Formos yra centrinis Access elementas, nes jos suteikia vartotojo patogią sąsają darbui su duomenimis. Šiame vadove parodysiu, kaip sukurti savo pirmąją formą naudojant Access formų asistentą. Sužinosi, kaip įvesti duomenis, redaguoti juos ir patraukliai pateikti. Pradėkime ir tyrinėkime galimybes!
Pagrindinės įžvalgos
- Prieiga prie formų asistento
- Duomenų šaltinių pasirinkimas savo formai
- Formos išdėstymo kūrimas
- Valdiklių ir duomenų laukų pritaikymas
Žingsnis po žingsnio instrukcija
Pirmiausia svarbu atidaryti Access ir įkelti savo duomenų bazę, čia tai yra "Limuzinų duomenų bazė". Dabar gali naudoti formų asistentą, kad sukurtum paprastą formą.
Pirmiausia spustelėk meniu skyriuje skirtame formoms. Čia rasi formų asistentą, kuris padės tau proceso metu kurti formas.
Dabar tavęs klausiama, kurią lentelę ar užklausą nori naudoti. Pasirink atitinkamą duomenų šaltinį, kad galėtum dirbti su reikalinga informacija. Gali pasirinkti ne tik lenteles, bet ir užklausas, kurios teikia duomenų pagrindu paremtą informaciją.
Pasirinkus savo lentelę ar užklausą, gali spustelėti dvigubą rodyklę, kad į formą įtrauktum visus laukus. Pagalvok, ar tikrai reikia visų laukų, ar nori kai kurių atsisakyti. Tačiau pradiniam naudojimui naudoti visus laukus yra naudinga.
Dabar turi galimybę nustatyti savo formos išdėstymą. Pasirink, ar forma turi būti vienoje stulpelyje, ar lentelėje. Daugumai taikymų vieno stulpelio išdėstymas yra naudingesnis, nes jis padidina vartotojo patogumą. Šis išdėstymas leidžia vartotojui aiškiai matyti įvedamus duomenis.
Pasirinkus išdėstymą, gali suteikti formai pavadinimą. Gali naudoti paprastą notaciją arba pilną pavadinimą. Kai baigsi, spustelėk „Baigti“.
Forma dabar bus sukurta, ir tu gali pamatyti, kad ji jau atrodo patraukliai. Peržiūroje pasirodys įvairūs laukai, tokie kaip ID, kelionės numeris ir data, taip pat išskleidžiami laukeliai ir kiti elementai, kuriuos sukūrėte duomenų bazėje.
Patartina prireikus pritaikyti savo formos išdėstymą. Per peržiūrą turi galimybę keisti įvairias redagavimo rūšis ir pritaikyti dizainą pagal savo pageidavimus pateikti.
Jei manai, kad projektas yra svarbus, gali taip pat pakeisti formos detaliojo vaizdo ar antraščių ir porašių nustatymus. Kartais naudinga redaguoti šiuos elementus, ypač jei nori atspausdinti formą.
Be to, bet kada gali greitai parodyti arba paslėpti savo pakeitimus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdamas formos foną, atsižvelgdamas į savo poreikius ir pageidavimus.
Dabar atėjo laikas išbandyti savo formą. Forma paprastai rodo tik vieną įrašą vienu metu. Įsitikink, kad viskas veikia, kaip turėtų. Jei reikia, gali grįžti į projektavimo peržiūrą, kad atliktum pakeitimus.
Taigi tu išmokai, kaip sukurti paprastą formą Access ir kokios galimybės tau yra prieinamos, kad patraukliai pateiktum savo duomenis. Dėl tolesnių galimybių gražinimui ir geresniam programinės įrangos funkcijų išnaudojimui susisieksi su manimi kitame pamokyne.
Santrauka – Pirmojo formos sukūrimas Access
Dabar turi pagrindinį supratimą, kaip sukurti formą Access. Ši pamoka parodė žingsnius, kuriuos turi atlikti, kad sukurtum formą naudodamas formų asistentą.
Dažnai užduodami klausimai
Kodėl turėčiau naudoti formas Access?Formos suteikia vartotojui patogią sąsają duomenų įvedimui, redagavimui ir rodymui duomenų bazėje.
Ar galiu neįtraukti laukų formos kūrimo metu?Taip, gali pasirinkti laukus, kuriuos nori naudoti formoje, visiškai arba iš dalies.
Kaip galiu pritaikyti savo formos išdėstymą?Per formų asistentą būsi paklaustas apie išdėstymą. Gali pasirinkti tarp vieno stulpelio ar lentelinio išdėstymo ir vėliau projekto metu atlikti smulkius nustatymus.
Ar galiu gauti pagalbą tolesniam savo formos dizainui?Taip, Access siūlo pagalbos dokumentus ir instrukcijas, kurios gali padėti dirbant su formos elementais.
Kaip galiu užtikrinti, kad mano forma visada rodytų tik vieną įrašą?Įprastai forma Access pagal numatytuosius nustatymus visada rodo vieną įrašą vienu metu. Daugiau įrašų atveju gali pritaikyti peržiūrą, kad galėtum tarp jų naršyti.
