Kas soovid oma andmebaasi projekti rikastada piltide ja dokumentidega? Access pakub sulle võimalust integreerida pilte ja faile oma andmebaasi lihtsal viisil. See juhend viib sind läbi vajalike sammude, et sa saaksid erinevaid failitüüpe oma andmebaasis salvestada.
Olulised järeldused
- Access võimaldab piltide ja dokumentide salvestamist
- Sa saad lisada mitu faili ühte lahtrisse
- Andmebaasi asukoht ja faili suurus on kriitilise tähtsusega
Samuti juhend
Enne, kui alustad fotode ja dokumentide salvestamist Accessis, peaksid veenduma, et sul on vajalikud andmed käepärast. Mine oma andmebaasi vaatesse ja vali tabel, mida soovid redigeerida.
Seejärel navigeeri oma tabeli kujundusvaatesse. Siin saad lisada uue lahtri, mida saad kasutada piltide või dokumentide salvestuskoha jaoks. Anna sellele sobiv nimi, näiteks "isiku foto".
Vali selle uue lahtri tüübi jaoks "Lisa". Nii saad salvestada erinevaid faile, nagu pildid ja dokumendid, andmebaasis. Veendu, et sa määrad ka väljad sildistamise ja sisestusnõuete jaoks, et tagada, et faili lisamine on alati vajalik.
Pärast seadistamise lõpetamist salvesta muudatused ja mine tagasi andmevaatesse. Lisa veerus peaksid nüüd nägema manuste ikooni. Alguses kuvatakse väärtust "Null", mis tähendab, et andmeid pole veel salvestatud.
Kuna lisad nüüd foto või faili, kliki klammerdaja ikoonil. Sa saad kahekordse klõpsuga sellel alal avada faili valimise dialooge. Siin on sul võimalus valida mitu faili.
Kliki "Lisa" nupule, mis avab sinu faili uurija, kus saad valida vajalikud pildid. Sa saad kas valida ühe pildi või korraga valida mitu faili, hoides all Shift klahvi ja klikkides soovitud failidele.
Pärast soovitud failide valimist kliki "Ava". Nüüd näed, et pildid ja dokumendid on otse Accessi andmebaasi lisatud. Pane tähele, et need ei salvestata ainult lingina sinu pildikaustale, vaid on tõeliselt integreeritud andmebaasi.
Vaata oma andmebaasi suurust, et näha lisatud manuste mõju. Sa märkad, et andmebaasi suurus suureneb iga lisatud pildiga. Näiteks võib andmebaasi suurus kasvada 500 KB-lt 700 KB-le, mis tähendab umbes 25% suuruse suurenemist.
Kuid piltide ja dokumentide salvestamine võib põhjustada probleeme, kui sinu andmebaasi suurus muutub oluliselt suuremaks. Suurte andmebaaside korral on sageli parem salvestada ainult failinimed andmebaasis ja jätta füüsilised failid eraldi kaustadesse.
Nüüd oled valmis nende funktsioonide eeliseid ära kasutama ja rikastama oma Accessi andmebaasi piltide ja dokumentidega. Meedia sisu integreerimise võimalus sinu andmetes võimaldab sul saavutada parema organiseerituse ja atraktiivsema andmete esitamise.
Kokkuvõte – Sammud fotode ja dokumentide salvestamiseks Accessis
Sel juhendil oled õppinud, kuidas salvestada fotosid ja dokumente oma Accessi andmebaasi. Sa õppisid, kuidas luua manuste jaoks lahter, kuidas faile lisada ja mida peaksid arvestama andmebaasi suurusega.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas salvestada pilti Accessis?Pead looma uue manuste lahtri ja seejärel lisama pildi andmevaates klammerdaja ikooni kaudu.
Kas ma saan korraga lisada mitu pilti?Jah, saad valida mitu pilti, hoides all Shift klahvi, kui klõpsad.
Kus hoitakse pilte andmebaasis?Pildid lisatakse otse Accessi andmebaasi ja neid ei salvestata ainult lingina.
Kas faili salvestamisel on piiranguid?Jah, väga suured andmebaasid võivad põhjustada probleeme, seetõttu on soovitatav salvestada failinimed ja hoida failid väliselt.
