Hea struktureeritud vorm on Microsofti Access iga andmebaasi rakenduse südameks. See mitte ainult ei paranda ülevaatlikkust, vaid hõlbustab ka ülesannete täitmist sisestatud andmetega. Käesolevas õppetükis näitan sulle, kuidas saad vormi pealkirja ja detaile individuaalselt kohandada ja optimeerida. Sel viisil suudad esitleda olulisi teavet tõhusalt ja atraktiivselt.
Olulised järeldused
- Vormis elementide keskne suund parandab kasutusmugavust.
- Pehme ja detailide ala suuruse kohandamine aitab efektiivselt ruumi kasutada.
- Üksikasjalikud aknad võimaldavad produktiivset andmesisestust ilma pidevate vahetustega sakkides.
Juhend samm-sammult
1. Avage vormi kujundusvaade ja valige elemendid
Esmalt avage vorm kujundusvaates. Siin saad teha muudatusi elementide paigutuses. Elementide täpsemaks kohandamiseks märkige kõigepealt ala, mida soovite muuta.
2. Elementide liigutamine ja keskpunkti seadmine
Kohandava ruumi loomiseks peaksid valitud elemendid veidi sissepoole nihkama. Tõsta need lähemale vormi keskpunktile. See mitte ainult ei aita ruumi kokku hoida, vaid parandab ka vormi välimust.
3. Kohandage pealkirja
Nüüd on sul võimalus kujundada vormi pealkiri oma soovide kohaselt. Suurenda pealkirja, tõmmates alumist serva allapoole. See loob ruumi pealkirjade ja teiste asjakohaste teadete keskse seadistamise jaoks, mida soovid lisada.
4. Elementide töötlemine detailide valdkonnas
Kontrollige kogu vormi laiust, et tagada, et sõidud on visuaalselt atraktiivselt ja seletavalt paigutatud. Seejärel vali vormindamisvõimalused, et seada tekst „keskne“ ja „paks“. See tõstab esile olulisi elemente ja tagab ühtse välimuse.
5. Kohandamine värvi ja fondi suuruses
Lisaks vaate kesksemisele saad ka kohandada värve ja fondi suurusi, et parandada loetavust. Sea fondi värv mustaks ja kohanda kõrgust, et see ei tunduks liiga domineeriv.
6. Aken vaate vahetamine
Andmesisestuse optimeerimiseks tuleks praegune andmebaas seadistada avama ülekattuvate akendena, mitte vahekaardivormis. Selleks mine faili- ja valikusseadetesse. Ära unusta andmebaasi taaskäivitamist, et muudatused jõustuksid.
7. Uue paigutuse kontrollimine
Kui seaded on kohandatud ja andmebaas on uuesti käivitatud, ava vorm uuesti. Sa peaksid nüüd nägema akent, millel on loodud vormi suurus ja mis võimaldab sul sisestada oma andmeid. See suurendab sinu andmesisestuse efektiivsust märkimisväärselt.
8. Andmete sisestamine ja haldamine
Katsuge, kui hästi saate nüüd vormiga töötada. Kasutage funktsioone, et navigeerida andmekogumite vahel ja lisada uusi. See töötab nii uute sõitude kui ka muude andmete puhul, mida teie andmebaasis haldatakse.
9. Otsingu funktsiooni kasutamine
Lõpuks saad kasutada otsingu funktsioone, et kiiresti spetsiifilistele andmekogumitele juurde pääseda. See säästab aega ja võimaldab efektiivsemalt töötada. Proovi seda, otsides otse nimede järgi.
Kokkuvõte - Paremini Accessis: Saage andmete kangelaseks, muutes pealkirja ja detaile
Oled nüüd tutvunud võtmete tehnikatega, et redigeerida Accessi vormi pealkirja ja detailide ala. Keskse disaini, värvi ja suuruse kohandamise ning efektiivse akna valikuga oled teinud väärtuslikke samme, et muuta oma vorm veelgi funktsionaalsemaks.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas lülituda kujundusvaatesse?Sa saad avada kujundusvaate, avades vormi tavavaatest ja seejärel valides menüüs kujundusvaate.
Kuidas muudan formaati oma vormis?Valige vastavad tekstiväljad ja kasutage vormindamismenüü kaudu, et kohandada fonte, suurusi ja muid seadeid.
Miks peaksin akna vaadet muutma?Aknavaade võimaldab ülekattuvat tööd, mis suurendab produktiivsust andmesisestuse ajal.
