Ar norite, kad jūsų duomenų bazės projektas būtų praturtintas nuotraukomis ir dokumentais? Access siūlo galimybę lengvai integruoti nuotraukas ir failus į savo duomenų bazę. Ši instrukcija suteiks jums reikiamus žingsnius, kad galėtumėte efektyviai saugoti įvairių tipų failus savo duomenų bazėje.
Reikšmingiausi įžvalgos
- Access leidžia saugoti nuotraukas ir dokumentus
- Galite pridėti kelis priedus į vieną lauką
- Duomenų bazės vieta ir failo dydis yra svarbūs
Žingsnis po žingsnio instrukcija
Visų pirma turėtumėte įsitikinti, kad turite reikiamus duomenis, prieš pradedant saugoti nuotraukas ir dokumentus Access. Eikite į savo duomenų bazės peržiūrą ir pasirinkite lentelę, kurią norite redaguoti.
Tada eikite į savo lentelės projektavimo peržiūrą. Čia galite pridėti naują lauką, kurį naudosite savo nuotraukų arba dokumentų saugojimo vietai. Pavadinkite jį tinkamu pavadinimu, pavyzdžiui, "personalfoto".
Pasirinkite šiam naujam laukui "Priedas". Tai leis jums saugoti įvairius failus, tokius kaip nuotraukos ir dokumentai, duomenų bazėje. Įsitikinkite, kad taip pat nustatote laukus pavadinimui ir įrašymo reikalavimams, kad užtikrintumėte, jog visada bus reikalaujama failo priedo.
Po to, kai viską sukonfigūravote, išsaugokite pakeitimus ir grįžkite atgal į duomenų peržiūrą. Priedų stulpelyje dabar turėtumėte matyti priedų simbolį. Pradžioje rodoma "Nulis" reikšmė, tai reiškia, kad dar nėra saugoma jokių duomenų.
Dabar, norėdami pridėti nuotrauką arba failą, spustelėkite segtuko simbolį. Galite atlikti dukart spustelėjimą šioje srityje, kad atidarytumėte failų pasirinkimo dialogą. Čia turite galimybę pasirinkti kelis failus.
Paspaudus "Pridėti" mygtuką, atsidarys jūsų failų naršyklė, kurioje galite pasirinkti reikiamas nuotraukas. Galite pasirinkti vieną nuotrauką arba kelis failus iš karto, laikydami nuspaudę Shift klavišą, kai spustelite norimus failus.
Pasirinkę reikiamus failus, spustelėkite "Atidaryti". Dabar matysite, kad nuotraukos ir dokumentai buvo tiesiogiai įterpti į Access duomenų bazę. Atminkite, kad šie failai ne tik saugomi kaip nuoroda į jūsų nuotraukų aplanką, bet iš tikrųjų įtraukiami į duomenų bazę.
Pažiūrėkite į savo duomenų bazės dydį, kad pamatytumėte pridėtinių priedų poveikį. Pastebėsite, kad duomenų bazės dydis didėja su kiekviena pridėta nuotrauka. Pavyzdžiui, duomenų bazė gali augti nuo 500 KB iki 700 KB, o tai sudaro maždaug 25 % padidėjimą.
Tačiau nuotraukų ir dokumentų saugojimas gali sukelti problemų, jei jūsų duomenų bazė pasiekia ženkliai didesnį dydį. Didelėse duomenų bazėse dažnai geriau saugoti tik failų pavadinimus duomenų bazėje ir fiziškai failus laikyti atskiroje aplanke.
Dabar esate pasiruošę pasinaudoti šių funkcijų privalumais ir išplėsti savo Access duomenų bazę nuotraukomis ir dokumentais. Galimybė integruoti medijos turinį į savo duomenis leidžia geriau organizuoti ir pateikti duomenis patraukliau.
Santrauka – žingsniai nuotraukų ir dokumentų saugojimui Access
Šioje instrukcijoje sužinojote, kaip saugoti nuotraukas ir dokumentus savo Access duomenų bazėje. Išmokote, kaip sukurti priedų lauką, kaip pridėti failus ir ką turėtumėte atsižvelgti dėl duomenų bazės dydžio.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip saugoti nuotrauką Access?Turite sukurti naują priedų lauką, o tada per segtuko simbolį duomenų peržiūroje pridėti nuotrauką.
Ar galiu pridėti kelias nuotraukas vienu metu?Taip, galite pasirinkti kelias nuotraukas, laikydami nuspaudę Shift klavišą, kai spustelite.
Kur saugomos nuotraukos duomenų bazėje?Nuotraukos tiesiogiai įterpiamos į Access duomenų bazę ir nesaugomos tik kaip nuorodos.
Ar yra apribojimų dėl failų saugojimo?Taip, labai didelės duomenų bazės gali sukelti problemų, todėl geriausia saugoti failų pavadinimus ir failus laikyti išorėje.
