Jei dirbate su Microsoft Access, tikrai žinote, kaip svarbu struktūrizuoti ir aiškiai pateikti duomenis. Ypač kai reikia tvarkyti daug įrašų, teisingas formato pasirinkimas gali būti lemiamas. Šis vadovas padės jums sukurti efektyvų begalinį formą, kuris suteiks greitą apžvalgą apie jūsų įrašus. Leiskite kartu pereiti per žingsnius, kad sukurtumėte patogią ir informatyvią formą savo klientų duomenims.
Svarbiausi atradimai
- Sužinosite, kaip sukurti naują formą Access programoje.
- Sužinosite, kaip sukurti begalinį formą, kuris rodo duomenų įrašų lentelę.
- Galite pritaikyti formos nustatymus, kad ji būtų patogesnė naudoti.
Žingsnis po žingsnio vadovas
1 žingsnis: Naujos formos kūrimas
Visų pirma, turite sukurti naują formą. Tam atidarykite klientų lentelę Access programoje ir pasirinkite naujos formos kūrimo galimybę. Paspauskite atitinkamas parinktis meniu.
2 žingsnis: Formos išdėstymo parinkimas
Pasirinkite tuščios formos parinktį. Tai suteiks jums laisvę tiksliai pasirinkti ir sukurti reikiamus laukus. Ši lankstumo galimybė yra lemiama, kad forma būtų sukurta pagal jūsų lūkesčius.
3 žingsnis: Laukų pridėjimas
Dabar galite pasirinkti laukus, kurie turi būti rodoma jūsų formoje. Pasirinkite vardą, pavardę, adresą ir kitą svarbią informaciją apie klientus. Šie duomenys yra esminiai klientų identifikavimui, ypač kai kalbama apie pasiekiamumą.
4 žingsnis: Išdėstymo peržiūra
Pridėję laukus, perjunkite į išdėstymo peržiūros režimą. Taip galėsite geriau suprasti, kaip atrodys jūsų forma. Galite pritaikyti atskirus elementus ir sukurti patrauklų vizualizavimą.
5 žingsnis: Lentelės sukūrimas
Norėdami efektyviai rodyti duomenis, turėtumėte pažymėti visus svarbius duomenis ir formatuoti juos kaip lentelę. Paspauskite lentelės kūrimo parinktį. Access automatiškai padės jums sukurti formos antraštę, detalųjį skyrių ir formos poraštę.
6 žingsnis: Išdėstymo pritaikymas
Dabar laikas dar labiau patobulinti savo formos išdėstymą. Pašalinkite nepageidaujamus elementus, kad užtikrintumėte aiškų ir tvarkingą dizainą. Galite pakeisti atskirų laukų matmenis, kad sutaupytumėte vietos ir pagerintumėte skaitomumą.
7 žingsnis: Poraštės pritaikymas
Jei pastebite, kad poraštė yra nereikalinga arba užima per daug vietos, galite ją sumažinti arba net visiškai pašalinti. Taip užtikrinsite, kad būtų rodomi tik reikalingi duomenys ir neatsirastų jokių trikdžių.
8 žingsnis: Peržiūra ir įrašų naršymas
Norėdami tikrai rodyti kelis įrašus vienu metu, grįžkite į dizaino peržiūros režimą ir atidarykite ypatybių lapą. Čia galite pritaikyti formos ypatybę. Pasirinkite „Begalinio formos“ parinktį, kad visi svarbūs duomenys būtų rodomi viename puslapyje, be poreikio naršyti tarp skirtingų įrašų.
9 žingsnis: Stulpelių pločio pritaikymas
Dabar galite pritaikyti stulpelių pločius pagal savo pageidavimus. Tiesiog paspauskite ant stulpelių kraštų ir vilkite, kol jie pasieks norimą plotį. Tai žymiai pagerins jūsų duomenų aiškumą.
10 žingsnis: Galutiniai pritaikymai
Baigę pagrindinius pritaikymus, dar kartą peržvelkite savo formą. Patikrinkite pateikimą ir įsitikinkite, kad viskas atrodo gerai. Dabar esate pasiruošę naudoti savo begalinį formą.
Santrauka – Įvaldykite nuolatinių įrašų pateikimą Access formoje
Šiame vadove išmokote, kaip sukurti efektyvų begalinį formą Microsoft Access programoje. Pridėdami reikiamus laukus, pritaikydami išdėstymą ir konfigūruodami rodymo ypatybes, dabar turite galimybę rodyti savo klientų duomenis aiškiame ir tvarkingame formate.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip sukurti naują formą Access programoje?Atidarykite norimą lentelę ir pasirinkite naujos formos galimybę.
Kokius laukus turėčiau įtraukti į klientų formą?Rekomenduojami laukai yra vardas, pavardė, adresas ir telefono numeris.
Kas yra begalinis forma?Begalinė forma rodo kelis įrašus viename puslapyje, be poreikio keisti įrašus.
Kaip pritaikyti stulpelių pločius savo formoje?Paspauskite ant stulpelių kraštų ir vilkite, kad pakeistumėte plotį.
Ar galiu atlikti papildomus išdėstymo pritaikymus?Taip, galite atlikti papildomus pritaikymus dydžiui, pozicijai ir elementų matomumui.
