Optimalus ataskaitų rengimas programoje Access

Ataskaitos yra centrinis elementas „Microsoft Access“, kai kalbama apie duomenų vaizdavimą ir analizę. Didelis savybių, kurias galima priskirti ataskaitai, kiekis leidžia individualiai pritaikyti jūsų duomenų pristatymą. Šiame vadove išmoksite, kaip veiksmingai naudoti savo ataskaitų savybes, kad profesionaliai pristatytumėte savo duomenis.

Svarbiausi atradimai

• Ataskaitos „Access“ turi daugybę savybių, kurias galima pritaikyti individualiai.
• Savybių lapas leidžia jums detaliai pritaikyti ataskaitos elementus.
• Galite pritaikyti įvairius valdiklius, tokius kaip teksto laukeliai ir etiketes, kad optimizuotumėte duomenų peržiūrą.

Žingsnis po žingsnio vadovas

Visų pirma, atidarykite savo ataskaitą dizaino peržiūros režimu. Tai vyksta per ataskaitų sritį jūsų „Access“ programoje. Kai ataskaita atvira, pamatysite savybių lapą, kuriame yra visos reikalingos parinktys pritaikymui.

Savybių lape galite peržiūrėti ir koreguoti savybes ne tik visai ataskaitai, bet ir kiekvienam atskiram elementui, pvz., teksto laukeliams ar etiketėms. Pavyzdžiui, spustelėkite ID, kad pamatytumėte specifines šio teksto laukelio savybes.

Dabar pasirinkite datą. Tai parodys nustatymus datų etiketės laukui, taip pat datų etiketes ir kitas reikalingas parinktis. Kiekvienas elementas turi individualias pritaikymo galimybes, kurias galite strategiškai naudoti.

Kitas svarbus elementas yra puslapio pėdos sritis. Spustelėkite tuščią ataskaitos plotą, kad pasirinktumėte šią sritį. Ir čia rasite pritaikymo galimybes, pavyzdžiui, fono spalvą. Galite pasirinkti iš įvairių dizainų, kurie pagerins jūsų ataskaitą.

Ataskaitos antraštė taip pat siūlo daugybę pritaikymo parinkčių. Čia galite nustatyti papildomas savybes, kurios įtakoja jūsų ataskaitos demonstravimą. Svarbu išnaudoti visas šias galimybes, kad paliktumėte profesionalų įspūdį.

Norėdami matyti ataskaitos savybes, spustelėkite mažą kvadratą kairiajame viršutiniame ataskaitos kampe, kad aktyvuotumėte savybių lapą. Čia galite pasirinkti arba pritaikyti savo duomenų šaltinį pasirinkimo tipo „Ataskaita“ požiūriu.

Šiuo metu ataskaitos duomenų šaltinis nustatytas kaip „Kelionė“ lentelė. Jei norite įtraukti kitas lenteles, galite tai padaryti čia, kad individualizuotumėte ataskaitą.

Bandyti ir išbandyti įvairius nustatymus padės geriau suprasti galimybes. Be duomenų šaltinio pritaikymo, yra daug kitų parinkčių, kurias galite tyrinėti.

Paminėkime F4 klavišą: su juo galite greitai parodyti arba paslėpti savybių lapą. Tai ypač patogu, kai daug dirbate su klaviatūra ir nenorite visada naudoti pelės.

Esminis privalumas yra ir galimybė pritaikyti savybių lapo dydį. Taip galite efektyviau dirbti, kai atliekate nustatymus.

Jei spustelite ID, pamatysite valdiklio turinį. Pavyzdžiui, galite pakeisti ID iš „Kelionė“ lentelės į personalo numerį. Tai leidžia jums rodyti skirtingą informaciją, nekeisdami ataskaitos struktūros.

Lygiai taip pat galite pakeisti datą, įterpdami žymę vietoj pradinės datos. Tai suteikia jums galimybę lengvai pakeisti duomenų perspektyvą.

Ne tik keisti rodomą turinį yra įmanoma. Taip pat galite nustatyti konkrečias formatavimo parinktis kiekvienam valdikliui. Datuose galite nustatyti įvedimo formatą, kuris padeda nuosekliai ir vartotojui palankiai rodyti duomenis.

Šis žingsnis yra svarbus, ypač ruošiantis formų kūrimui. Funkcionalumai, kuriuos įvaldysite čia, taip pat bus labai naudingi dirbant su formomis ir palengvins pritaikymą.

Santrauka – Ataskaitos „Access“: aiškiai paaiškintos savybės

Šiame vadove sužinojote apie skirtingas ataskaitų savybes „Microsoft Access“. Su įgytomis žiniomis dabar galite individualizuoti savo ataskaitas ir jas efektyviau formuoti. Išnaudokite savybių lapo galimybes, kad pasiektumėte vartotojui patogų ir profesionalų duomenų pristatymą.