Gerai struktūruota forma yra kiekvienos duomenų bazės programos Microsoft Access širdis. Ji ne tik užtikrina geresnį aiškumą, bet ir palengvina darbą su įvestais duomenimis. Šiame vadove parodysiu, kaip individualiai pritaikyti ir optimizuoti formos antraštę ir detales. Tai leis jums efektyviai ir patraukliai pristatyti svarbią informaciją.
Svarbiausi įžvalgos
- Centrinė elementų orientacija formoje pagerina vartotojo patirtį.
- Antraštės ir detalių srities dydžio pritaikymas padeda efektyviai naudoti erdvę.
- Oro langai leidžia produktyviau įvesti duomenis be nuolatinio perjungimo į skirtukus.
Žingsnis po žingsnio instrukcija
1. Paleiskite projektavimo peržiūrą ir pasirinkite elementus
Pirmiausia atidarykite formą projektavimo peržiūroje. Čia galite atlikti pakeitimus formos elementų išdėstyme. Norėdami tiksliau pritaikyti elementus formoje, pirmiausia pažymėkite sritį, kurią norite pakeisti.
2. Elementų judinimas ir centravimas
Norėdami sukurti patrauklią erdvę, turėtumėte šiek tiek perkelti pasirinktus elementus į vidų. Prijunkite juos arčiau formos centro. Tai padeda ne tik taupyti vietą, bet ir prisideda prie formos išvaizdos.
3. Antraštės pritaikymas
Dabar turite galimybę sukurti antraštę pagal savo pageidavimus. Padidinkite antraštę, nustatydami apatinį kraštą žemyn. Tai sukuria erdvę centrinei antraščių ir kitų svarbių informacijų, kurias norite pridėti, orientacijai.
4. Detalių srities elementų redagavimas
Patikrinkite, ar visų formos platumų sritys atrodo patraukliai ir informatyviai. Tada pasirinkite formatavimo parinktis, kad nustatytumėte raidžių formatą į „centrinį“ ir „paryškintą“. Tai išryškina svarbius elementus ir suteikia vienodą išvaizdą.
5. Spalvų ir šrifto dydžio pritaikymas
Be įvaizdžio centravimo, galite taip pat pritaikyti spalvas ir šrifto dydžius pagerindami skaitomumą. Nustatykite šrifto spalvą juodai ir optimizuokite aukštį, kad jis nebūtų pernelyg dominuojantis.
6. Langų peržiūros perjungimas
Norėdami optimizuoti duomenų įvedimą, turėtumėte per nustatymus pakeisti dabartinę duomenų bazę, kad ji atsidarytų per sutampantį langą, o ne skirtukų formatu. Norėdami tai padaryti, eikite į failo ir nustatymų parinktis. Nepamirškite perkrauti duomenų bazės, kad pakeitimai įsigaliotų.
7. Naujo išdėstymo tikrinimas
Kai nustatymai pritaikyti ir duomenų bazė perkrauta, vėl atidarykite formą. Dabar turėtumėte matyti langą, kuris atitinka sukurtos formos dydį ir leidžia įvesti duomenis. Tai ženkliai padidina jūsų duomenų įvedimo efektyvumą.
8. Įrašų įvedimas ir valdymas
Išbandykite, kaip gerai dabar galite dirbti su forma. Naudokite funkcijas, kad peržiūrėtumėte įrašus ir pridėtumėte naujus. Tai veikia tiek naujoms kelionėms, tiek kitiems duomenims, kuriuos tvarko jūsų duomenų bazė.
9. Paieškos funkcijos naudojimas
Pabaigai galite naudoti paieškos funkcijas, kad greitai pasiektumėte konkrečius įrašus. Tai sutaupo laiko ir leidžia dirbti efektyviau. Išbandykite tai ieškodami tiesiogiai pagal vardus.
Suma - Geriau Access: Tapkite duomenų didvyriu redaguodami antraštę ir detales
Dabar išmokote pagrindinių technikų, kaip redaguoti Access formos antraštę ir detales. Centrinio dizaino, spalvų ir dydžių pritaikymo, taip pat efektyvaus lango parinkimo dėka padarėte vertingus žingsnius, kad padarytumėte savo formą funkcionalesnę.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip perjungti į projektavimo peržiūrą?Galite paleisti projektavimo peržiūrą, atidarydami formą iš įprastos peržiūros ir pasirinkdami projektavimo peržiūrą meniu.
Kaip pakeisti šriftą savo formoje?Pasirinkite atitinkamus teksto laukus ir per formatavimo meniu pritaikykite šrifto tipą, dydį ir kitas nustatymus.
Kodėl turėčiau perjungti langų peržiūrą?Langų peržiūra leidžia dirbti per sutampančias sritis, kas padidina efektyvumą duomenų įvedimo metu.
