Obrazci so osrednji element v Accessu, saj ponujajo uporabniku prijazen vmesnik za interakcijo s podatki. V tem učnem pripomočku ti bom pokazal, kako lahko ustvariš svoj prvi obrazec s pomočjo čarovnika za obrazce v Accessu. Izvedel boš, kako vnesti podatke, jih urejati in prikazovati na privlačen način. Poglejmo in raziskujmo možnosti!
Najpomembnejše ugotovitve
- Dostop do čarovnika za obrazce
- Izbira virov podatkov za tvoj obrazec
- Oblikovanje postavitve tvojega obrazca
- Prilagoditev kontrolnikov in podatkovnih polj
Navodila po korakih
Najprej je pomembno, da odpreš Access in naložiš svojo podatkovno bazo, tukaj "Bazo podatkov za limuzine". Zdaj lahko uporabiš čarovnika za obrazce, da ustvariš preprost obrazec.
Najprej klikni na razdelek za obrazce v meniju. Tu najdeš čarovnika za obrazce, ki ti pomaga skozi proces ustvarjanja obrazca.
Zdaj te vprašajo, katero tabelo ali poizvedbo želiš uporabiti. Izberi ustrezen vir podatkov, da boš lahko delal z potrebnimi informacijami. Lahko izbiraš ne le tabele, temveč tudi poizvedbe, ki zagotavljajo podatkovno podprte informacije.
Ko izbereš svojo tabelo ali poizvedbo, lahko z enim klikom na dvojno puščico vključiš vsa polja v obrazec. Premisli, ali res potrebuješ vsa polja ali bi nekatera lahko izpustil. Za začetek je vendarle koristno, da uporabiš vsa polja.
Zdaj imaš možnost določiti postavitev svojega obrazca. Izberi, ali naj bo obrazec enostopenjski ali tabelaričen. Za večino aplikacij je enostopenjska postavitev ugodnejša, saj povečuje uporabnost. Ta postavitev omogoča uporabniku, da jasno vidi vnose.
Po izbiri postavitve lahko obrazcu dodeliš naslov. Uporabiš lahko preprosto oznako ali popoln naziv. Ko končaš, klikni na "Dokončaj".
Obrazec bo zdaj ustvarjen in lahko vidiš, da že izgleda privlačno. V pogledu se pojavijo različna polja, kot so ID, številka vožnje in datum, ter spustna polja in drugi elementi, ki si jih ustvaril v podatkovni bazi.
Priporočljivo je, da po potrebi prilagodiš postavitev svojega obrazca. Preko pogleda imaš možnost preklapljati med različnimi načini urejanja in oblikovati dizajn po svojih željah oblikovati.
Če meniš, da je skica pomembna, lahko tudi spremeniš podrobni pogled ali glavo in nogo obrazca. Včasih je koristno, da te elemente urejaš, še posebej, če želiš obrazec natisniti.
Poleg tega lahko svoje spremembe kadarkoli hitro prikažeš ali skriješ z desnim klikom na ozadje obrazca, odvisno od svojih potreb in želja.
Zdaj je čas, da preizkusiš svoj obrazec. Obrazec običajno prikaže samo en zapis naenkrat. Poskrbi, da vse deluje, kot je treba. Po potrebi se lahko vrneš v načrtovanje, da narediš spremembe.
Na ta način si se naučil, kako ustvariti preprost obrazec v Accessu in katere možnosti imaš na voljo za privlačen prikaz svojih podatkov. Za dodatne možnosti za izboljšanje in boljšo uporabo funkcij programa ti bom na voljo v naslednji lekciji.
Povzetek – Ustvarjanje prvega obrazca v Accessu
Zdaj imaš osnovno razumevanje ustvarjanja obrazca v Accessu. Ta lekcija ti je pokazala korake, ki jih moraš slediti, da razviješ in oblikuješ obrazec s pomočjo čarovnika za obrazce.
Pogosta vprašanja
Zakaj naj uporabim obrazce v Accessu?Obrazci ponujajo uporabniku prijazno vmesnik za vnos, urejanje in prikaz podatkov v podatkovni bazi.
Ali lahko med ustvarjanjem obrazca izpustim polja?Da, lahko popolnoma ali delno izbereš polja, ki jih želiš uporabiti v obrazcu.
Kako lahko prilagodim postavitev svojega obrazca?Preko čarovnika za obrazce boš vprašal o postavitvi. Izbiraš lahko med enostopenjskimi ali tabelaričnimi postavitvami in kasneje v načrtu izvedeš tudi natančne nastavitve.
Ali lahko dobim pomoč pri nadaljnjem oblikovanju svojega obrazca?Da, Access ponuja pomoč in navodila, ki ti lahko pomagajo pri delu z elementi obrazca.
Kako lahko zagotovim, da moj obrazec vedno prikaže samo en zapis?Običajno obrazec v Accessu privzeto vedno prikaže en zapis naenkrat. Pri več zapisih lahko prilagodiš pogled, da se lahko med njimi premikaš.
