Alusvormide efektiivne lisamine ja kasutamine Accessis

Access pakub võimsat tööriista andmebaasi haldamiseks, ja alamoodulite kasutamine võib aidata sul oma andmetes suuremat selgust saavutada. Selles juhendis saad teada, kuidas lisada alamoodul olemasolevasse vormi ja kuidas siduda andmeid erinevatest tabelitest. Õpid, kuidas selle tehnika abil tõsta oma andmebaasi kasutajasõbralikkust oluliselt.

Olulised järeldused

• Alamoodulid võimaldavad sul esitada täiendavaid andmeid ühes vormis.
• Õige ühendus tabelite vahel on andmete korrektse kuvamise jaoks hädavajalik.
• Lihtsate kohanduste kaudu saad oma andmebaaside kuvamist ja kasutamist parandada.

Samm-sammult juhend

Alustamiseks ava oma Accessi projekt ja vaata üle vajalik peavorm, kuhu soovid oma alamooduli lisada.

Esialgu peame veenduma, et sinu peavorm on tööks valmis. Salvesta muudatused, et vältida andmete kaotust.

Nüüd on sul sinu peavorm. Sellega saad lisada alamooduli.

Mine oma peavormi kujundusvaatesse. Seal näed menüüribal alamoodulite lisamise võimalust. Kliki "Alamoodul".

Valiku tegemisel on sul nüüd võimalus alamoodulit uuesti konfigureerida. Vali aruande tüüp "Alamoodul" ja kliki välja, et lisada see oma peavormi.

Pea meeles, et sul on vaja kohandada alamooduli suurust, et see sobiks sinu peavormi kujundusega. Joonista see veidi laiemaks, et kasutada kogu laius ära.

Nüüd, et lisada alamoodulit ilma abistaja abita, võid lihtsalt klõpsata nupul "Alamoodul" ja siis manuaalselt valida vormi, mille soovid lisada.

Järgmiseks pead veenduma, et alamoodul on korrektselt seotud peavormiga. Pead looma vajalikud seosed kahe tabeli vahel.

Siin seotakse alamooduli sõidunumbrid peavormi kliendinumbriga. Kontrolli oma "Kliendid" tabeli struktuuri, et leida ID.

Veendu, et seod kliendinumbri ID alamooduli sõidunumbriga. See seos on hädavajalik, et tagada õige andmete kuvamine.

Seos on nüüd loodud – salvesta muudatused ja mine vormivaatesse, et näha tulemust.

Kui kõik on õigesti seadistatud, peaksid nüüd näiteks sõiduvaates nägema vastavaid kliente. Sa saad sirvida sõidunumbrite vahel ja vastavad andmed kuvatakse dünaamiliselt alamoodulis.

Alamooduli lisamisega saad nüüd teha ka arvutusi, näiteks, kui palju teatud sõit tulu on toonud või kui palju kohti on broneeritud.

Nüüd saad jätkata alamooduli kujunduse kohandamist ja kuvamist optimeerida. Tee muudatusi laiuses või muudes omadustes, et kõik oleks selge.

Selle tehnika abil oled sa mitte ainult suuteline kuvama olemasolevaid andmeid oma vormis, vaid saad ka teha vajalikke muudatusi ja täiendusi, mis parandavad kasutajakogemust.

Suur pluss on see, et saad luua mitu klienti ühe sõidu jaoks, mis pakub andmete sisestamisel ja kuvamisel lisajõu.

Võid-olla pead seadma ka suhete integriteedi, et tagada, et kõik andmed oleksid õigesti seotud.

Alamoodulitega töötamine annab sulle võimsa struktuuritööriista oma andmebaasi jaoks, mis võib sind aidata keerukamate andmepäringute puhul.

Kokkuvõte – Alamooduli lisamine Accessisse: Saage andme- kangelaseks

Alamoodulite lisamine Accessi andmebaasi võimaldab tõhusat mitme andmerekordi esitlemist ja parandab oluliselt kasutatavust. Andmete hoolikas ühendamine on andmete analüüsi edu võti.