Vormid on kesksel koht Accessis, kuna need pakuvad kasutajasõbralikku liidest andmete käitlemiseks. Selles juhendis näitan ma sulle, kuidas luua oma esimene vorm Accessi vormi assistendi abil. Sa saad teada, kuidas sisestada andmeid, neid redigeerida ja atraktiivselt esitleda. Alustame kohe ja uurime võimalusi!
Olulised punktid
- Ligipääs vormi assistendile
- Andmeallikate valimine oma vormi jaoks
- Vormi paigutuse kujundamine
- Kontrollide ja andmeväljade kohandamine
Samm-sammult juhend
Esimese asjana on oluline avada Access ja laadida oma andmebaas, siin "Limusiinide andmebaas". Nüüd saad kasutada vormi assistenti, et luua lihtne vorm.
Esimesena kliki menüüs vormide ala. Siit leiad vormi assistendi, kes aitab sind vormi loomise protsessis.
Nüüd küsitakse sinult, millisest tabelist või päringust soovid alustada. Vali sobiv andmeallikas, et töötada vajalike andmetega. Sa saad valida mitte ainult tabeleid, vaid ka päringuid, mis pakuvad andmetele tuginevat teavet.
Kui oled oma tabeli või päringu valinud, saad koos klõpsuga kahele noole lisada kõik väljad vormi. Mõtle, kas sul on tõesti vaja kõiki välju, või soovid mõnda vahele jätta. Alustamiseks on aga kasulik kasutada kõiki välju.
Nüüd on sul võimalus määrata oma vormi paigutus. Vali, kas vorm peaks olema ühe veeruga või tabelina. Enamikul juhtudel on ühe veeru paigutus soodsam, kuna see suurendab kasutajasõbralikkust. See paigutus võimaldab kasutajal sisestusi selgelt märkida.
Paigutuse valimise järel saad vormile nimetuse anda. Sa saad kasutada lihtsat märget või täisnimi. Kui oled valmis, kliki "Lõpeta".
Vormi hakatakse nüüd looma ja näed, et see juba näeb atraktiivne välja. Vaates kuvatakse erinevad väljad, nagu ID, sõidunumber ja kuupäev, samuti rippmenüüd ja muud elemendid, mille oled andmebaasis loonud.
On soovitatav kohandada oma vormi paigutust, kui vajalik. Vaate kaudu saad vahetada erinevate redigeerimisviiside vahel ja kujundada disaini vastavalt oma soovidele kujundama.
Kui pead mustandi olulisteks, saad ka tasuta või päise vormi elemente muuta. Mõnikord on kasulik neid elemente redigeerida, eriti kui soovid vormi printida.
Samuti saad oma muudatusi igal ajal kiiresti peita või välja tuua, klõpsates vormi taustale, sõltuvalt sinu vajadustest ja eelistustest.
Nüüd on aeg oma vormi testida. Vorm näitab tavaliselt ainult ühte andmestikku korraga. Veendu, et kõik toimib, nagu peab. Vajadusel saad tagasi minna kujundusvaatesse muudatuste tegemiseks.
Nii oled õppinud, kuidas luua lihtsat vormi Accessis ja millised valikud sul on andmete atraktiivseks esitlemiseks. Edasi liikudes järgmises osas tutvustan sulle rohkem võimalusi õigete programmifunktsioonide kasutamiseks ja kaunistamiseks.
Kokkuvõte – Esimese vormi loomine Accessis
Sa oled nüüd saanud põhjaliku arusaama vormi loomise protsessist Accessis. See õppetund on näidanud sulle samme, mida pead järgima, et arendada ja kujundada vormi vormi assistendi abil.
Korduma kippuvad küsimused
Miks peaksin Accessis vorme kasutama?Vormid pakuvad kasutajasõbralikku liidest andmete sisestamiseks, redigeerimiseks ja kuvamiseks andmebaasis.
Kas ma saan vormi loomise ajal välju vahele jätta?Jah, saad valida, milliseid välju soovid vormis kasutada, kas täielikult või osaliselt.
Kuidas saan oma vormi paigutust kohandada?Vormi assistendi kaudu küsitakse sind paigutuse kohta. Sa saad valida ühe veeru või tabelikka paigutuse ja hiljem kujunduses teha täiendavaid kohandusi.
Kas ma saan abi vormi edasise kujundamise osas?Jah, Access pakub abidokumente ja juhiseid, mis aitavad sul vormielementidega töötamisel.
Kuidas saan tagada, et mu vorm näitab alati ainult ühte andmestikku?Tavaliselt kuvab Accessi vorm vaikimisi alati ühte andmestikku korraga. Mitme andmestiku korral saad vaadet kohandada, et nendes navigeerida.
