Access 2016 toob endaga mõned väiksemad muudatused, mida tasub lähemalt vaadata. Kuigi uuendused ei ole eriti muljetavaldavad, võivad nad su tööd tarkvaraga lihtsustada. Vaatame olulisemaid aspekte.
Olulisemad järeldused
- Uut Office'i disaini saab hõlpsasti kohandada.
- Abioption on parendatud ja võimaldab tõhusaid otsingupäringuid.
- Andmete eksportimine Excelisse on mugavamaks muutunud.
- Saadaval on uusi malle, mis pärinevad kolmandatelt tootjatelt.
- Office 365 funktsioone ja integreerimist OneDrive'iga on edasi arendatud.
Samm-sammult juhend
1. Disaini kohandamine
Access 2016-s saad valida erinevate Office'i disainide vahel. Disaini kohandamiseks ava ülal menüüribal Exis-optsioonid. Siin on sul võimalus valida valge, värviline või tume taust. Valitud disain on siis nähtav kogu programmis ja võib aidata isikupärastada kasutajakogemust. Pööra tähelepanu, milline disain on sulle kõige meeldivam.
2. Parendatud abioption
Abioption on saanud uuenduse. Traditsiooniliste abipäringute asemel saad nüüd otse otsingukasti kirjutada, mida soovid teha. Olgu need päringud või muud funktsioonid, sisestus aitab sul kiiresti leida sobivaid abidokumente. See lihtsustab navigeerimist, kuna pääsed otse soovitud funktsiooni või päringuabi juurde. Kasuta seda funktsiooni, et kiiremini eesmärgini jõuda.
3. Uuendused Excelisse eksportimisel
Veel üks kasulik osa on parendused andmete eksportimisel Excelisse. Parema hiireklõpsuga soovitud tabelil saad hõlpsasti valida eksportimise valiku. Uus asi on see, et nüüd valitakse automaatselt aktiivne Exceli töövihik. See väldib komplikatsioone, mis esinesid vanemates versioonides sageli. Lisaks saad eksportimisel säilitada ka vormindusi ja paigutusi, mis lihtsustab andmete kopeerimist Excelisse. Saad sihtfaili avada otse eksportimise protsessi lõppedes, kui valid lihtsalt vastava valiku.
4. Uued mallid
„Uus“ menüüpunkt sisaldab mitmeid uusi malle. Oluline on märkida, et need pärinevad sageli kolmandatelt tootjatelt ja mitte otse Microsoftilt. Uued mallid pakuvad erinevaid lähenemisviise projektdokumenteerimisele ja projektijuhtimisele. Vaata saadaval olevaid malle, et leida, kas midagi sobib sinu vajadustele.
5. Ühendamine veebiteenustega
Access 2016 on loonud uusi võimalusi ka pilvepõhiste Office 365 teenuste ja OneDrive'i abil. Koostöö Accessi ja nende veebifunktsioonide vahel on intensiivistunud, võimaldades sul nüüd ka pilves töötada. See annab sulle võimaluse igal ajal ja igas kohas oma andmetele juurde pääseda. Hoia end kursis nende uuendustega, kuna Microsoft pakub pidevalt uuendusi ja parendusi.
Kokkuvõte - Uuendused Access 2016-s: mida peaksid teadma
Access 2016 toob endaga mõned väikesed, kuid teravad kohandused, mis kasu toovad tarkvara igapäevaelus. Disaini kohandamine, parendatud abioption ja mugavamad eksportimisvõimalused lihtsustavad Accessiga töötamist, eriti kasutajate jaoks, kes töötavad regulaarselt Exceliga. Uued mallid pakuvad arusaadavaid lähenemisviise, samal ajal kui integratsioon veebiteenustega toetab samuti kaasaegset tööstiili.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas saan muuta disaini Accessis 2016?Ava Exis-optsioonid ja vali erinevate Office'i disainide vahel.
Kuidas otsin Accessis 2016 abi?Kasutage abiotsingukasti ja sisestage, mida soovite teha.
Mis on uut andmete eksportimisel Excelisse?Aktiivne Exceli töövihik valitakse automaatselt ja saad andmeid eksportida koos vormindustega.
Kust pärinevad uued mallid Accessis 2016?Uued mallid pärinevad sageli kolmandatelt tootjatelt ja on leitud menüüst „Uus”.
Kuidas on Access 2016 integreeritud Office 365-ga?Koostöö Office 365 ja OneDrive'iga on parendatud pilvefunktsioone kasutamiseks.
