Šiame pamokoje parodysiu, kaip Microsoft Access programoje sukurti užklausą, kad nustatytumėte pašto kodų skaičių, priskirtą tam tikroms vietoms. Analizuodamas savo duomenis galėsi ne tik gauti įžvalgų, bet ir generuoti svarbias statistikas savo analizei. Pavyzdys pagrįstas duomenų rinkiniu, kuriame yra daugiau nei 60 000 įrašų, kad galėtum efektyviai išmokti, kaip naudoti Access savo duomenų analizei.
Svarbiausi įžvalgos
- Naudodamas Microsoft Access, gali greitai ir lengvai kurti užklausas.
- Grupavimo ir agregavimo pagalba gali išgauti statistinę informaciją.
- Pagal pašto kodus ir vietas gali atlikti tikslias duomenų analizes.
Žingsnis po žingsnio instrukcija
Duomenų paruošimas
Pirmiausia tau reikės lentelės, kuriame yra pašto kodai ir atitinkamos vietos. Šioje pamokoje bus naudojama pavyzdinė lentelė, kuri jau turi 60 000 įrašų.
Kurti užklausą
Norėdamas pradėti reikalingą užklausą, eik į viršutinį meniu ir pasirink „Kurti“. Pasirink užklausos kūrimo vedlį. Taip galėsi ištraukti svarbiausią informaciją, kuria šiuo atveju bus vietovės ir pašto kodai.
Pasirinkti laukus
Kitame žingsnyje pasirink laukus iš lentelės. Tau reikės tokių laukų kaip „Vietovė“ ir „Pašto kodas“, kad suformuotum grupes.
Pavadinti užklausą
Kitas langas suteiks galimybę pavadinti savo užklausą. Gali ją pavadinti pvz. „Pašto kodų užklausa“ arba „Užklausa PZ“, kad užtikrintum aiškų identifikavimą. Patvirtink pavadinimą ir spausk „Baigti“.
Įjungti projektavimo režimą
Dabar pereik į projektavimo režimą, kad galėtum naudotis grupavimo parinktimis. Čia viršuje meniu pamatysi mygtuką „Sumuoti“.
Įjungti grupavimo funkciją
Įjungus sumavimo funkciją, tavo projektavimo tinklelyje atsiras naujas įrašas, leidžiantis atlikti grupavimą. Čia gali nurodyti, kad nori grupuoti duomenis pagal „Vietovę“, kad nustatytum pašto kodų skaičių kiekvienai vietai.
Agreguoti vertes
Pasirink grupavimui „Skaičius“ funkciją. Taip gali užtikrinti, kad užklausa suskaičiuos pašto kodus pagal vietovę. Taip matysi tiesiogiai, kiek pašto kodų kiekvienai vietai egzistuoja.
Pereiti prie rodymo
Po grupavimo funkcijų nustatymo gali paleisti užklausą, kad pamatytum rezultatus. Atkreipk dėmesį, kad rodinyje kiekviena vietovė bus pateikta tik vieną kartą, kartu su atitinkamu pašto kodų skaičiumi.
Taikyti filtrus
Jei nori analizuoti tik tam tikras vietas, tokias kaip „Viena“ ar „Miunchenas“, gali pasinaudoti filtrų parinktimis. Įvesk „Viena“ arba „Miunchenas“ kriterijų lauke, kad matytum tik įrašus, kurie prasideda nuo šių miestų.
Analizuoti rezultatus
Užklausa duos aiškių rezultatų rinkinį. Galėsi akimirksniu pamatyti, kad, pavyzdžiui, Viena turi 132 pašto kodus, o Miunchenas - 76.
Analizės išvados
Naudojant šiuos metodus galima gauti vertingų įžvalgų apie pašto kodų pasiskirstymą ir, pavyzdžiui, nustatyti sąskaitų skaičių kiekvienam klientui, jei tai būtų kiti duomenų rinkiniai.
Santrauka – Geriau su Access: Tapk duomenų herojumi – Pašto kodai ir jų analizė
Čia sužinojai, kaip Microsoft Access sukurti užklausą, kad nustatytum tam tikros vietos pašto kodų skaičių ir kaip gali panaudoti šią informaciją statistinei analizei. Šios technikos leidžia ne tik efektyviau dirbti su savo duomenimis, bet ir atveria naujas analizės galimybes.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kiek pašto kodų turi Viena?Viena turi daugiau nei 100 pašto kodų.
Kaip sukurti užklausą Access?Pasirink „Kūrimas“ ir pasirink užklausos kūrimo vedlį.
Ką dar galiu daryti su Access?Gali analizuoti klientų duomenis, skaičiuoti sąskaitas ir sudaryti statistikas.
Kodėl turėčiau naudoti Access vietoj Excel?Access siūlo specializuotas funkcijas duomenų bazės valdymui ir užklausų kūrimui, kurių Excel neturi tokio lygio.
