Laud on iga andmebaasi alus, kuid et nad saaksid oma täielikku funktsionaalsust väljendada, on vajalik korralikud suhted nende vahel. Selles juhendis saad teada, kuidas luua tõhusad suhted Microsoft Accessis ja tagada viidatavus. Alustame kohe!
Olulised teadmised
- Suhted on sinu andmebaasi struktuuri alus.
- Viidatavus tagab, et andmed jäävad järjepidevaks.
- On oluline korrektselt määrata esmased võtmed.
- Suhete mõistmine on hädavajalik, et kasutada oma andmebaasi tõhusalt.
Samm-sammult juhend tabelisuhete loomiseks Accessis
Et luua tõhusad suhted oma tabelite vahel Accessis, järgi seda samm-sammult juhendit. See sisaldab kõiki vajalikke teavet ja visuaalset tuge, et sinu töö oleks lihtsam.
Ligipääs suhete tööriistadele
Pärast tabelite seadistamist on järgmine samm luua suhted nende vahel. Mine Accessis andmebaasitööriistade menüüsse. Sealt leiad jaotise "Suhted".
Tabelite lisamine
Järgmises etapis saad kõik tabelid, mida soovid ühendada, suhete aknasse lisada. Kliki lihtsalt "Tabelid kuvada" ja lisa kõik vajalikud tabelid.
Tabelite paigutus
Nüüd saad tabelid suhete aknas aktiivselt paigutada. Aseta need nii, et seotud tabelid oleks lähedal. See hõlbustab suhete visualiseerimist ja loomist.
Esmase võtme määramine
Mõtle, millised tabelid vajavad esmaseid võtmeid. Enamikul juhtudel on postiindeks hea kandidaat, et kasutada seda esmase võtmena klienditabelis. See võimaldab selgelt määratletud suhet. Hoia hiiret all ja lohista postiindeks klienditabelisse, et luua suhe.
Viidatavuse aktiveerimine
Kui suhe tabelite vahel on loodud, liigud järgmise sammuni viidatavuse tagamiseks. See takistab sul andmete olemasolu ühes tabelis, mis viitab mitteeksisteerivale kirjele teises tabelis. Siin aktiveeri viidatavuse kontrollkasti.
Uuenduste edastamise seadmine
Samuti on oluline kasutada uuenduste edastamise võimalust. Näiteks, kui postiindeks muutub, soovid, et see muudatus edastataks automaatselt kõigile seotud andmetele. Seega aktiveeri uuenduste edastamine seotud väljadele.
Kustutamise edastamist kasutada ettevaatlikult
Tähelepanu: Kustutamise edastamist tuleks kasutada ettevaatlikult. Näiteks, kui kustutad kliendi postiindeksi, võivad ka kõik sellega seotud andmed, nagu kliendid ja juhid, kustutada. Seetõttu peaks seda valikut aktiveerima ainult siis, kui oled kindel, et see on vajalik.
Uute suhete loomine
Kui soovid luua muid suhteid, nagu juhid ja sõidud, saad sama protsessi korrata. Ühenda juhi personalinumero sõiduga, et luua selged ja selged suhted.
Ülevaate säilitamine
Nüüd peaks sul olema selge ülevaade sellest, kuidas sinu tabelid omavahel suhestuvad. Iga klient võib tellida sõidu ja iga juhi jaoks on vastavad sõidud. See lihtsustab teabe taastamist ja analüüside koostamist.
Lõpetamine ja salvestamine
Pärast kõigi suhete kontrollimist salvesta oma muudatused. Kontrolli, et kõik esmased võtmed oleksid õigesti seatud ja integriteet oleks tagatud. See on hädavajalik, et anda sinu andmetele stabiilne alus.
Kokkuvõte - Tabelisuhted Accessis: Saa andme-kiireks
Oled nüüd õppinud, kui tähtsad on tabelite vahelised suhted andmebaasis ja kuidas neid tõhusalt seadistada. Järgides ülaltoodud samme, tagad, et sinu andmebaas on mitte ainult struktureeritud, vaid ka järjepidev.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas luua suhe kahe tabeli vahel?Sa saad luua suhte, lohistades esmase võtme ühest tabelist vastava välisvõtmeni teises tabelis.
Mis on viidatavus?Viidatavus tagab, et kõik andmeviidatud tabelite vahel on järjepidevad ja ei eksisteeri kehtetuid kirjeid.
Mis juhtub, kui kustutan tabeli, millele viidatakse?Kui kustutad tabeli viidatavuse aktiveerituna, võivad ka sellega seotud andmed kustutada.
Kuidas tagada, et mu andmed on õigesti seotud?Esmase ja välisvõtmete kasutamise ning viidatavuse aktiva pärandamise kaudu saad kindlustada, et sinu andmed on õigesti seotud.
Kas ma võin suhteid hiljem muuta?Jah, suhteid saab igal ajal muuta või kustutada, kui sul on andmebaasis vajalikud õigused.
