Daugelyje įmonių duomenų valdymas nėra tik individualus uždavinys, bet reikalauja kelių darbuotojų įsijungimo į bendrą duomenų bazę. Microsoft Access suteikia galimybę efektyviai naudoti šią duomenų bazę tinkle, susiejant lenteles iš tinklo aplankų. Šiame vadove parodysiu, kaip sukurti Access lenteles, kad jos galėtų prieiti prie centrinio duomenų šaltinio. Taip tu ir tavo kolegos galėsite vienu metu dirbti su tais pačiais duomenimis.
Svarbiausi įžvalgos
- Access lentelių susiejimas leidžia dirbti kartu su centrinėje duomenų bazėje.
- Patekimas į išorinius duomenų šaltinius yra lengvai realizuojamas.
- Duomenų pakeitimai realiuoju laiku matomi visiems vartotojams.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Žingsnis 1: Atidaryti Access duomenų bazę
Pirmiausia tau reikia Access duomenų bazės, su kuria norėsi dirbti. Jei dar nesukūrei projekto, atidaryk Microsoft Access ir sukurk naują duomenų bazę. Mano pavyzdyje mes naudosime jau egzistuojančią duomenų bazę, kurią aš pirmiausia atidarysiu. Ji dar tuščia ir paruošta naudoti.
Žingsnis 2: Sukurti atsarginę kopiją
Prieš pradedant darbą, visada gerai yra sukurti atsarginę kopiją savo duomenų bazės. Tai gali būti lengvai atlikta kopijuojant failą. Naudok klavišų derinį "Ctrl + C", kad kopijuotum failą, o tada "Ctrl + V", kad jį įklijuotum. Taip tu visada turėsi atsarginę kopiją blogiausiu atveju.
Žingsnis 3: Prijungimas prie tinklo duomenų bazės
Dabar, kai atidarei savo duomenų bazę ir sukūrei atsarginę kopiją, kitas žingsnis yra sukurti ryšį su tinklo Dropbox, kur yra saugoma Limuzinų duomenų bazė. Tam reikia nurodyti kelią iki šios duomenų bazės. Paprastai tai atliekama per tinklo dalinimą, prie kurio gali prieiti per kelio nuorodą.
Žingsnis 4: Sukurti lentelių susiejimą
Po to, kai įvedei kelią į Limuzinų duomenų bazę, tau bus paprašyta pasirinkti, ar nori importuoti lenteles, ar kurti nuorodą. Pasirink parinktį kurti nuorodą, kad galėtum pasinaudoti išoriniu duomenų šaltiniu.
Žingsnis 5: Pasirinkti sujungiamas lenteles
Dabar tavęs bus paklausta, kurias lenteles norėtum susieti. Pasirink parinktį „Pasirinkti visas“, kad importuotum visas svarbias lenteles iš Limuzinų duomenų bazės į savo duomenų bazę. Tai suteikia tau prieigą prie visų reikalingų duomenų, kurių tau reikia.
Žingsnis 6: Prieiga prie sujungtų duomenų
Po to, kai sujungei lenteles, galėsi pasiekti duomenis. Pavyzdžiui, iš vairuotojų lentelės matysi visą informaciją apie vairuotojus, važiavimus ir klientus, kurie yra saugomi Limuzinų duomenų bazėje. Tai palengvins tavo užklausų sudarymą ir skriptų vykdymą.
Žingsnis 7: Duomenų bazės bendrinimas
Esminis susietos duomenų bazės privalumas yra tai, kad kai keli kolegos padaro pakeitimus, jie iš karto matomi tavo duomenų bazėje. Tai reiškia, kad tu ir tavo komandos kolegos visada esate informuoti ir vienu metu dirbate su ta pačia duomenų baze.
Žingsnis 8: Nuorodos išvados
Apibendrinant, Access lentelių susiejimas tinkle leidžia tau efektyviau naudoti savo duomenų bazę. Tai suteikia centralizuotą ir saugią bendradarbiavimo galimybę, kuri gali žymiai sutaupyti laiko dirbant prie projektų. Nepamiršk, kad visi vartotojai, turintys prieigą prie duomenų bazės, visada mato ir gali redaguoti naujausią informaciją.
Santrauka – Tapk duomenų herojumi: Susiek Access lenteles
Access lentelių susiejimas yra puiki proga pagerinti bendradarbiavimą įmonėje. Tu išmoksti, kaip sukurti ryšį su išoriniais duomenų šaltiniais ir pasinaudoti tiesioginio prisijungimo privalumais.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip galiu sukurti atsarginę kopiją savo Access duomenų bazės?Tu gali sukurti atsarginę kopiją, kopijuodamas failą ir įklijuodamas jį kitame aplanke.
Kas atsitinka, jei padaromi pakeitimai susietoje duomenų bazėje?Pakeitimai matomi realiu laiku, todėl visi duomenų bazės vartotojai visada mato aktualią informaciją.
Ar galiu daryti savo užklausas su susietais duomenimis?Taip, tu gali kurti savo užklausas remdamasis susietais duomenimis ir jas naudoti savo analitinėje ir skriptų darbe.
Ar visi vartotojai turi teisę atlikti pakeitimus susieto duomenų bazėje?Teisės priklauso nuo atitinkamų tinklo nustatymų ir vartotojų teisių, kurias nustato administratorius.
