Ajakohastamisotsingud Accessis palgatõusude jaoks

Et laiendada oma teadmisi Microsofti Access osas, vaatame värskenduspäringute kasutamist. See õpetus näitab, kuidas saad palgad tabelis tõhusalt kohandada, näiteks palgatõusu rakendamiseks. See meetod on eriti kasulik, kui töötad suure hulga andmetega ja vajad muudatusi massiliselt.

Tähtsamad järeldused

• Värskenduspäringutega saad samaaegselt muuta mitmeid andmekirjeid.
• Palgamuutuste korral on oluline tegeleda kümnendikkude ja vormindusega.
• Andmete varundamine enne värskendust on hädavajalik.
• Palkade kohandamine saab toimuda korrutamise teel teguriga, näiteks igakuiste tõusude korral.

Juhend värskenduspäringu tegemiseks samm-sammult

Alguses loome tabeli juhtide jaoks, juhul kui palgad pole veel registreeritud. Siin lisame uue väljaku palkade jaoks.

Vaheta esmalt oma tabeli kujundusvaates ja lisa uus väli nimega „Töötaja palk“. Väljatuveteks vali „Number“, sa võid kasutada ka kümnendikke. Seadista vorming eurodeks, et tagada selgus.

Pärast tabeli salvestamist näed, et palku pole veel määratud. See võib muutuda probleemseks, kui tuleb värskendada palju kirjeid. Standardse palgatõusu läbiviimiseks vajad värskenduspäringut.

Mine "Loo" ja kliki "Päringud". Vali "Uus päringukavand" ja vali juhitabel, mille jaoks soovid päringut luua.

Nüüd mine vaatesse ja sa märkad, et palk on endiselt tühi. Soovime nüüd luua värskenduspäringu, et määrata kõigile juhtidele palk 2200 eurot. Kliki nuppu, et muuta päringutüüpi. Valige „Värskenduspäring“ valiku asemel.

Nüüd ilmuvad päringute vaates uued väljad, sealhulgas „Värskenda“ ja „Kriteeriumid“.

Sa saad valida „Töötaja palk“ välja ja seada väärtuse 2200. Samuti on sul võimalus määrata spetsiifilised kriteeriumid. Näiteks, kui soovid muuta ainult palka kõigile juhtidele nimega „Rene“, saad seada selle tingimuse.

See näeb nüüd välja nii: oled päringu loonud, kuid muudatuste tegemiseks pead see esmalt käivitama. Mine tagasi päringusse ja kliki „Käivita“. Avaneb dialoogaken, mis teatab, et kolm rida värskendatakse.

Enne jätkamist on oluline teha andmete varukoopia. See on tõhus praktika, et vältida andmete kaotsiminekut. Veendu, et oled varukoopia teinud, kuna andmekirjete muudatusi ei saa tagasi võtta. Kinnita toiming, klikkides „Jah“.

Mine nüüd tagasi juhitabelisse ja peaksid nägema, et kõik juhid saavad nüüd palka 2200 eurot.

Kuna tulevaste palgatõusude ettevalmistamiseks saad päringut salvestada. Oletame, et nüüd on aasta 2017 ja soovid palgi tõsta 5%. Selle asemel, et iga kirjet käsitsi kohandada, saad selle teha värskenduspäringuga.

Muuda päringut, kohandades töötaja palka teguriga 1,05. Sellega tõstad kõiki palku tõhusalt 5%. Salvesta muudatused ja käivita päring uuesti.

Kui klikkid „Käivita“, näitab programm värskendatud väljade arvu. Kinnita värskendus ja näed, et palkade tase on nüüd tõusnud 5%, mis säästab sul märkimisväärselt tööd.

Sa saad ka kriteeriume kohandada. Kui soovid tõsta ainult teatud töötajate palku, näiteks ainult juhi „Rene“, saad päringut vastavalt kohandada ja käivitada.

Nii on sul paindlikkus kohandada palku vastavalt oma vajadustele, olgu need siis kogu gruppide või spetsiifiliste isikute jaoks. See näitab, kui mitmekülgsed ja kasulikud on värskenduspäringud Accessis.

Õppetund lõpeb siin, järgmises videos vaatame lisapäringute tegemist.

Kokkuvõte – Väärkasutage efektiivselt värskenduspäringut Accessis

Kasutades värskenduspäringuid Microsoft Accessis saad palku või muid andmekirjeid tõhusalt ja kiiresti kohandada. Ära unusta regulaarselt varukoopiaid oma andmetest teha, et vältida võimalikke kaotusi.