On mitmeid võimalusi, kuidas andmeid Accessis korraldada ja analüüsida. Eriti kasulik meetod on tabelite loomine päringutest. See tehnika võimaldab sul salvestada olulised andmed oma tabelisse, et saaksid neid hiljem analüüside jaoks kasutada. Käesolevas õpetuses näitan ma sulle samm-sammult, kuidas saaksid Accessis luua uue tabeli päringust luua. Sa õpid, kuidas valida endale vajalikke andmeid ning tulemusi efektiivselt ja struktureeritult salvestada.
Olulisemad järeldused
- Uue tabeli loomine päringust pakub varukoopia võimalusi ja lihtsustab tulevasi analüüse.
- Päringu koostamine toimub, kombineerides olemasolevatest tabelitest nagu reisid, kliendid ja juhid asjakohaseid välju.
- On oluline olla ettevaatlik arvutatud väljade loomisel, et vältida vigu.
- Tulemusi tuleks salvestada selgelt nimetatud tabelisse, et võimaldada efektiivset andmeanalüüsi.
Samm-sammult juhend
Esimese asjana avad andmebaasi, kus soovid oma päringut luua. Eesmärk on luua uus tabel nendest andmetest.
Loo uus päring, klikkides menüüs „Loo“. Seejärel vali „Päringu ülesehitus“.
Nüüd küsitakse sinult, milliseid tabeleid soovid oma päringus kasutada. Sel juhul valid tabeli, mis sisaldab reiside andmeid. Lisaks peaksid lisama tabelid klientide ja juhtide kohta, kuna vajad nende teavet analüüsi jaoks.
Kui oled tabelid lisanud, saad valida väljad, mida soovid oma uues tabelis salvestada. Siia on reiside number, isikukood, hind ja kuupäev eriti olulised. Lisaks saad valida ka kliendi nime, et andmeid paremini tuvastada.
Minge nüüd päringu tüübi juurde ja valige „Loo tabel“. See on ülioluline, kuna soovid genereerida uue tabeli päringuandmetest.
Ilmub dialoogaken, kuhu saad sisestada oma uue tabeli nime. Sa võiksid seda näiteks nimetada „Analüüs 2017“ või „Reiside ülevaade 2018“, sõltuvalt millist aastat soovid analüüsida.
Nüüd on aeg päring käivitada, et tabel luua. Kuid veenduge, et oled valinud kõik vajalikud väljad, enne kui klõpsad nupule „Käivita“.
Kui käivitad päringu ja näed vigu, näiteks, et arvutatud veerud SELECT lausetes ei ole lubatud, tee vastavad muudatused, et need objektid oma päringust eemaldada.
Pärast päringu edukat käitamist peaksid veenduma, et olulised andmed on olemas, enne kui tabeli salvestad ja sulged.
Andmete analüüsi optimeerimiseks peaksid võib-olla päringu salvestama ja nime andma, näiteks „Analüüsipäring“. Nii pääsed alati sellele spetsiifilisele andmepäringule juurde.
Kui hiljem lisandub uusi andmeid või toimub muudatusi, saad päringu uuesti käivitada, et tabelit värskendada, ilma et kaotaksid vanu andmeid.
See on tõhus meetod, et hoida oma andmed korraldatud ja ajakohased. Tabelit saad siis kasutada mitmesuguste analüüside jaoks, näiteks kontrollimiseks, kui palju reisid on teatud ajavahemikus teatud personali poolt teostatud.
Kokkuvõte - Tabel päringust Accessis
Antud juhendis oled õppinud, kuidas luua Accessis uus tabel päringust. Oled teada saanud, kui oluline on valida õiged väljad ja milliseid samme on vaja andmete efektiivseks korraldamiseks. Sihtpäringute kaudu saad optimeerida oma andmebaasi ja lihtsustada analüüse.
Küsimused ja vastused
Kuidas luua Accessis päringut?Ava Access, kliki „Loo“ ja vali „Päringu ülesehitus“, et alustada uut päringut.
Mida peaksin väljade valimisel arvesse võtma?Vali ainult need väljad, mis on sinu analüüsi jaoks olulised, et tagada selgus.
Kuidas saan oma päringu salvestada?Klikka „Salvesta“ ja anna oma päringule kindel nimi, et seda hiljem kergesti leida.
Kuidas näen uut tabelit?Pärast päringu käivitamist saad oma uut tabelit vaadata ja avada andmebaasi aknas.
Mida teha, kui saan päringu käivitamisel vea?Kontrolli valitud välju ja veendu, et seal ei oleks ebasoovitavaid arvutatud välju, ja proovi uuesti.
