Microsofti Access abil saab andmebaase tõhusalt hallata ja küsida. Selles juhendis saad teada, kuidas luua lisamisotsing, et edastada andmeid kliendilaudade tabelist juhtide tabelisse. Samuti õpid vajalikud sammud, kuidas oma tabeleid õigesti ühendada ja veenduda, et andmed on õigesti sisestatud.
Olulised järeldused
- Lisamisotsingud võimaldavad andmete edastamist tabelite vahel.
- Oluline on arvestada siht- ja allikate tabeli struktuuri.
- Süsteemi regulaarne salvestamine aitab vältida andmete kadumist.
Samm-sammuline juhend
Lisamisotsingu loomiseks järgi järgmisi samme:
Alusta oma Access andmebaasi avamisest. Otsi üles otsing, mille oled varem loonud, et värskendada juhtide palku. Salvesta see otsing ja nimeta see omal moel ümber, et saaksid selle hiljem üles leida. Otsingu ümbertegemine ja nimetus aitavad säilitada ülevaadet.
Alusta nüüd uut otsingut. Sulge olemasolev palgaotsing ja alusta lisamisotsingut. Kliendilaudade tabel, mis sisaldab sinu andmeid, on nüüd oluline. Edastame kliendid, kes on ka juhid, juhtide tabelisse.
Lisamisotsingu loomise jaoks mine "Loo" ja vali "Otsingu kujundus". Siit saad valida, millisest tabelist soovid andmeid lisada. Esiteks salvesta koopia juhtide tabelist, et veenduda, et ära ei ohusta originaalandeid. Kopeeri struktuur ja lisa sellele uus nimi.
Nüüd tuleb määrata, kuhu andmed peavad minema. Kui avad lisamisotsingu, palutakse sul märkida, millisesse tabelisse andmed peavad olema lisatud. Meie juhul soovime andmed lisada juhtide tabelisse.
Oluline on valida sobivad väljad. Selles etapis saad otsustada, millised andmed kliendilaudade tabelist edastatakse juhtide tabelisse: eesnimed, perekonnanimed, tänav, postikood ja telefoninumber. Veendu, et sihitud tabeli väljade nimed ühtiksid.
Pärast väljade valimist salvesta otsing, et hiljem andmeid ei kaotaks. See põhireegel Accessis on sageli unustatud, kuid see võib vältida kriitilisi vigu. Sa ei taha, et su töö kaoks.
Nüüd tuleb põnev osa: lisamisotsingu käivitamine. Sa peaksid nägema, et Access näitab, kui palju andmeridu lisatakse. Veendu, et see arv oleks õige. Kui avad kliendiga seotud otsingu, peaks näitama, et sul on vastavad kirjed.
Mine nüüd tagasi juhtide tabelisse ja avage see uuesti, et kontrollida, kas uued juhid koos kõigi vajalike andmetega on lisatud. Veendu, et personali numbrid oleksid õigesti järjestatud. See on eriti oluline sinu andmebaasi jälgitavuse ja tuleviku jaoks.
Kui kõik on hästi läinud, saad nüüd uuesti salvestada lisamisotsingu ning komprimeerida ja parandada andmebaasi. Need sammud on olulised, et tagada sinu andmebaasi efektiivne ja stabiilne töö.
Kontrolli pärast andmebaasi salvestamist juhtide tabelit veel kord. Siin peaks nüüd olema juhitavate andmete täielik nimekiri, sealhulgas personali numbrid. Sa saad nüüd teha veel uuendamise taotlusi, et lisada palku või täiendavaid andmeid oma uute juhtide kohta.
Kokkuvõte – Kasutades efektiivselt lisamisotsingut Accessis
Selles juhendis oled õppinud, kuidas luua lisamisotsingut Accessis ning edastada andmeid kliendilaudade tabelist juhtide tabelisse. Oled näinud, et on oluline oma otsingud regulaarselt salvestada ja veenduda, et väljad oleksid õigesti seotud.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on lisamisotsing?Lisamisotsing võimaldab uute kirjeid lisada olemasolevasse andmebaasi tabelisse.
Kuidas ma saan andmeid ühest tabelist teise lisada?Lisamisotsingu loomise kaudu saad valida konkreetsed väljad, mis siis kantakse sihttabelisse.
Miks on oluline arvestada tabelistruktuuriga?Sobiv tabelistruktuur tagab, et andmed lisatakse õigesti sihitud tabeli õigesse väljadele.
Kui tihti peaksin oma andmebaasi salvestama?Soovitav on regulaarselt salvestada igat otsingut ja kogu andmebaasi, et vältida andmete kadumist.
Mis juhtub, kui lisan vale arvu andmeridasid?See võib põhjustada segadust või vigu andmetes. Alati kontrolli, millised ja kui palju andmeridasid sa lisad.## ##
