Formularide kasutamine Accessis võimaldab andmete tõhusat sisestamist. Eriti mugav on see, kui sisestusjärjestust juhitakse tabulaatoriga. Kui järjestus pole loogiline või intuitiivne, võib see andmete sisestamist oluliselt raskendada. Selles juhendis näitan, kuidas saad oma formularide tabulaatorite järjestust kohandada, et võimaldada sujuvat ja loogilist sisestamist.
Tähtsamad järeldused
Tabulaatorite järjestus Accessis mõjutab sisestamiskiirus ja kasutusmugavust. Hästi läbi mõeldud järjestus säästab aega ja vähendab andmete edastamise vigu.
Juhend samm-sammult tabulaatorite järjestuse seadistamiseks
Et muuta tabulaatorite järjestust, palun järgne neid samme:
Samm 1: Ava formular disainivaates
Ava oma Accessi projekt ja mine formulari juurde, mille tabulaatorite järjestust soovid kohandada. Kliki formulari peale paremklõpsuga ja vali disainivaade. See annab sulle võimaluse muuta paigutuse ja sisestamise seadistusi.
Samm 2: Sisestusväljade järjestuse vaatamine
Pärast formulari avamist disainivaates näed sa kõiki sisestusvälju. Vaikimisi võib väljade hüppamise järjestus olla segamini. Kliki mitmele väljale, et kontrollida praegust järjestust ja välja selgitada, millised muudatused on vajalikud.
Samm 3: Tabulaatorite järjestuse kohandamine
Väljade järjestuse kohandamiseks otsi ala "Aktiivsete järjekord". Selles osas näed, milline väli kutsub esmakordselt esile, kui tabulaatorit vajutatakse. Siin näed näiteks, et ID on esimesel kohal. Seda saad märkida ja soovitud positsioonile tõsta.
Samm 4: Aseta väljad soovitud järjestusse
Klikki väljadele, mida soovid ümber korraldada, ja kasuta nooleklahve, et neid üles või alla nihutada. Kui soovid järjestust muuta, tõmba näiteks kuupäev üles ja ID alla.
Samm 5: Anna kompaktsed nimetused
Kui oled väljad õigesse järjestusse seadnud, saad ka kombineeritud väljade märgistusi kohandada. Asenda näiteks kohatäide "Kombineeritud väli" "Sihtadresse" vastu, et muuta see selgemaks ja kasutajasõbralikumaks.
Samm 6: Jätka automaatse järjestuse kohandamist
Access pakub ka automaatset järjestusfunktsiooni. Kui kohandad formulari, püütakse esitada mõistlik järjestus. Sa saad järjestust siiski edasi optimeerida, tehes käsitsi kohandusi.
Samm 7: Muudatused salvesta ja testi
Pärast kõigi muudatuste tegemist mine tagasi formularivaatesse, et testida, kas sisestusjärjestus vastab sinu ootustele. Vajuta tabulaatorit, et kontrollida, kas väljad hüppavad soovitud järjestuses.
Samm 8: Sisestust lihtsusta
Nüüd peaksid märkama, et tabulaatorite järjestuse muutmine teeb sisestamise oluliselt lihtsamaks ja kiiremaks. Sa saad nüüd formulari tõhusalt kasutada, ilma et peaksid väljade vahel kerima või klikkima.
Kokkuvõte – Tabulaatorite järjestuse seadmine Accessis
Tabulaatorite järjestuse kohandamine Accessis edendab sujuvamat andmesisestust ja vähendab frustratsiooni. Kujundades järjestuse intuitiivseks, saad optimizeerida andmesisestusprotsessi ja oluliselt parandada oma Accessi formularide kasutusmugavust.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas ma saan tabulaatorite järjestust Accessis kohandada?Sa saad tabulaatorite järjestust kohandada formulari disainivaates, lohistades väljad soovitud järjestusse.
Miks on õige tabulaatorite järjestus oluline?Loogiline tabulaatorite järjestus võimaldab kiiremat ja täpsemat andmesisestust, mis parandab kasutusmugavust.
Mis juhtub, kui ma ei kohanda järjestust?Kui väljade järjestus on segamini, võib see tekitada segadust ja andmete sisestamise vigu.
Kas ma saan mitu väljad korraga kohandada?Jah, sa saad valida mitu väljale ja neid koos Shift-klahviga korraga üles või alla liikuda.
Kas Accessis on automaatse järjestuse funktsioon?Jah, Access pakub automaatse järjestamise funktsiooni, mis aitab sul esitada mõistlikku järjestust.
