Kasutage Accessi päringutes sisendkäsklusi

Access pakub sulle võimsaid tööriistu oma andmete tõhusaks haldamiseks. Üks neist funktsioonidest on sissekutsed päringutes, mis aitavad sul küsida spetsiifilisi väärtuseid enne, kui näitad soovitud andmerekorde. Selles juhendis käsitleme, kuidas kasutada neid sissekutsed oma päringutes, et parandada kasutajakogemust ja suunata andmete otsingut. Sa saad üksikasjaliku samm-sammult juhendi, et maksimaalselt ära kasutada seda funktsiooni.

Olulised tähelepanekud

Sissekutsed päringutes võimaldavad sul täpselt otsida andmeid, paludes kasutajal sisestada spetsiifilisi parameetreid. See parandab kasutajasõbralikkust ja suurendab sinu andmeanalüüside tõhusust.

Samm-sammult juhend

1. Tabeli ettevalmistamine

Enne kui hakkad kasutama sissekutsed oma päringus, veendu, et oled etten valmistanud tabeli, mida soovid küsida. Kontrolli väljaandmete tüüpide õigustust, et veenduda nende korrektse seadistamise osas. Antud juhul pead veenduma, et postinumbrite väli on õigesti määratletud.

2. Päringu loomine

Loo uus päring, milles soovid kasutada sissekutsed. Vali sobiv tabel ja mine päringu disainivaatesse.

3. Sissekutsed postinumbrile

Lisa päringu kriteeriumisse postinumbrile sissekutsed. Seda saad teha, kasutades nurksulge. Näiteks: [Sisesta oma postinumbr]. See toob välja dialooge, kus kasutaja saab sisestada soovitud postinumbri päringu täitmisel.

4. Sissekutse testimine

Säilita päring ja mine vaatesse. Nüüd küsitakse sinult postinumbri sisestamist. Proovi näiteks postinumbrile "1402" Viinis ja kinnita sisestust.

5. Sissekutsed koha jaoks

Lisaks postinumbrile saad luua ka sissekutsed koha jaoks. Paiguta vastav küsimus pärinde aknas kriteeriumi veergu. Näiteks: [Sisesta koht].

6. Päringute kombinatsioon

Sa saad päringu kujundada nii, et kasutavad sissekutsed kombineeritakse, et kitsendada otsingutulemusi. Kombineerides postinumbri ja koha sissekutsed, saad täpselt otsida spetsiifilisi andmerekorde.

7. Vahemike kasutamine sissekutses

Et veelgi täiendavalt täpsustada päringut, saad määrata postinumbrile vahemikud. Kasuta selle jaoks sissekutsed koos "vahe"-tasemega: [Sisestage algus-postinumbr] ja [Sisestage lõpu-postinumbr]. See võimaldab sul pärida väärtuste vahemikku.

8. Päringu täitmine

Pärast vajalike muudatuste tegemist salvesta päring uuesti. Kui avad päringu, küsitakse sinult algus- ja lõpp-postinumbriga. Sisesta näiteks "1000" ja "2000" selleks, et näidata kõiki postinumbrid, mis kuuluvad sellesse vahemikku.

9. Tulemuste hindamine ja kohandamine

Kontrolli kuvatud tulemusi ja tee päringus kohandusi, et veenduda selles, et see vastab sinu nõudmistele. Sa saad ka tulemuste sorteerimist kohandada, et parandada ülevaatlikkust.

Kokkuvõte - Saavuta andme-superkangelasena: Sissekutsed Accessi päringutes

Sissekutsede kasutamine päringutes Accessis parandab kasutajasõbralikkust ja lihtsustab spetsiifiliste rekordite otsimist. Õige rakendusega saad kohandada oma päringuid ja tõhusalt tuua välja spetsiifilisi andmeid.