Juurdepääs Access 2016 kasutajaliidesesse

Sa oled nüüd Access 2016 käivitanud ja soovid saada ülevaadet kasutajaliidesest. Selles juhendis õpid samm-sammult, kust leida tähtsamaid funktsioone ja tööriistu ning kuidas neid tõhusalt kasutada. Alustame!

Tähtsad teadlikkused

• Accessisse sisenemine algab tühi andmebaas või veebiäpi valimisega.
• Kasutajaliides on sarnane teiste Office'i rakendustega.
• Kõik olulised tööriistad on organiseeritud erinevatesse vahekaartidesse, mis muutuvad vastavalt praegusele valikule.
• Aitab ja õppematerjalid on kiiresti ja lihtsalt ligipääsetavad.

Samm-sammuline juhend Access 2016 kasutamiseks

Esmalt pead käivitama rakenduse Access 2016. Leiad programmi installitud Office'i rakenduste loendist. Windows 10-s asub Access "A" all, samas kui Windows 7-s on see loetletud otse Microsoft Office'i kaustas.

Esimese käivitamise järel näed sa valikut uue tühja andmebaasi loomiseks või veebiäpi valimiseks. Pane tähele, et veebiäpile on vajalik SharePointi server. Kui alustad tühja andmebaasiga, on sul ligipääs töölauarakendusele, mis pakub Accessi kõiki funktsioone.

Kui avad tühja andmebaasi, näed liidest, mis peaks olema tuttav teiste Microsofti programmide nagu Excel või Word seas. Ülal menüüribal näed kiire juurdepääsu riba funktsioonidega nagu Salvestamine, Tagasi ja Uue loomine. Sa saad seda riba kohandada, et kiiremini juurde pääseda sageli kasutatavatele funktsioonidele.

Keskne element on dünaamiliselt kohandatav tabelitööriistade riba. See kuvatakse, kui valid tabeli, ja muutub, kui avad vorme või aruandeid. Nii on sul alati õiged tööriistad käepärast. Riba kõrval näed ka oma praeguse andmebaasi nime ja asukohta.

Peamiselt liideses leiad erinevaid vahekaartide, mis annavad sulle ligipääsu failitegevustele. Siin on sul võimalus luua uusi andmebaase, avada olemasolevaid, neid salvestada või printida. Sa saad oma andmebaasi ka tihendada ja parandada, mis on eriti kasulik, et optimeerida jõudlust.

Teine oluline element on andmebaasi vaade. Sa saad vahetada erinevate vaadete vahel, näiteks kujunduse ja andmevaate vahel. Andmevaates saad sisestada andmekirjeid, samas kui kujundusrežiimis määratakse andmebaasi paigutus ja struktuur.

Menüüriba all leiad navigatsiooniriba. Kui su ekraanil ei ole piisavalt ruumi, saad selle vähendada, et saaksid rohkem ruumi oma andmete jaoks. Selle vaate kohandamine aitab sul andmetega paremini töötada, ilma et oleksid häiritud.

Ulatuslike andmeanalüüside jaoks või aruannete koostamiseks on sul saadaval veel tööriistu. Sa saad luua päringuid, importida ja eksportida andmeid ning luua seoseid erinevate andmekirjete vahel. Siin on koht, kus saad sügavamale minna Accessi võimalustesse.

Lõpuks on sul võimalus importida väliseid andmeid. Kui vajad andmeid Excelist või teisest Accessi andmebaasist, saad need hõlpsasti oma uude projekti lisada. See säästab sulle palju käsitsi tööd ja aega.

Kui eksportid oma andmeid, saad need eri vormaatidesse konverteerida, et neid saaks kasutada kolmandate isikute või teiste rakenduste jaoks. Kasulik funktsioon on, et saad näiteks luua Exceli faili kõigi kogutud andmetega.

Menüüs on oluline element andmebaasi tööriistad. Siin saad mitte ainult oma andmebaasi tihendada ja parandada, vaid ka luua makrosid ja määrata seoseid erinevate andmete tabelite vahel, mis sinu andmebaasis eksisteerivad.

Liidese allservas näed aktiivset andmekirjet, mida sa redigeerid. Sa saad navigeerida andmekirjete vahel ja ka seda vaadet kohandada. Sõltuvalt sinu vajadustest saad seadistada erinevaid filtreid, et optimeerida andmehaldust.

Kokkuvõte - Mõista Access 2016 liidest detailideni

Sa oled nüüd saanud süvitsi minna Access 2016 liidese peale. Selle kasutajaliidese mõistmine on oluline, et töötada tarkvaraga tõhusalt ja maksimaalselt utiliseerida võimalusi. Koos juba arutatud funktsioonidega oled sa hästi varustatud, et siseneda Accessi maailma ja optimeerida oma tööd.