Tee Accessi aruanded õigesti: Nii saad seda õigesti teha

Kas sul on väljakutse, et esitleda oma aruannet Microsoft Accessis atraktiivselt kujundades? Esimene samm selle suunas on õigete seadete ja kohanduste tegemine, et optimeerida nii loetavust kui ka visuaalset disaini. On oluline, et sinu aruanded oleksid mitte ainult informatiivsed, vaid ka atraktiivselt kujundatud. Järgnevalt näitan ma, kuidas sa saad oma aruannet tõhusalt muuta ja kohandada.

Olulised järeldused

• Aruandevaade ja kavandi vaade on olulised muudatuste tegemiseks
• Aruande pealkiri ja allkiri mängivad paigutuses olulist rolli
• väljade paigutamine ja suurus mõjutavad otse disaini
• Hoolikas paigutus parandab loetavust ja aruande üldilmet

Samm-sammult juhend

Et muuta oma aruannet Accessis, järgige neid samme:

1. Juurdepääs aruandele

Alustuseks pead sa veenduma, et oled õiges vaates muudatuste tegemiseks. Sa pead olema printimise vaates, kus saad seadistada erinevaid vorminguid ja vaadata oma aruande eelvaadet. Pärast esialgset ülevaate saamist mine tagasi kavandi vaatesse. See on koht, kus tehakse kõik olulised muudatused.

2. Atribuutide lehe kasutamine

Kavandi vaates saad sa juurde pääseda atribuutide lehele. Siin kuvatakse kõik asjakohased detailid, mida sinu aruanne võib sisaldada. See hõlmab vormindusi, andmeallikaid ja paigutusvõimalusi. Kui sa ei vaja atribuutide lehte, saad selle vähendada või sulgeda, et luua rohkem ruumi oma disainile.

3. Vahetage paigutusvaatesse

Enne, kui hakkad tegema põhjalikke muudatusi, vaheta paigutusvaatesse. See vaade võimaldab sul teha visuaalseid kohandusi, ilma et peaksid otse kavandi vaatesse minema. Sa märkad kiiresti, et siin saad paigutuse detaile paremini vaadata.

4. Aruande pealkirja ja allkirja kohandamine

Vaata nüüd aruande pealkirja ja allkirja. Need alad on sinu aruande struktuuri jaoks hädavajalikud. Aruande pealkiri kuvatakse ainult esimesel lehel. Siin saad lisada oma aruande pealkirja ja loomise kuupäeva. Veendu, et need andmed oleksid selged ja hästi paigutatud.

5. Detailala paigutuse kohandamine

Detailala on sinu aruande peamine ala, kus andmed kuvatakse. Veendu, et üksikute väljade struktuur ja vahemaa oleksid mõtestatud ja ühtlased. Sa saad välju ümber paigutada, et veenduda, et kõik näeb välja ühtlane. Väike kohandus võib olla suure mõju loetavusele.

6. Väljade suuruse muutmine

Järgmisena peaksid sa kohandama väljade suurust. Liikuv tööriistaga saad kiiresti väljad soovitud kohtadesse liigutada. Lisaks saad muuta väljade suurust, haarates ja tõmmates väljade nurki. Hea väljade paigutus ja suurus tagab, et aruanne näeb lehevaates atraktiivsem välja.

7. Muudatuste kontrollimine lehevaates

Pärast oma muudatuste tegemist mine tagasi lehevaatesse. Siin saad vaadata oma tööd tervikuna. Jälgi, kuidas uued vahed ja väljade suurused selles režiimis mõjuvad. Kui mõni element ei ole soovitud suunas, mine tagasi kavandi vaatesse ja tee rohkem kohandusi.

8. Täiendavate muudatuste planeerimine

Pärast esialgsete kohanduste tegemist on aeg mõelda täiendavatele muudatustele, mis võiksid sinu aruannet veelgi paremaks muuta. Mõtle värvide, raamide ja fondide kasutamisele, et anda oma aruandele isikupära. Need viimased sammud võivad olla otsustavad, et pälvida oma lugejate tähelepanu.

Kokkuvõte – Aruannete kujundamine Accessis: meie tee ideaalse andmearuande suunas

Selles juhendis oled õppinud olulisi samme, et teha oma Accessi aruanne atraktiivseks. Alates õigele vaatele juurdepääsust, atribuutide lehe kasutamisest kuni aruande pealkirja ja allkirja kohandamiseni. Õigete muudatustega ei ole sinu aruanne mitte ainult informatiivne, vaid ka visuaalselt atraktiivne.