregled – Možganska nevihta za tvoj projekt podatkovne baze
Učinkovita možganska nevihta je ključ do ustvarjanja strukturirane in funkcionalne podatkovne baze. Zapiši svoje ideje, premisli o potrebnih tabelah in poskrbi, da zbereš vse relevantne podatke. Tako boš postavil temelje za svojo podatkovno bazo, ne glede na to, kateremu projektu se želiš posvetiti.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je možganska nevihta v povezavi s podatkovnimi bazami?Možganska nevihta je postopek zbiranja idej in zahtev za strukturo ter podatke, ki naj bodo shranjeni v podatkovni bazi.
Kako začnem z možgansko nevihto?Vzemi papir in svinčnik ter zapiši vse ideje in zahteve, ki ti pridejo na misel.
Zakaj je pomembno uporabljati primarne ključe?Primarni ključi so ključni za edinstveno identifikacijo vsakega zapisa in preprečevanje podvajanja.
Katere tabele naj uredim za taksi podjetje?Priporočene tabele so: vožnje, vozniki, avtomobili in stranke.
Kako lahko upravljam popuste za redne stranke?V svojo tabelo strank lahko dodaš stolpec, da zabeležiš, ali gre za redno stranko in ustrezne popuste.
