Access on võimas tööriist andmete haldamiseks ning andmekogude kopeerimise ja kustutamise võimalus on hädavajalik, et hallata andmebaasi tõhusalt. Siin näitan sulle, kuidas saad lihtsalt ja sihipäraselt edasi liikuda.
Olulised järeldused
Andmekogude kopeerimine ja kustutamine Accessis võimaldab sul kiiresti muudatusi teha ja liigseid andmeid eemaldada.
Juhend samm-sammult
1. Sinu andmebaasi kontrollimine
Esimese asjana peaksid veenduma, et sinu andmebaas on õigesti seadistatud. Sul peaks olema töötajate nimekiri, kus on erinevad andmekogud, mis võivad omada palju sarnasusi. Näiteks on sellised andmekogud nagu Sam ja Dean Winchester, kes elavad samas kohas ning jagavad sama telefoninumbrit. Veendu, et sul on nimekirjas kõik asjakohased väljad, nagu nimi, aadress ja sünnikuupäev.
2. Andmekogu valimine ja kopeerimine
Kogumiku kopeerimiseks märkige soovitud andmekogu kogu rida. Seejärel minge menüüs valikute juurde ja klõpsake „Kopeeri“. Seejärel saate valida koha, kuhu andmekogu tuleb kanda. On soovitatav teha seda nimekirja lõpus, et säilitada selgus.
3. Kopeeritud andmekogu sisestamine
Kopeerimise järel vali „Kleebi“. Sel hetkel on oluline, et sa kleepid uue andmekogude õigele kohale. Kui valid viimase positsiooni, lisatakse uus andmekogu nimekirja õigesti. Õigesti teostatuna peaksid nüüd nägema algse andmekogu koopiat.
4. Korduv kopeerimine
Sa saad neid samme korrata nii mitu korda kui soovid. Sa võid näiteks viie korra jooksul lisada sama andmekogu ja lihtsalt kohandada spetsiifilisi andmeid, nagu nimed või sünnipäevad. See on eriti kasulik, kui pead koguma suures koguses sarnaseid andmeid.
5. Andmekogu kustutamine
Pärast kopeerimist võivad sinu nimekirjas olla mõned liigsed andmekogud. Andmekogu kustutamiseks märgi rida, mille soovid eemaldada, ja klõpsa funktsioonile „Kustuta“. See samm on oluline, et veenduda, et sinu andmebaas ei oleks ülemääraste andmete täis ja sisaldaks ainult asjakohaseid andmeid. Sa saad märkida ühe või mitu andmekogut ja kuvada need siis koos.
6. Kustutamise kinnitamine
Pärast „Kustuta” klikkimist ilmub tavaliselt kinnitus. Kinnita kustutamise protsess, et veenduda, et andmekogu on edukalt eemaldatud.
7. Mitme andmekogu korraga kustutamine
Kui soovid korraga kustutada mitmeid andmekogusid, saad hoida all Shift-klahvi, kui märgid soovitud read. Seejärel lihtsalt tee kustutamisprotsessi ja kõik märgitud andmekogud eemaldatakse.
8. Andmebaasi värskendamine
Kui oled andmekogusid kopeerinud või kustutanud, saad andmebaasi värskendada. See taastab nimekirja ja tagab selgema ülevaate. Pane tähele, et pärast värskendamist võib andmekogude järjekord muutuda ja need ei pruugi enam olla tähestikuliselt sorteeritud.
9. Lõpetamine
Oled nüüd edukalt õppinud, kuidas andmekogusid Accessis tõhusalt kopeerida ja kustutada. Need oskused on hädavajalikud sinu süsteemi andmehalduse ja -korralduse jaoks. Järgmises õppetükis uurime sorteerimisfunktsiooni, et optimeerida veelgi sinu andmete selgust.
Kokkuvõte – Kuidas Accessist rohkem kasu saada: Korrigeeri ja kustuta andmekogusid tõhusalt
Selles juhendis avastasid, kuidas saad paari lihtsa sammuga andmekogusid Accessis kopeerida ja kustutada. Need põhioskused aitavad sul hoida oma andmebaasi selge ja korraldatud.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas ma saan andmekogu kopeerida?Märgi andmekogu rida ja kasuta valikuid „Kopeeri“ ja „Kleepeka“.
Kas ma saan korraga kustutada mitu andmekogud?Jah, hoia all Shift-klahvi ja märgi mitu rida enne kustutamist.
Mis juhtub, kui ma andmebaasi värskendan?Nimekiri taastatakse, mis võib põhjustada andmekogude järjekorra muutusi.
