Tapkite „Access“ profesionalu su žingsnis po žingsnio vadovu

Access 2016 yra galingas duomenų valdymo įrankis, kuris siūlo daug galimybių, viršijančių paprastus skaičiuokles. Su Access tu gali ne tik efektyviai saugoti duomenis, bet ir juos lengvai organizuoti, analizuoti ir pristatyti. Šiame vadove parodysiu, kaip efektyviai naudoti Access 2016 ir kokių privalumų gali gauti naudodamasis tikra duomenų bazių valdymo sistema.

Pagrindinės įžvalgos

• Access yra tvirtas duomenų bazių valdymo sistema, palyginti su Excel.
• Tu gali kurti ir valdyti sudėtingas duomenų struktūras, kurios yra naudingos didesniems duomenų kiekiams.
• Individualus formų pritaikymas yra Access stiprybė, kuri žymiai pagerina vartotojo patogumą.
• Ataskaitos leidžia patraukliai ir lengvai pristatyti duomenis.

Sukurti Access duomenų bazę

Norint pradėti naudoti Access 2016, atidaryk programą ir sukurk naują duomenų bazę tavo užduotims.

Pirmiausia pasirink „Kurti“ meniu parinktį „Duomenų bazė“. Skirk pavadinimą „Užduotys“ ir pasirink katalogą, kuriame nori saugoti duomenų bazę. Spausk „GERAI“, kad užbaigtum kūrimo procesą. Access automatiškai sukuria naują failą ir atidaro jį tau.

Dabar gali matyti savo užduočių sąrašą, kuriame yra įvairūs laukai, tokie kaip ID, pavadinimas, prioritetas ir būsena. Šis aiškumas leidžia greitai surinkti visą svarbią informaciją apie užduotis.

Įvesti ir valdyti užduotis

Kai tavo duomenų bazė yra sukurta, atėjo laikas pridėti kelias užduotis. Spausk „Užduotys“ departamente ir pasirink „Užduoties detalės“, kad atidarytum naują formą, kurioje gali įvesti detales, tokias kaip pavadinimas, priskirti vartotojai ir prioritetas.

Pavyzdžiui, įvesk „Testinė užduotis“ naujai užduočiai ir pasirink prioritetą bei pradinę ir terminą. Duomenų nustatymas vyksta patogiai per datos pasirinkimo lauką (Data Picker), kas žymiai palengvina įvedimą.

Baigęs visiškai užpildyti duomenis, spausk „Išsaugoti“, kad užduotis būtų išsaugota. Dabar turi naują užduotį savo sąraše, kurią gali bet kada redaguoti arba ištrinti.

Ataskaitos duomenų pristatymui

Pagrindinė Access savybė yra galimybė kurti ataskaitas, kurios padeda tau vaizdingai pristatyti duomenis. Eik į „Ataskaitos“ skyrių ir pasirink „Sukurti naują ataskaitą“.

Access siūlo daugybę parinkčių pritaikyti ataskaitas. Pavyzdžiui, gali filtruoti ataskaitas pagal prioritetą arba priskirtą vartotoją, kad gautum apžvalgą apie savo darbo krūvį. Tai ypač naudinga, kai turi valdyti kelis projektus vienu metu.

Išplėstiniai funkcionalumai: ryšiai tarp lentelių

Dar viena galinga Access funkcija yra galimybė susieti skirtingas lenteles. Tai leidžia tau kurti sudėtingus duomenų ryšius. Eik į duomenų bazės dizainą ir pridėk papildomas lenteles, pvz., „Kontaktai“ arba „Rinkodaros projektai“, kad gautum visapusišką savo darbo srautų vaizdą.

Susiejant šias lenteles, gali efektyviau organizuoti ir gauti informaciją. Pavyzdžiui, sukūręs kontaktą, kuris atsakingas už užduotį, gali šią nuorodą sukurti tiesiog formoje, kas žymiai palengvina visos svarbios informacijos valdymą.

Pridėjimai ir sąsajos optimizavimas

Kitas žingsnis yra tavo Access formų individualus pritaikymas, kad jos būtų patogesnės naudoti. Access leidžia tau kurti formas pagal tavo norus - tiek duomenų įvedimui, tiek ataskaitų rodymui.

Norėdamas pritaikyti savo formas, gali pridėti arba pašalinti įvairius valdiklius. Sukurk vartotojo sąsają, kad ji atitiktų tavo reikalavimus ir leistų lengvai naršyti. Tai ne tik modernu, bet ir yra pagrindinė sąlyga efektyviam duomenų valdymui.

Suma - Tavo Access profesionalas: žingsnis po žingsnio vadovas, kaip naudoti Access 2016

Galimybės, kurias suteikia Access 2016, yra didžiulės. Tu gali individualiai pritaikyti savo duomenų bazes, kurti ataskaitas ir sukurti tvarkingus duomenų valdymo sistemas, pritaikytas tavo specifiniams poreikiams. Turėdamas tvirtą pagrindą Access, gali žymiai pagerinti savo duomenų valdymą ir dirbti efektyviau.