Du esi apmokytas iki 2023 metų spalio mėnesio duomenų.
Svarbiausi įžvalgos
- Užklausų savybės siūlo papildomas filtravimo galimybes.
- Tu gali apibrėžti, ar yra dublikatų, ar unikalių įrašų.
- Tinkamas šių savybių valdymas didina duomenų kokybę.
Pagrindai apie užklausas ir jų savybes
Užklausos Access programoje yra raktas efektyviai duomenų analizei. Jos leidžia tau išgauti tikslią informaciją, nereikalaujant dirbti su visa lentele. Pirmiausia sukursime naują užklausą, kad išgautume gyvenvietes iš pašto indeksų lentelės.
Pirmiausia spustelk užklausos parinktį ir pasirink lentelę „Pašto indeksai“. Čia tu gali išfiltruoti reikiamą gyvenvietę. Standartinėje peržiūroje pamatysi, kad yra gausybė įrašų, daugelis iš jų yra dubliuoti.
Žingsnis po žingsnio instrukcija
1 žingsnis: Naujos užklausos kūrimas
Pradėk kurti naują užklausą. Pasirink tinkamą lentelę ir pridėk norimus laukus. Mums labiausiai rūpi gyvenvietės.
Kitame žingsnyje pereik prie peržiūros ir pastebėk, kad duomenų bazėje yra daug gyvenviečių. Dubliuotų įrašų skaičius čia yra reikšmingas, ko mes norime išvengti.
2 žingsnis: Prieiga prie savybių lapo
Norėdamas naudoti užklausos savybes, turi atidaryti savybių lapą. Tam spustelk užklausos langą ir pasirink atitinkamą parinktį, kad lapas taptų matomas.
Čia tu gali nustatyti parametrus, kurie paveiks, kaip yra pateikiami tavo rezultatai. Visos užklausos savybės čia yra išvardytos.
3 žingsnis: Unikalių įrašų apibrėžimas
Labai svarbi užklausos savybė yra galimybė pasirinkti „be dublikatų“ arba „unikalių įrašų“. Šis žingsnis užkerta kelią tam, kad tie patys vertės būtų rodomos kelis kartus. Spustelk užklausos foną, kad rastum šias parinktis.
Pasirinkimą „unikalūs įrašai“ gali aktyvuoti dukart spustelėdamas arba per išskleidžiamąjį meniu. Nustatyk šią vertę kaip „Taip“, kad įsitikintum, jog rodomi tik unikalūs įrašai.
4 žingsnis: Užklausos išsaugojimas ir vykdymas
Po to, kai nustatei parametrus, turėtum išsaugoti užklausą. Pavadink ją pavyzdžiui "Query PLZ unikalus". Tai padės tau vėliau lengviau rasti užklausą.
Dabar gali atnaujinti peržiūrą ir pamatyti pakeitimus. Pastebėsi, kad pasikartojantys įrašai nebebus rodomi. Šios funkcijos tikslas taps aiškus.
5 žingsnis: Papildomi pritaikymai
Jei pageidaujama, gali paslėpti ir pašto indeksus, kad dar labiau padidintum aiškumą. Taip tavo duomenų rodymas bus dar aiškesnis. Patikrink parametrus ir vėl išsaugok, kad įsitikintum, jog viskas teisinga.
6 žingsnis: Filtrų pritaikymai
Jei nori pakeisti „be dublikatų“ nustatymus, grįžk ir pašalink apribojimus. Tu gali pritaikyti užklausą taip, kad vėl būtų rodomi visi įrašai, įskaitant tuos, kurie pasikartoja.
Rūšiuok rezultatus, kad nustatytum, kiek kartų tam tikri įrašai pasikartoja. Standartinio filtravimo atveju gali matyti, kad daugelyje vertybių pasikartojama, ką tu gali lengvai kontroliuoti su užklausos savybėmis.
7 žingsnis: Skirtumų supratimas
Svarbu atskirti „unikalius įrašus“ ir „be dublikatų“. Pirmieji remiasi visais pateiktais duomenimis, o „be dublikatų“ tik į pasirinktas kolonėles.
Jei tu atitinkamai pritaikysi gyvenvietes ir jų pašto indeksus, pamatysi, kad įrašai, kurie skiriasi pašto indeksu, nebebus pripažinti kaip dublikatų.
8 žingsnis: Baigimas ir saugumas
Grįžk į paskutinį žingsnį ir užtikrink, kad nustatymas liktų „Taip“. Jei tai padarysi, galėsi būti tikras, kad duomenų bazėje nebus rodomi jokie dublikatų įrašai. Taip kiekviena užklausa bus unikali ir lengvai suprantama.
Access siūlo daugybę funkcijų, kurias gali naudoti. Ši instrukcija sutelkė dėmesį į pagrindinius elementus, padedančius išlaikyti tavo duomenų bazę švarią ir aiškią.
Santrauka – Užklausos savybės Access: Tapk duomenų herojumi
Sužinojus ir teisingai taikant užklausos savybes Access programoje, gali efektyviai pašalinti dublikatus ir užtikrinti, kad tavo duomenys visada būtų unikalūs. Naudok šias funkcijas, kad žymiai pagerintum savo duomenų kokybę.
