Andmete maailmas võib kergesti juhtuda, et vale teave sisestatakse või kogemata luuakse. See juhtub sageli, kui näiteks kliendid lisatakse töötajate andmebaasi, ilma et nad tegelikult palka saaksid. Selles juhendis saad teada, kuidas kustutusküsimusi Microsoft Accessis rakendada, et soovimatud kirjed tõhusalt eemaldada.
Olulised teadmised
- Õpid, kuidas luua kustutusküsimusi, et sihipäraselt andmeid eemaldada.
- Kopeerides tabeleid, saad tagada, et sul on vigade korral alati juurdepääs algandmetele.
- Küsimus viiakse ellu alles siis, kui klõpsad nuppu "Käivita", nii et saad kustutamise protsessi kontrollida.
Samm-sammult juhend
Alustame protsessiga, et teha Accessis kustutusküsimusi ohutult ja tõhusalt.
Samm 1: Tabeli kopeerimine
Enne kustutusküsimustega töötamist peaksid looma oma tabeli koopia. See annab sulle võimaluse andmeid vigade korral taastada. Ava oma tabel ja kopeeri see klahvikombinatsiooniga Ctrl + C. Kleepsa koopia seejärel soovitud kohta klahvikombinatsiooniga Ctrl + V.
Samm 2: Uue päringu koostamine disainirežiimis
Ava oma tabeli koopia. Klõpsa nuppu "Koosta" ja vali "Päringu disain". Vali nüüd kopeeritud jalgrattatabel oma päringu jaoks. Nii saad esmalt testida, kuidas kustutusküsimus töötab, enne kui rakendad selle originaaltabelile.
Samm 3: Valdkondade lisamine ja kriteeriumide määramine
Päringu disainis saad nüüd lisada valdkonnad, mida soovid kustutada. Ära unusta lisada väljat "Palk", kuna soovid eemaldada töötajad, kes palka ei saa. Vaheta vaadet, et veenduda, et kirjed, mida soovid kustutada, tegelikult kuvatakse. Määra kriteeriumiks "on null" palgivälja jaoks.
Samm 4: Päringu kontrollimine
Nüüd peaksid sa kontrollima päringut, et veenduda, et kuvatakse ainult soovitud kirjed. Kui kriteeriumid on õigesti seadistatud, peaksid nähtavad olema ainult töötajad, kellel ei ole palka. Kui esineb viga, saad tagasi minna päringu disainivaatesse ja kriteeriume kohandada.
Samm 5: Päringu salvestamine ja kustutusküsimiseks muutmine
Kui soovid kasutada päringut kustutusküsimusena, mine "Päringu tööriistade" juurde ja vali seal "Kustutusküsimus". Access seab automaatselt tingimuse, et palk on võrdne nulliga. Nüüd salvesta päring sobiva nimega, näiteks "Kustuta töötajad null palgaga".
Samm 6: Kustutusküsimuse käivitamine
Enne kustutusküsimuse käivitamist kontrolli veel kord kõiki tingimusi ja kirjeid. Klõpsa siis nuppu "Käivita". Sa saad kinnitus, kui palju kirjeid tabelist kustutatakse. See annab sulle võimaluse protsessi veel kord üle vaadata, enne kui lõplikult kustutad.
Samm 7: Tulemuste kontrollimine
Pärast kustutusküsimuse käivitamist ava originaaltabel, et kontrollida, kas ainult soovitud kirjed on kustutatud. Kõik töötajad, kellel ei ole palka, ei peaks enam tabelis ilmuma.
Need sammud annavad sulle selge ülevaate, kuidas luua ja hallata kustutusküsimusi Accessis. Jälgi alati, et andmete varukoopiad oleksid tehtud enne kustutuste tegemist.
Kokkuvõte - Kuidas ohutult töötada kustutusküsimustega Accessis
Kui järgite nüüd ülaltoodud samme, suudad eemaldada soovimatuid andmeid oma Accessi andmebaasist, samal ajal tagades, et miski oluline ei lähe kaduma.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas ma võin oma tabeli Accessis koopia teha?Sa saad tabeli koopia teha, kopeerides selle klahvikombinatsiooniga Ctrl + C ja seejärel kleepides klahvikombinatsiooniga Ctrl + V.
Mis juhtub, kui teen vea?Kui teed vea, saad kasutada oma tabeli koopia, et taastada algsed andmed.
Kuidas saan olla kindel, et kustutatakse ainult õiged andmed?Kontrolli oma päringut disainivaates, enne kui selle käivitad, veendumiseks, et kuvatakse ainult soovitud kriteeriumid.
Millal käivitatakse kustutusküsimus?Kustutusküsimus käivitatakse alles siis, kui klõpsad "Käivita" ja kinnitad protsessi, nii et sul on kontoll kustutamisprotsessi üle.
Mida teha, kui olen kogemata vale andmed kustutanud?Sa saad kasutada oma tabeli varukoopi, et taastada kustutatud andmed.
