Andmed on iga töö südameks ja just isiklikes valdkondades on need tihti meie kõige väärtuslikum vara. Andmete kaotus võib omada tõsiseid tagajärgi, seetõttu on hädavajalik seadistada regulaarseid varukoopiaid. See juhend aitab sul mõista ja rakendada erinevaid varukoopia meetodeid, et kaitsta oma andmeid Accessis ja mujal.
Olulised järeldused
- Andmeid tuleks regulaarselt varundada, et vältida kaotust.
- Erinevad varukoopia valikud nagu välised kõvakettad, USB-mälupulgad ja pilveteenused on saadaval.
- Varukoopia strateegiad peaksid sisaldama nii kohalikke kui ka veebivõimalusi, et tagada maksimaalne turvalisus.
Samm-sammult juhend
1. Varukoopia võimaluste mõistmine
Oma andmete efektiivseks kaitsmiseks on oluline teada erinevaid varukoopia võimalusi. Nende hulka kuuluvad välised salvestusseadmed nagu USB-mälupulgad, välised kõvakettad ja pilved. Mõtle, milline neist valikutest sobib sulle kõige paremini.
2. Väliste seadmete kasutamine
Kui sul on väline salvestusseade nagu USB-mälupulk või väline kõvaketas, saad oma andmebaasi faili lihtsalt sellele kopeerida. Alusta Microsoft Accessi andmebaasi loomise tööriista avamisega ja otsi fail, mida soovid varundada.
3. Varukoopia kausta seadistamine
Loo oma USB-mälupajal uus kaust, et salvestada varukoopiad sinna. See aitab sul hoida ülevaadet ja tagada, et kõik varukoopiad on ühes kohas koondatud.
4. Võrgusalvestuse kaalumine
Kui töötad ettevõtte keskkonnas, võib olla parem oma andmed võrgus varundada, kus IT-osakond tegeleb varukoopiate tegemisega. Selline varundamine on tavaliselt turvalisem ja usaldusväärsem.
5. Pilvesalvestuse kasutamine
Lisaks välistest kõvakettadest saad kasutada ka teenuseid nagu Dropbox, et salvestada oma andmed pilve. See kaitseb sinu teavet füüsiliste ohtude eest, nagu varguse või tulekahju oht. Registreeru tasuta Dropboxis ja laadi oma failid üles.
6. OneDrive'i alternatiivina kasutamine
Windows 10 pakub võimalust kasutada OneDrive'i pilvesalvestusena. Otsusta, kas see variant on sinu jaoks atraktiivsem, ja rakenda see oma varukoopia strateegiasse.
7. Regulaarsete varukoopiate tegemine
Oluline on teadvustada, et olulisi andmeid tuleks regulaarselt varundada. Sageli jätavad kasutajad selle olulise ülesande tähelepanuta, mis võib põhjustada tarbetut andmete kaotust. Seada endale nädalased või kuuajad meeldetuletused, et veenduda, et sa ei unustaks oma varukoopiaid.
Kokkuvõte – Regulaarne varundamine – Käi oma andmetega ettevaatlikult
Andmed ja teave on väärtuslikud ning nende turvalisus on äärmiselt oluline. Regulaarne varundamine on hädavajalik praktika andmete kaotuse vältimiseks. See juhend on tutvustanud sulle erinevaid võimalusi, olgu need kohalikud või pilves, et tagada, et sinu andmed on hästi kaitstud. Sõltub sinust, kuidas oled oma andmetega vastutustundlik.
Korduma kippuvad küsimused
Kui tihti peaksin ma oma andmeid varundama?Soovitav on varundada oma andmeid vähemalt korra nädalas.
Milline varundusvalik on parim?Ideaalne varundusvalik sõltub sinu individuaalsetest vajadustest. Kombinatsioon kohalikust salvestusest ja pilvest on tavaliselt turvalisem.
Kuidas kaitsta oma andmeid varguse eest?Kasutage pilveteenuseid ja hoidke oma füüsilised salvestusseadmed turvalises kohas.
Mis juhtub, kui mu arvuti läheb katki?Kui sa teed regulaarselt varukoopiaid, saad oma andmed kergesti teisele seadmele taastada.
Kas pean oma varukoopiaid alati käsitsi tegema?On olemas tarkvaralahendusi, mis võimaldavad automaatseid varukoopiaid ning võtavad seeläbi sinult käsitsi töö.
