Sukurkite pirmą užklausą Access programoje – žingsnis po žingsnio instrukcija

Užklausa yra esminė priemonė, padedanti efektyviai išgauti, analizuoti ir pateikti duomenis iš duomenų bazės. Šiame vadove sužinosi, kaip sukurti savo pirmąją užklausą „Microsoft Access“ ir tvarkingai pateikti savo duomenis.

Svarbiausi įžvalgai

• Galite kurti užklausas tiek per užklausų vedlį, tiek projektavimo režimu.
• Svarbu pasirinkti tinkamus laukus, kad būtų pateikti norimi duomenys.
• Užklausos leidžia dinamiškai susieti duomenis iš lentelės ir juos pateikti.
• Rūšiavimo funkcijos padeda vizualiai analizuoti ir interpretuoti duomenis.

1 žingsnis: Paleiskite Access ir pereikite prie užklausos

Paleiskite „Microsoft Access“ ir atidarykite savo projektą. Dabar norite sukurti užklausą tam, kad pateiktumėte savo duomenis. Tam eikite į skirtuką „Kūrimas“ ir spustelėkite „Užklausa“, kad naudotumėte užklausų vedlį arba tiesiog sukurtumėte projektą. Šiame vadove mes naudosime projektą.

2 žingsnis: Atidarykite projektavimo peržiūrą

Projektavimo režime atsivers naujas langas, kuriame galėsite matyti galimas lenteles. Pasirinkite lentelę, su kuria norite dirbti. Šiuo atveju tai yra pašto kodų lentelė, kurioje yra kelios tūkstančiai įrašų. Spustelėkite lentelę, kad pridėtumėte ją prie užklausos.

3 žingsnis: Pridėti laukus prie užklausos

Dabar turite galimybę pasirinkti norimus laukus, kurie turėtų būti rodomi jūsų užklausoje. Pridėkite pašto kodą, dukart spustelėję lauką arba spustelėdami „Pridėti“. Pakartokite šį žingsnį taip pat ir laukui „Vieta“, kad galėtumėte pateikti abi informaciją savo užklausoje.

4 žingsnis: Rodyti užklausą

Norėdami rodyti užklausą, pereikite į užklausų peržiūros režimą. Uždarydami turite atkreipti dėmesį, kad „nevykdytumėte“ užklausos, nes tai reikia tik veiksmų užklausoms. Peržiūros režime matysite pašto kodą ir atitinkamą vietą. Bet kokie duomenų pakeitimai lentelėje iš karto atspindės užklausoje, nes ši užklausa tiesiog rodo duomenų peržiūrą.

5 žingsnis: Rūšiuoti duomenis

Dabar galite rūšiuoti savo duomenis. Jei norite redaguoti užklausą, grįžkite į projektavimo peržiūrą ir pridėkite rūšiavimą. Iš pradžių galite rūšiuoti pagal pašto kodą, o vėliau pagal vietą, kad gautumėte aiškų savo įrašų vaizdą. Pasirinkite atitinkamus laukus rūšiavimui ir nustatykite, ar rūšiavimas turėtų būti didėjantis, ar mažėjantis.

6 žingsnis: Rūšiavimas pagal ID

7 žingsnis: Keisti laukų tvarką

Jei norite pakeisti laukų tvarką užklausoje, pažymėkite lauką, kurį norite perkelti, ir vilkite jį į norimą vietą. Kai laukai bus pertvarkyti (pavyzdžiui, „Vieta“ prieš „Pašto kodą“), galite pereiti prie peržiūros, kad patikrintumėte naujus rūšiavimus.

8 žingsnis: Išsaugoti užklausą

Po to, kai sukūrėte savo užklausą ir atlikote norimus rūšiavimus, turite ją išsaugoti. Spustelėkite „Išsaugoti“ ir suteikite savo užklausai prasmingą pavadinimą, kuris atitinka išsaugotą turinį. Panaudotas pavadinimas gali būti „Užklausa dėl vietos ir pašto kodo“. Tai palengvins jūsų darbą ateityje dideliuose projektuose.

9 žingsnis: Access objektų apžvalga

Galiausiai galite pritaikyti Access objektų apžvalgą. Norėdami gauti geresnį vaizdą, galite paslėpti tam tikrus objektus arba aktyvinti filtrus tik užklausoms, lentelėms ar ataskaitoms. Tai padeda padaryti grafiką Access aiškesnį ir efektyvesnį.

Santrauka – Sukurkite pirmąją užklausą Access

Užklausų kūrimas „Microsoft Access“ yra paprastas, efektyvus procesas, kuris padeda organizuoti ir analizuoti informaciją jūsų duomenų bazėse. Yra daugybė būdų, kaip galite pritaikyti ir naudoti savo užklausas, kad gautumėte geriausius duomenis savo poreikiams.