Selles õpetuses näitan sulle, kuidas Microsoft Accessis luua päring, et määrata kindlaks postituste numbrid, mis on seotud teatud kohtadega. Sihtotsingud andmetes mitte ainult ei aita sul teadmisi koguda, vaid ka genereerida olulisi statistilisi andmeid sinu analüüside jaoks. Näide põhineb andmestikul, mis sisaldab rohkem kui 60 000 kirjet, et sa saaksid efektiivselt õppida, kuidas Accessit oma andmeanalüüside jaoks kasutada.
Olulisemad järeldused
- Microsoft Accessiga saad lihtsalt ja kiiresti päringuid luua.
- Grupeerimise ja kogumise kaudu saad välja võtta statistilisi andmeid.
- Postkode ja kohtade abil saad teha täpseid andmeanalüüse.
Samm-sammult juhend
Andmete ettevalmistamine
Esimese asjana vajad tabelit, mis sisaldab postkode ja seotud kohti. Selles õpetuses kasutatakse näidistabelit, mis sisaldab juba 60 000 andmekirjet.
Päringu loomine
Oma vajaliku päringu alustamiseks mine ülemisse menüüsse ja vali „Loo“. Vali valikupäringu abil. Sellega saad tõmmata välja asjakohased andmed, mis sinu puhul on kohad ja postikoodid.
Vali väljad
Järgmisel sammul vali tabelist asjakohased väljad. Sa vajad näiteks välju „Kohas“ ja „Postikood“, et luua gruppe.
Päringu nimetamine
Järgmises aknas saad oma päringule nime anda. Sa võid seda näiteks nimetada „Postikoodide päring“ või „Päring PZ“, et tagada selge identifitseerimine. Praktilise nime omandamiseks kliki „Valmis“.
Disainirežiimi aktiveerimine
Nüüd muudad disainirežiimile, et kasutada grupeerimisvõimalusi. Siin näed ülemises menüüs nuppu „Kokku võtta“.
Grupeerimisfunktsioon aktiveerimine
Kui aktiveerid summeerimisfunktsiooni, ilmub su disainivõrku uus rida, mis võimaldab sul andmeid grupeerida. Siin saad märkida, et soovid andmeid grupeerida „Koha“ järgi, et määrata kindlaks igas kohas esinevate postkoodide arv.
Väärtuste aggregatsioon
Grupeerimiseks vali „Arv“-funktsioon. Nii saad tagada, et päring loendab postkoode igas kohas. Nii näed ühe pilguga, kui palju postkoode igas kohas on.
Vaade
Pärast grupeerimisfunktsioonide seadistamist saad päringu käivitada, et näha tulemusi. Veendu, et vaates on iga koht loetletud vaid üks kord, koos oma vastava postikoodide arvuga.
Filtrite rakendamine
Kui soovid uurida ainult teatud kohtade, nagu „Viin“ või „Munchen“, võid kasutada filtrivalikut. Kirjuta kriteeriumivälja „Viin“ või „Munchen“, et näha ainult selle koosseisu kirjeid, mis algavad nende linnadega.
Tulemuste analüüsimine
Päring annab selge tulemuste komplekti. Sa saad ühe pilguga näha, et näiteks Viinil on 132 postkoodi, samas kui Münchenil on 76.
Analüüsi kokkuvõte
Nende vahenditega saad väärtuslikke teadmisi postkoodide jaotuse kohta ning määrata kindlaks näiteks arve arvu iga kliendi kohta, kui need on teised andmestikud.
Kokkuvõte - Parem Accessis: Saage andme-igasuguseks kangelaseks - postikoodid ja nende analüüs
Siin oled õppinud, kuidas Microsoft Accessis luua valikupäringut, et määrata kindlaks teatava koha postkoodide arv ja kuidas seda teavet statistiliseks analüüsiks kasutada. Need tehnikad võimaldavad sul mitte ainult oma andmetega tõhusamalt töötada, vaid avavad ka uusi võimalusi analüüsiks.
Korduma kippuvad küsimused
Kui palju postkoode on Viinis?Viinis on üle 100 postkoodi.
Kuidas luua Accessis päringut?Mine „Loo“ ja vali valikupäringu abi.
Mida ma veel Accessiga teha saan?Sa saad analüüsida kliendiandmeid, loendada arveid ja luua statistikat.
Miks peaksin kasutama Accessi Exceli asemel?Access pakub spetsialiseeritud funktsioone andmebaasi haldamiseks ja päringute loomiseks, mida Excel ei paku samal määral.
