Galiojimo taisyklės Microsoft Access - Kaip išvengti klaidų

Tu esi Microsoft Access pasaulyje ir nori įsitikinti, kad įvesti duomenys atitinka norimus standartus? Galiojimo taisyklės padeda tau validuoti vertes, kad užtikrintum, jog tik teisinga informacija patektų į tavo duomenų bazę. Šiame vadove parodysiu, kaip efektyviai nustatyti galiojimo taisykles lentelės laukams.

Svarbiausi įžvalgai

Galiojimo taisyklės leidžia tau filtruoti duomenis Microsoft Access taip, kad būtų saugomos tik galiojančios vertės. Tu gali nustatyti ribas skaičiams, datoms ir kitiems įrašams, kad klaidas sumažintum ir išlaikytum savo duomenų bazių vientisumą.

Žingsnis po žingsnio vadovas

1. Prieiga prie lentelės projektavimo peržiūros

Norint pradėti dirbti su galiojimo taisyklėmis tavo lentelėje, pirmiausia reikia patekti į atitinkamos lentelės projektavimo peržiūrą. Čia gali pritaikyti visus laukų nustatymus ir savybes.

2. Galiojimo taisyklių nustatymas kainų laukams

Šiame žingsnyje mes norime užkirsti kelią darbuotojams įvesti kainą, kuri yra žemesnė už tam tikrą vertę. Pavyzdžiui, tu nori įsitikinti, kad kaina už keliones yra ne mažesnė kaip 10 eurų. Tai galima padaryti labai lengvai:

• Klikk ant atitinkamo kainų lauko projektavime.
• Lauko savybėse rasi galimybę pritaikyti galiojimo taisykles.

Čia gali įvesti taisyklę, kuri užtikrina, kad kaina būtų didesnė nei 10.

3. Galiojimo taisyklės įvedimas

Įvesk galiojimo taisyklių laukelyje sąlygą. Tai gali būti padaryta naudojant ženklą „didesnis nei“ >, po kurio seka skaičius 10.

4. Pakeitimų išsaugojimas

Po galiojimo taisyklės įvedimo svarbu išsaugoti pakeitimus. Nepamiršk išsaugoti, kad naujos taisyklės pradėtų galioti.

5. Įvestų verčių patikrinimas

Dabar gali sukurti naują įrašą. Pabandyk įvesti kainą, lygią 9 eurams. Turėtum gauti klaidos pranešimą, kuriame nurodoma, kad galiojimo taisyklė buvo pažeista. Tai rodo, kad tavo taisyklė veikia teisingai.

6. Klaidos pranešimo tobulinimas

Norint padidinti vartotojo patogumą, gali pritaikyti klaidos pranešimą. Jei kas nors įves kainą 9 eurus, gali nustatyti pranešimą, pavyzdžiui: „Suma yra per maža, prašome nurodyti didesnę kainą“.

7. Galiojimo taisyklių nustatymas datos laukams

Be kainų, tu galbūt taip pat nori užtikrinti, kad į duomenų bazę būtų įvedamos tik naujausios datos. Čia gali pritaikyti galiojimo taisyklę taip, kad būtų priimamos tik datos, esančios per pastarąsias 30 dienų arba per artimiausias 30 dienų.

8. Datos taisyklės taikymas

Norint tai padaryti, eik į datos lauką savo lentelėje. Įvesk galiojimo taisyklę „between Date() -30 and Date() +30“. Tai garantuos, kad bus saugomos tik datos, esančios šiame rėmime.

9. Esamų įrašų validavimo svarba

Po taisyklių nustatymo turi atkreipti dėmesį, kad šios taisyklės galiotų tik naujiems įrašams. Jei sistema klausia, ar turi būti tikrinami esami įrašai, pasirink „Ne“. Taip išvengsi, kad seni įrašai, kurie galbūt neatitinka naujų taisyklių, sukeltų problemų.

10. Datos taisyklės testavimas

Dabar sukurk naują įrašą, kad išbandytum galiojimo taisyklę. Įvesk datą, kuri yra už leistino intervalo ribų. Turėtum gauti atitinkamą klaidos pranešimą, kuris informuoja tave, kad data yra neteisinga.

11. Validavimo pakartojimas kitiems laukams

Naudodamas tą patį principą gali validuoti ir kitus laukus savo duomenų bazėje, pavyzdžiui, gimimo datas, norėdamas užkirsti kelią nepilnamečių įrašymui. Taip pat nustatyk galiojimo taisykles, kad užtikrintum duomenų vientisumą.

Santrauka - teisingas galiojimo taisyklių taikymas Microsoft Access

Šiame vadove sužinojai, kaip efektyviai taikyti galiojimo taisykles Microsoft Access, kad užtikrintum savo duomenų kokybę ir vientisumą. Tu aptarei pagrindus kainų laukams ir datoms bei dabar žinai, kaip pritaikyti klaidos pranešimus geresnei vartotojo patirčiai.