Tabelisuhete päringud Accessis

Sa oled juba tutvunud Microsofti Accessi põhialustega ja soovid nüüd oma teadmisi laiendada. Käesolevas juhendis saad teada, kuidas luua päring, mis kasutab tabelite seoseid. Keskendume sellele, kuidas andmeid tõhusalt erinevatest tabelitest kokku kombineerida ja filtreerida.

Olulisemad järeldused

• Mõistmine, kuidas on seotud viidatud väljad ja tabelite vahelised suhted
• Päringu loomine, mis põhineb asulatest
• Accessi kujundusvaate ja päringu tööriistade kasutamine

Sammu-sammult juhend

Esimese asjana peaksid sa veenduma, et sul on juurdepääs vastavatele tabelitele. Meie puhul on vajalik postinumbritabel ja asulate tabel.

1. samm: Tabelite seoste mõistmine

Enne, kui alustame päringute loomist, on oluline mõista, et tööme viidatud väljadega. Posti number viitab ID-dele teises tabelis. Need ID-d on andmete väljundiks. See tähendab, et peame esmalt vaatama nende tabelite struktuuri, et saaksime vastavaid andmeid filtreerida.

2. samm: Andmete filtreerimine

Kui soovid luua päringut, et kuvada kõik asulad, mis algavad tähenumbriga "H", pead looma seose asulate tabeliga. See toimub, määrates seose postinumbri ja vastava asula vahel.

Selle süvendamiseks soorita järgmised sammud Accessis. Esiteks avame päringu vaate. Siin saad andmeid redigeerida ja kohandada.

3. samm: Kujundusvaate kasutamine

Mine oma päringu kujundusvaatesse. Sellel vaates pead määrama tabelite vahelised seosed. Mine menüünavigatsiooni, leia valik "Tabeli lisamine" ja vali postinumbritabel ja asulate tabel.

4. samm: Seoste loomine

Nüüd näed, et tabelid on omavahel seotud. Ortschaftide hankimiseks pead lihtsalt lohistama vastavad väljad päringusse. Antud juhul on sul postinumbri viide ja vastav asula.

5. samm: Väljade kohandamine

Nüüd saad otsustada, milliseid välju soovid päringus kasutada. Kui sul on vaja vaid asulaid, saad postinumbri välja võtta. Seda saad teha, markeerides vastavad väljad ja vajutades Delete-nuppu.

6. samm: Päringu tulemuste vaatamine

Pärast muudatuste tegemist kliki "Vaade", et näha oma päringu tulemusi. Nüüd peaksid nägema ainult neid asulaid, mille nimed algavad tähega "H".

7. samm: Tulemuste täpsustamine

Oma päringu täpsustamiseks saad kasutada filtrivalikut, et veenduda, et kuvatakse ainult asjakohased andmed. Kui kõik läks suhtes edukalt, saad oma päringu salvestada ja hilisemateks analüüsideks kasutada.

Kokkuvõte – Tabelite seoste pärimine Accessis

Kokkuvõttes oled õppinud, kuidas Accessis tabelite vahelisi suhteid kasutada, et filtreerida ja kuvada spetsiifilisi andmeid. Nende oskustega saad andmebaasis tõhusamalt töötada ja oma päringuid sihipäraselt kohandada.