OLI-Kriteerium Microsoft Accessis võimas funktsioon, mis võimaldab sul filtreerida andmeid ja kuvada ainult sulle olulist teavet. Kui sul on näiteks andmebaas, kus on palju postiindekseid ja kohti, võib asjakohaste kirjete filtreerimine olla aeganõudev. Selles juhendis õpid, kuidas kasutada OLI-kriteeriumi efektiivselt erinevate andmekirjete samal ajal leidmiseks.
Olulisemad järeldused
- OLI-kriteerium võimaldab sul kombineerida mitmeid otsingukriteeriume.
- Sa saad päringud salvestada ja hiljem uuesti avada, mis suurendab efektiivsust.
- Sihtotstarbeline päringute käsitlemine on eriti kasulik suurtes andmebaasides.
Samm-sammult juhend
Samm 1: Juurdepääs kavandivaatesse
Kuna soovid OLI-kriteeriumiga Accessis tutvuda, alustad kavandirežiimis. Siin saad teha kõik vajalikud muudatused oma päringus.
Samm 2: Esimese kriteeriumi määramine
Alusta koha kriteeriumiga. Näiteks saad sisestada „hstern“ esimese otsingunõudena. See on esimene samm, et otsing piirdub konkreetse andmekirjete grupiga.
Samm 3: Täiendavate kriteeriumide lisamine
Nüüd on aeg lisada veel otsingukriteeriume. Sa saad lisada kriteeriumi „wstern“. See tagab, et kuvatakse mitte ainult üks koht, vaid mitu.
Samm 4: Täiendavate kriteeriumide sisestamine
Kui on veel teisi kohti, mida soovid vaadata, saad lisada need ka OLI-kriteeriumi abil. Näiteks saad otsida „A stern“ ja hõlmata sarnaseid kohti.
Samm 5: Päringu käivitamine
Pärast soovitud impordite määratlemist käivita päring. Andmete vaatesse naastes näed kõiki sisestatud kriteeriume. Sa saad hulga kirjeid, mis kõik algavad soovitud tähtedega.
Samm 6: Tulemuste sortimine
Pärast andmete hankimist saad tulemusi sortida. See lihtsustab soovitud teabe kiiret leidmist ja annab sulle parema ülevaate andmetest.
Samm 7: Päringu salvestamine
Oluline samm on sinu päringu salvestamine. Sa saad selle salvestada kindla nimega, näiteks „Kohad A kuni F“, et saaksid tulevikus kiiresti sellele juurdepääsu.
Samm 8: Valmistoodetud päringute kasutamine
Sa saad kasutada OLI-kriteeriumi, et luua valmistoodetud päringuid spetsiifiliste filmide andmebaaside jaoks. Otsi žanre või vanusepiiranguid, et oma andmeid efektiivselt korraldada.
Samm 9: Suurte andmehulkade käsitlemine
Mida suurem on andmebaas, seda keerukamaks muutub andmete haldamine. Efektiivsed päringud on hädavajalikud, et säilitada ülevaadet, eriti kui töötad mitme andmekirjega.
Kokkuvõte – OLI-kriteerium Accessis: Sinu samm-sammult juhend andmete vaatamiseks
Selles juhendis oled õppinud OLI-kriteeriumi kasutamist Microsoft Accessis. Sa tead nüüd, kuidas kombineerida mitmeid otsingukriteeriume ja salvestada päringuid efektiivselt. See on eriti väärtuslik, kui haldad suuri andmehulgi ja vajad kiiresti vajalikku teavet.
Küsimused ja vastused
Kuidas ma saan kasutada mitmeid kriteeriume samal ajal?Sa saad kombineerida mitu kriteeriumi ühes päringus kasutades OLI-kriteeriumi.
Kas ma saan päringu salvestada?Jah, sa saad päringu salvestada, et seda hiljem kiiresti uuesti avada.
Kuidas ma sorteerin päringu tulemusi?Päringu tulemusi saab sorteerida Accessi sorteerimisfunktsiooniga, et leida soovitud teavet kiiremini.
Kuidas on lood, kui andmebaas kasvab?Andmebaasi kasvu korral on oluline kasutada efektiivseid päringuid, et säilitada ülevaade.
