Kas sa soovid õppida, kuidas oma Access andmebaasis postinumbrite ja nende asukohtade tõhusalt otsida? Selles juhendis näitan ma sulle samm-sammult, kuidas seda teha ja samal ajal vigu vältida. Loome viidatud tabeli ja kujundame kliendiandmete sisestamiseks vormi. Nii on sul tulevikus selge ülevaade postinumbrite ja nende vastavate asukohtade kohta oma andmebaasis.
Olulised tähelepanekud
- Looge viidatud tabel postinumbrite ja asukohtade jaoks.
- Kasutage kombineeritud välja, et tagada, et sisestatakse ainult kehtivad postinumbrid.
- Optimeerige andmete kuvamine parema kasutajakogemuse jaoks.
Samm-sammult juhend
Postinumbrite ja asukohtade otsimisega alustamiseks järgige neid samme:
Esiteks looge paar testandmeid. Alustate sellega, et loote oma kliendiandmebaasis uue andmekirje. Sisestage andmed, nagu nimi, aadress, telefoninumber ja sünnikuupäev. Postinumbrite sisestate esialgu käsitsi, näiteks 99998. Siia teeme alguses koha jaoks kohatäitja, mille hiljem otsite. Järgmine ekraanipilt näitab, kuidas andmed sisestusvormis välja näeksid.
Veaallika välistamiseks ja koha automaatseks määramiseks on vaja kombinatsiooni postinumbrist ja viidatud tabelist. See viidatud tabel määratleb seosed postinumbrite ja asukohtade vahel. Võite sisestada mõned postinumbrid ja nende vastavad asukohad, nagu näiteks „99998, Weinbergen“ või „1010, Viin“. Pange tähele, et need on fantaasiad, mis on mõeldud ainult illustratsiooniks. Siin saate kasutada ekraanikuva muutuja, et saada ülevaade sisestatud postinumbrite kohta.
Nüüd tuleme viidatud välja loomise juurde. Vahetage oma tabeli6 kujundamise vaates, kus olete loonud välja "Postinumber". Järgmine samm on redigeerida välja omadusi. Vahekaardil "Viide" saate aktiveerida viidatud juhtnupu ja seadistada selle nii, et väärtused loetakse teie viidatud tabelist.
Kombineeritud väli võimaldab postinumbrite otsimist otse tabelist. Peate määrama postinumbri allika, et andmed saaksid õigesti kätte. Sidunud veerus määrate, et postinumber asub teie viidatud tabeli esimeses veerus. Lisaks saate vastavalt oma nõudmistele kohandada andmetüüpi ja veergude arvu.
Salvestage muudatused ja minge tagasi nimekirja vaatesse. Peaksite nüüd nägema rippmenüüd postinumbrite valimiseks. Kontrollige, kas postinumbrid kuvatakse ja veenduge, et kuvatud teave oleks kasutajatele selge ja arusaadav. Kui postinumbrite ja asukohtade vahel pole ikkagi seost, kohandage viidatud välja veergude arvu.
Nüüd on aeg täiustada kuvamist. Minge tagasi kujundamise vaatesse ja kohandage veergude laius, et luua ruumi postinumbrite ja asukohtade vahel. Laidus võiks näiteks olla 1 cm postinumbrile ja 4 cm asukohale. Salvestage seadistused ja vaadake uuesti nimekirja vaadet.
Pärast vaate optimeerimist näete, et postinumbrid ja vastavad asukohad on selgemalt nähtavad. Peaksite nüüd olema võimelised kohandama veergude kõrgusi ja laiadusi, et veelgi parandada kasutajate kogemust. Kohandage vajadusel nimekirja laiust, et luua rohkem ruumi andmete kuvamiseks.
Kuna soovite tagada, et sisestatakse ainult kehtivad postinumbrid, aktiveerige seadistus "Ainult nimekirja taotlused". See seadistus ei luba kasutajatel sisestada väärtusi, mis ei ole viidatud tabelis olemas. Kui nad proovivad sisestada kehtetuks peetud väärtust, saavad nad veateate. See aitab säilitada teie andmebaasi kvaliteeti.
Olete nüüd loonud hea aluse postinumbrite sisestamisel vigade vältimiseks. Kasutajad saavad valida ainult kehtivaid väärtusi rippmenüüst. See on eriti oluline vale sisestuste vähendamiseks.
Postinumbrite ja vastavate asukohtade otsimine on nüüd tõhusalt seadistatud ning aitab teil oma kliendiandmebaasi optimeerida. On ka võimalus lubada mitmeid väärtusi, kuid sellel erijuhtumil ei ole see vajalik, kuna iga postinumber on seotud ainult ühe asukohaga.
Kui kunagi töötate ID-dega, mitte postinumbritega, saate ülaltoodud samme hõlpsasti kohandada. Saate ID veeru peita ja ainult vastavad asukohtade nimed kuvada, mis võimaldab teil hallata selget ja kasutajasõbralikku andmebaasi.
Kokkuvõte – Postinumbrite ja asukohtade otsimine Accessis: Saage andmete kangelaseks
Olete selles juhendis õppinud, kuidas postinumbrite ja asukohtade tõhusalt oma Access andmebaasis otsida. Teil on juhendatud viidatud tabeli ja kombineeritud välja loomisel, et tagada, et vaid kehtivad andmed sisestatakse. Samuti olete õppinud erinevaid võimalusi kuvamiseks ja kasutajaliidese täiustamiseks.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas luua viidatud tabel postinumbrite jaoks?Saate luua Accessis uue tabeli ja sisestada postinumbrid koos vastavate asukohtadega.
Kuidas saan tagada, et sisestatakse vaid kehtivad postinumbrid?Aktiveerige viidatud välja omadustes seadistus "Ainult nimekirja taotlused".
Mis on kombineeritud väli?Kombineeritud väli on juhtnupp, mis võimaldab kasutajatel valida väärtusi loendist.
Kuidas saan postinumbrite ja asukohtade kuvamist optimeerida?Kohandage veergude laius kujundamise vaates, et luua ruumi väärtuste vahele.
Kas ma saan lubada mitmeid väärtusi ühes väljas?Jah, kuid tavaliselt ei ole postinumbrite puhul mõtet, kuna iga postinumber on seotud vaid ühe asukohaga.
