Norite išmokti, kaip efektyviai ieškoti pašto kodų ir su jais susijusių vietovių savo Access duomenų bazėje? Šiame vadove aš jums parodysiu žingsnis po žingsnio, kaip tai įgyvendinti ir išvengti klaidų. Sukursime nuorodų lentelę ir suprojektuosime formą klientų duomenims įvesti. Taip ateityje turėsite aiškų vaizdą apie pašto kodus ir su jais susijusias vietoves savo duomenų bazėje.
Pagrindiniai įžvalgos
- Sukurkite nuorodų lentelę pašto kodams ir vietovėms.
- Naudokite pasirinkimų laukelius, kad užtikrintumėte, jog būtų įvedami tik galiojantys pašto kodai.
- Optimizuokite duomenų vaizdavimą, kad pagerintumėte vartotojo patirtį.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Norėdami pradėti ieškoti pašto kodų ir vietovių, vykdykite šiuos žingsnius:
Pirmiausia sukurkite keletą bandomųjų duomenų. Pradėkite nuo naujo įrašo sukūrimo savo klientų duomenų bazėje. Įveskite duomenis, tokius kaip vardas, adresas, telefono numeris ir gimimo data. Pašto kodą įrašykite pirmiausia rankiniu būdu, pavyzdžiui, 99998. Šiuo metu sukursime laikinas vietas vietovėms, kurias vėliau ieškosite. Šiame ekrano fiksavime parodyta, kaip duomenys atrodytų įvedimo formoje.
Norėdami pašalinti klaidų šaltinį ir automatiškai priskirti vietovę, jums reikės derinio iš pašto kodo ir nuorodų lentelės. Ši nuorodų lentelė apibrėš ryšį tarp pašto kodų ir vietovių. Galite įrašyti keletą pašto kodų ir su jais susijusių vietovių, pavyzdžiui, „99998, Weinbergen“ arba „1010, Viena“. Atkreipkite dėmesį, kad tai yra fiktyvūs duomenys, skirti tik iliustracijai. Čia galite naudoti ekrano fiksavimo kintamąjį už įrašytų pašto kodų apžvalgą.
Dabar pereikime prie ieškomosios lauko kūrimo. Pakeiskite savo 6 lentelės projektavimo vaizdą, kuriame sukūrėte lauką „Pašto kodas“. Kitas žingsnis yra redaguoti lauko savybes. Po „Ieškoti“ skirtuku galite įjungti paieškos valdiklį ir nustatyti, kad reikšmės būtų nuskaitytos iš jūsų nuorodų lentelės.
Pasirinkimų laukas leidžia pasirinkti pašto kodus tiesiai iš lentelės. Turite nustatyti šaltinį pašto kodui, kad duomenys būtų teisingai atkeliami. Susietoje stulpelyje nurodykite, kad pašto kodas yra pirmame jūsų nuorodų lentelės stulpelyje. Be to, galite nustatyti duomenų tipą ir stulpelių skaičių pagal savo reikalavimus.
Išsaugokite pakeitimus ir grįžkite į sąrašų vaizdą. Dabar turėtumėte matyti išskleidžiamąjį meniu pašto kodų pasirinkimui. Patikrinkite, ar pašto kodai rodomi, ir įsitikinkite, kad pateikimas vartotojams yra aiškus ir tvarkingas. Jei vis dar nėra akivaizdaus ryšio tarp pašto kodų ir vietovių, pritaikykite stulpelių skaičių ieškos lauke.
Dabar laikas toliau gerinti pateikimą. Vėl eikite į projektavimo vaizdą ir pritaikykite stulpelių plotį, kad sukurtumėte vietos tarp pašto kodų ir vietovių. Pavyzdžiui, pašto kodo plotis gali būti 1 cm, o vietovės - 4 cm. Išsaugokite nustatymus ir dar kartą peržiūrėkite sąrašų vaizdą.
Jei optimizavote vaizdą, pamatysite, kad pašto kodai ir su jais susijusios vietovės yra aiškiau pateiktos. Jūs taip pat turėtumėte sugebėti pritaikyti stulpelių aukščius ir pločius atsižvelgiant į juose esančias reikšmes, siekdami toliau pagerinti vartotojo patirtį. Jei reikia, pakeiskite sąrašo plotį, kad sukurtumėte daugiau vietos duomenų pateikimui.
Norėdami užtikrinti, kad būtų įvedami tik galiojantys pašto kodai, įjunkite nustatymą „Tik sąrašų prašymai“. Šis nustatymas neleis vartotojams įvesti reikšmių, kurių nėra nuorodų lentelėje. Jei jie bandys įvesti negaliojančią reikšmę, jie gaus klaidos pranešimą. Tai padeda užtikrinti jūsų duomenų bazės kokybę.
Dabar turite gerą pagrindą, kad išvengtumėte klaidų įvedant pašto kodus. Vartotojai gali pasirinkti tik galiojančius reikšmes iš išskleidžiamojo sąrašo. Tai ypač svarbu, siekiant sumažinti klaidingas įrašus.
Pašto kodų ir su jais susijusių vietovių paieška dabar yra efektyviai sukurta ir padės jums optimizuoti savo klientų duomenų bazę. Taip pat yra galimybė leisti kelias reikšmes, tačiau šiuo konkrečiu atveju tai nėra būtina, nes kiekvienas pašto kodas priskiriamas tik vienai vietovei.
Jei kada nors dirbsite su ID vietoj pašto kodų, lengvai galėsite pritaikyti anksčiau aprašytus žingsnius. Galite paslėpti ID stulpelį ir rodyti tik susijusius vietovių pavadinimus, kas leis jums turėti aiškią ir patogią duomenų bazę.
Santrauka – Pašto kodų ir vietovių paieška „Access“: Tapk duomenų herojumi
Šiame vadove išmokote, kaip efektyviai ieškoti pašto kodų ir vietovių savo „Access“ duomenų bazėje. Jūs buvote nukreipti kuriant savo nuorodų lentelę ir pasirinkimų lauką, kad užtikrintumėte, jog būtų įvedami tik galiojantys duomenys. Be to, sužinojote apie įvairias galimybes vaizdavimui ir vartotojo sąsajos tobulinimui.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip sukurti nuorodų lentelę pašto kodams?Galite sukurti naują lentelę „Access“ ir įrašyti pašto kodus kartu su atitinkamomis vietovėmis.
Kaip galiu užtikrinti, kad būtų įvedami tik galiojantys pašto kodai?Įjunkite nustatymą „Tik sąrašų prašymai“ ieškos lauko savybėse.
Kas yra pasirinkimų laukas?Pasirinkimų laukas yra valdiklis, leidžiantis vartotojams pasirinkti reikšmes iš sąrašo.
Kaip galiu optimizuoti pašto kodų ir vietovių vaizdavimą?Pritaikykite stulpelių pločius projektavimo vaizde, kad sukurtumėte vietos tarp reikšmių.
Ar galiu leisti kelias reikšmes viename lauke?Taip, tačiau paprastai tai neturi prasmės su pašto kodais, nes kiekvienas pašto kodas priskiriamas tik vienai vietovei.
