Access on võimekas andmete haldamise tööriist, mis aitab sul oma andmeid tõhusalt korraldada ja analüüsida. Selles juhendis õpid, kuidas teha arvutusi päringutes ja teisendada tulemusi valuuta formaatidesse. Need oskused on hädavajalikud, et esitada oma andmeid arusaadavalt ja teha teadlikke otsuseid.
Olulised järeldused
- Sa saad teha arvutusi päringutes, et anda kokku erinevat teavet.
- Funktsiooni ZCurrency abil saad numbrid muundada valuutaväärtusteks, mis on eriti kasulik finantsandmete jaoks.
- Accessi generaator lihtsustab sinu tööfunktsioonidega.
Samm-sammult juhend
Esimese sammuna avage Access ja valige andmebaas, mis sisaldab asjakohaseid tabeleid. Oletame, et töötate tabeliga, mis sisaldab teavet reiside ja broneeritud kohtade kohta.
Nüüd loome uue päringu, et kuvada asjakohased andmed. Valige menüüst „Loo“ valik „Päringu kujundus“. Teid palutakse valida tabel, millest soovite andmeid hankida. Valige tabel, kus on salvestatud muu hulgas reiside numbrid ja hinnad.
Vali konkreetsed väljad, mida soovid päringus näha. Sa võiksid lisada reiside numbri, hinna ning kuupäeva ja sihtkoha aadressi. See aitab sul põhiteavet silmas pidada.
Kuna soovime näha mitte ainult baasandmeid, tahame lisada reisihinna kogusumma arvutuse. Sa saad seda teha, luues täiendava arvutusvälja. Kliki „Väli“ piirkonnas valikul „Uue välja loomine“. Anna oma väljale nimi „Kokku:“ ja alusta väljendi sisestamist arvutamiseks.
Koguhinna arvutamiseks korruta hind broneeritud kohtade arvuga. Väljend võiks välja näha nii: [Hind]*[broneeritudKohtadeArv]. See väljend võetakse automaatselt kasutusele päringus. Salvesta päring, et kinnitada oma muudatused.
Nüüd saad värskendada oma päringu vaadet ja kontrollida, kas koguhind on õigesti arvutatud. Kui oled kõik õigesti sisse viinud, peaksid oma päringus nägema vastavaid koguhindu.
Kui soovid nüüd hinda esitada atraktiivses valuuta formaadis, kasutame Accessi väljendeid generaatorit. Käivita generaator, et pääseda ligi erinevatele funktsioonidele, mis aitavad sul sinu arvutust muundada.
Kasutage funktsiooni ZCurrency, et muundada arvutus valuutaväärtuseks. See funktsioon muundab numbri väärtuse valuuta formaatidesse. Teie käest palutakse edastada väljend, mida tuleb muundada. Kopeeri oma koguvälja vastav väljend ZCurrency generaatorisse.
Pärast väljendi integreerimist ZCurrency funktsiooni, salvesta päring ja uuenda vaadet, et näha, kuidas summa nüüd valuuta formaadis kuvatakse.
Sa oled nüüd edukalt teinud oma arvutusi Accessis ja esitanud õiged tulemused valuutas. Neid oskusi kasutad sa alati uuesti, et oma andmeid veelgi tõhusamalt analüüsida.
Kokkuvõte – Saa andmete kangelaseks: Arvutuste tegemine Accessis ja ZCurrency kasutamine
Selle juhendi käigus oled õppinud, kuidas Accessis teha arvutusi ja tulemusi valuuta formaatidesse muundada. Need oskused on hädavajalikud, et mitte ainult õigesti analüüsida andmeid, vaid ka neid professionaalselt esitada.
Küsimused ja vastused
Kuidas luua Accessis uus päring?Vali „Loo“ ja seejärel „Päringu kujundus“, et alustada uut päringut.
Mis on funktsioon ZCurrency?ZCurrency muundab numbri väärtuse valuutaväärtuseks, mis on eriti kasulik finantsandmete puhul.
Kuidas pääseda väljendeid generaatorisse?Võid käivitada väljendi generaatori, klikkides päringu kujunduses vastaval nupul või sisestades vastava funktsiooni käsitsi.
