Optimeeri tabeli omadusi Accessis

Microsoft Accessis on sul võimalus mitte ainult andmeid salvestada, vaid ka neid erinevatel viisidel vormindada. Tabelite kasutamine võimaldab sul määratleda üldiseid omadusi, mis mõjutavad otseselt andmete välimust. See võib oluliselt suurendada kasutusmugavust ja hõlbustada andmete sisestamist. Selles juhendis saad teada, kuidas kasutada Accessis tabelite omadusi maksimaalselt, et oma andmetest parimat välja tuua.

Olulisemad järeldused

• Access võimaldab andmete individuaalset vormindamist.
• Sa saad andmete suur- ja väiketähed üle otsustada.
• Telefoninumbrite ja teiste andmete sisestusformaatide kohandamine on lihtne.
• Vormindamine mõjutab ainult kuvamist, mitte tegelikku andmesisu.

Samm-sammult juhend tabelite vormindamiseks

1. Lülitu kavandi vaatesse

Et tabeli vormindamiseks minna, pead kõigepealt lülituma kavandi vaatesse. Siin saad ligipääsu eraldi väljadele ja muuta nende omadusi. Selleks ava Access ja vali soovitud tabel. Kliki „Kavandi vaade“, et näha tabeli struktuuri.

2. Tekstiväljade vormindamine

Võtame näiteks veeru „Eesnimi“. Siin saad omaduste all jaotises „Vorming“ määrata teksti kuvamist. Vali vormingutüüp, mis sobib kõige paremini sinu nõudmistele. Kui soovid, et kõik eesnimed kuvatakse suurte tähtedega, saad valida vastava vormingu.

3. Spetsiifilise vormindamise rakendamine

Kujuta ette, et soovid nime kujundada erilise vorminguga. Sul on võimalus kasutada märke nagu „suurem kui“ sümbol ja salvestada oma seaded. Nii kuvatakse eesnimi alati automaatselt suurte tähtedega, olenemata sellest, kuidas sa seda sisestad.

4. Täiendavad vormindamisvalikud

Lisaks suur- ja väiketähtedele pakuvad vormindused ka võimalust määrata värve, et kuvada oma teksti. Need värvid saad lihtsalt märkida ristkülikute vahel. Kui soovid näiteks kasutada värvi „Punane“ eesnimede jaoks, kirjuta lihtsalt vastav vormindus.

5. Lisaväärtus sisestusvormaatidest

Sa saad ka määrata sisestusformaate, mis aitavad sul andmeid ühtlasena hoida. Näiteks võiks olla mõistlik telefoninumbri jaoks määrata teatud formaat koos sulgudega ettevalmistava numbri jaoks. Sa saad valida erinevate ettevalmistava numbri formaatide vahel. Salvesta seadistatud parameetrid ja vaata, kuidas need vaates välja näevad.

6. Andmete kuvamise kontrollimine

Pärast soovitud vorminduse määramist lülitu taas vaatesse. Siin näed, et lisatud telefoninumbrid kuvatakse nüüd valitud formaadis, mis parandab loetavust ja muudab kasutamise lihtsamaks. Klikki eraldi väljadele, et veenduda, et sisestusformaadid on õigesti rakendatud.

7. Vorminduste kohandamine

Kui sa pole väljanägemisega täielikult rahul, saad alati tagasi lülituda kavandi vaatesse ja seadeid kohandada. Siin saad mitte ainult muuta teksti värvi või suurust, vaid lisada ka teisi visuaalseid elemente, et muuta kasutajakogemust veelgi paremaks.

Kokkuvõte – Saage andmete kangelaseks: tabeli omadused Accessis

Tabelite vormindamine Accessis pakub palju võimalusi andmete esituse optimeerimiseks. Sa oled õppinud, kuidas rakendada lihtsaid vormindusi nagu suur- ja väiketähed, värvid ja sisestusformaatid. Need omadused kohandades saad oluliselt parandada oma andmebaasi kasutusmugavust. Kasuta neid näpunäiteid, et oma andmeid veelgi efektiivsemaks muuta.