Optimaalne aruandlus Accessis

Aruanded on Microsoft Access'i keskne element, kui tegemist on andmete esitlemise ja analüüsimisega. Aastate jooksul on aruannetele omistatud mitmeid omadusi, mis võimaldavad individuaalset kohandamist sinu andmete esitlemisel. Selles juhendis õpid, kuidas sa saad aruannete omadusi tõhusalt kasutada, et sinu andmed professionaalselt esitada.

Olulisemad tähelepanekud

• Aruanded Accessis sisaldavad arvukalt omadusi, mida saab individuaalselt seadistada.
• Omaduste leht võimaldab sul üksikute aruande elementide detaliseeritud kohandamist.
• Sa saad kohandada erinevaid juhtseadmeid nagu tekstiväljad ja sildid, et optimeerida andmete vaatamist.

samm-sammult juhend

Alustuseks ava oma aruanne disainivaates. See toimub sinu Accessi rakenduse aruande alajaos. Kui aruanne on avatud, näed sa omaduste lehte, mis sisaldab kõiki vajalikke valikuid kohandamiseks.

Omaduste lehelt saad vaadata ja kohandada omadusi mitte ainult kogu aruande, vaid ka iga üksiku elemendi, nagu tekstiväljad või sildid, jaoks. Näiteks kliki ID-l, et näha selle tekstivälja spetsiifilisi omadusi.

Vali nüüd kuupäev. See näitab sulle kuupäeva sildi ja sellega seotud valikute seadistusi. Igal elemendil on individuaalsed kohandamisvõimalused, mida saad sihipäraselt kasutada.

Teine oluline element on jaluse ala. Kliki aruande tühjal alal, et see ala valida. Ka siin leiad sa kohandamisvõimalusi, näiteks taustavärvi. Sa saad valida erinevate disainide vahel, mis rikastavad sinu aruannet.

Aruande pealkiri pakub samuti mitmeid kohandamisvõimalusi. Siin saad seadistada täiendavaid omadusi, mis mõjutavad sinu aruande esitlemist. Oluline on kasutada kõiki neid võimalusi, et jätta professionaalne mulje.

Et näha oma aruande omadusi, kliki aruande vasakus ülanurgas olevale väikesele ruudu ikoonile, et aktiveerida omaduste leht. Siin saad valida või kohandada oma andmeallika valikut “Aruanne”.

Praeguses seadistuses on aruande andmeallikas seadistatud tabelile “Reis”. Kui soovid lisada teisi tabeleid, saad seda siin teha, et individuaalselt kohandada aruannet.

Erinevate seadistuste testimine ja katsetamine aitab sul paremini mõista võimalusi. Andmeallika kohandamisest on veel palju muid valikuvõimalusi, mida saad uurida.

Rääkigem ka klahvistiku F4: selle abil saad omaduste lehte kiiresti avada ja sulgeda. See on eriti mugav, kui töötad palju klaviatuuriga ja ei soovi alati hiirt kasutada.

Oluline eelis on ka omaduste lehe suuruse kohandamise võimalus. Nii saad efektiivsemalt töötada, samal ajal kui teed seadeid.

Kliides ID-le näed sa juhtseadme sisu. Näiteks saad muuta “Reisi” tabeli ID-d personalinumber. See võimaldab sul näidata erinevat teavet, muutes aruande struktuuri.

Samamoodi saad muuta kuupäeva, asendades algse kuupäeva tunnusega. See annab sulle võimaluse andmete vaadet lihtsasti muuta.

Ei ole võimalik mitte ainult muutuva sisu kuvamine. Sa saad ka määrata iga juhtseadmest konkreetseid vormindamisvõimalusi. Kuupäeva elementide puhul saad määrata sisestusvormingu, mis aitab sul andmeid ühtlaselt ja kasutajasõbralikult esitada.

See samm on oluline, eriti vormide koostamise ettevalmistamiseks. Funktsioonid, mida siit õppida saad, on samuti väga kasulikud vormidega töötamisel ja lihtsustavad kohandamist.

Kokkuvõte – Aruanded Accessis: omadused arusaadavalt selgitatud

Selles juhendis oled õppinud Microsoft Accessi aruannete erinevaid omadusi. Saadud teadlikkusega suudad nüüd oma aruandeid individuaalselt kohandada ja tõhusamalt kujundada. Kasuta omaduste lehe võimalusi, et saavutada kasutajasõbralik ja professionaalne andmete esitlus.