Esimese sammu tegemine Accessis – loo oma andmebaas

Andmete andmebaaside käsitlemine on väärtuslik oskus, mis võib olla kasulik paljudes valdkondades. Selles juhendis õpid, kuidas luua Microsoft Accessis esimest andmebaasi ning teostada põhilisi samme tabelite ja vormidega töötamiseks. Alustame kohe ja kujundame sinu esimese andmebaasi!

Olulised teadmised

• Sa saad kiiresti luua uue andmebaasi Accessis.
• On oluline salvestada andmebaasifail õigesti, et vältida andmete kaotsiminekut.
• Tabelid ja vormid on Accessi igas andmebaasis keskseteks elementideks.
• Hea nimekiri ja väljade struktureerimine teeb andmebaasi hilisema kasutamise lihtsamaks.

Samm-sammuline juhend

Et luua oma esimene andmebaas, järgi neid samme:

Esmalt pead avama Microsoft Accessi ja looma uue kausta oma projektide jaoks, kui sa pole seda veel teinud. Selleks avage Access ja kliki nuppu "Uus tühi andmebaas". Sellega teed sa esimese sammu andmebaaside maailma.

Nüüd avaneb dialoogikast, kus saad valida uue andmebaasi salvestamise koha. Soovitav on kohe luua oma andmebaaside jaoks eraldi kaust, et tulevasi projekte paremini organiseerida. Nimekaust näiteks "Andmebaasid".

Praegu on õige aeg anda uuele andmebaasile nimi. Kliki failinime väljal ja nimeta oma andmebaas "Minu esimene andmebaas". Pane tähele, et "Salvesta nimega" on sul ka võimalus valida erinevaid failitüüpe. Alguses vali standardne Accessi andmebaas.

Kui klõpsad "Salvesta", saad turvateate, mis informeerib sind, et mõned sisu on deaktiveeritud. Need sisud aktiveeritakse, kui sa need käsitsi lubad. Kliki "Luba", et andmebaas toimiks.

Nüüd näed tühja andmebaasi liidest. See ei sisalda mingeid tabeleid ja vorme. Tabeli loomiseks mine vahekaardile "Loo" ja kliki "Tabel". Access genereerib automaatselt tabeli koos ID-veerguga, mida kasutatakse andmekirjete tuvastamiseks.

Lisa nüüd oma esimesed väljad. Pärast nuppu "Lisa" klõpsamist saad näiteks luua välja eesnime jaoks. Kliki uuesti "Lisa" ja seejärel lisa välja perekonnanime jaoks. Nii oled kiiresti loonud lihtsa tabeli vajalike väljadega.

Kui soovid veergude nimesid muuta, saad nüüd vahetada vaatenurga koondvaate ja kujundusvaate vahel. Kujundusvaates on sul võimalus samuti kohandada väljade nimesid parema ülevaatlikkuse nimel.

Pärast väljanime määramist saad muudatused salvestada. Pane tähele, et salvestaksid regulaarselt, et vältida andmete kaotsiminekut, eriti kui töötad suurte projektidega. Vajuta klahvikombinatsiooni "Ctrl + S", et tabelit salvestada.

Sulge nüüd tabel klikkides ülal paremal ristile. See sulgeb ainult tabeli, mitte kogu andmebaasi. Andmebaasi täielikuks sulgemiseks kasuta Accessi ülaserval asuvat "X".

Kui avad Accessi hiljem uuesti, kuvatakse viimane kasutatud andmebaas otse, et saaksid sellele kiiresti juurde pääseda. Kasutamise lihtsustamiseks saad lisada ka otsinguribasid, et mittekaotada oma objekte, kui nende arv kasvab.

Lõppkokkuvõttes on oluline, et sa regulaarselt oma andmebaasi värskendaksid ja salvestaksid. Mine "Fail" juurde ja seejärel "Sulge", et salvestada praegune fail ja tuua andmebaas viimasele kaasaegsele tasemele.

Kokkuvõte – Loodud oma esimene andmebaas Accessis

Selles juhendis oled õppinud, kuidas luua Microsoft Accessi abil lihtne andmebaas, luua tabeleid ja tagada salvestamine erinevate meetoditega.