Ar norite pridėti savo Access duomenų bazę tikromis pašto indeksais iš Austrijos? Nėra problemų! Šiame vadove parodysiu, kaip efektyviai importuoti Excel duomenis į savo Access duomenų bazę ir teisingai pritaikyti duomenų struktūrą. Naudosime Excel failą, kuris turi visus svarbius pašto indeksus ir atitinkamus miestus.
Svarbiausi atradimai
- Excel duomenų importavimas į Access reikalauja tiksliai paruošti tikslinę lentelę.
- Excel duomenų struktūra turi atitikti Access lentelės struktūrą, kad būtų užtikrintas sklandus importavimas.
- Prieš importuodami svarbu atlikti pataisas lentelių ryšiuose.
Žingsnis po žingsnio vadovas
1. Pasiruošimai
Prieš pradėdamas importą, turėtum užtikrinti, kad tavo Access duomenų bazė turi tinkamą struktūrą. Atidarykite savo Access projektą ir patikrinkite, ar yra pašto indeksų ir miestų lentelė. Jei ji turi tik fiktyvius įrašus, laikas pridėti tikrus duomenis.
2. Ryšių tikrinimas
Jei norite ištrinti įrašus Access, pirmiausia patikrinkite esamus ryšius. Negalite ištrinti įrašų, jei jie susiję su kitais įrašais. Eikite į ryšių lenteles ir užtikrinkite, kad pašalintumėte nuorodas į pašto indeksą prieš toliau tęsdami.
3. Esamų duomenų ištrynimas
Jei reikia, pirmiausia ištrinkite visus esamus pašto indeksų įrašus. Spustelėkite atitinkamus įrašus ir pasirinkite „Ištrinti“. Atminkite, kad kai kuriais atvejais pirmiausia reikės išspręsti ryšius su klientais ir kitomis susijusiomis lentelėmis.
4. Excel duomenų tikrinimas
Atidarykite savo Excel failus, kuriuose yra pašto indeksai. Turėtumėte užtikrinti, kad duomenys būtų gerai struktūrizuoti: pirmasis stulpelis turėtų turėti pašto indeksą, o antrasis stulpelis – atitinkamą miestą. Įsitikinkite, kad stulpelių pavadinimai atitinka Access lentelės laukų pavadinimus.
5. Importo funkcijos pradžia
Dabar prasideda importo procesas. Eikite į meniu „Išoriniai duomenys“ ir pasirinkite „Excel“. Suraskite failą savo kompiuteryje, kuriame yra pašto indeksai. Įsitikinkite, kad kelias yra teisingas.
6. Importo parinktys
Importo vedlyje turite pasirinkti, ar norite pridėti duomenis prie esamos lentelės. Kadangi jau turite lentelę pavadinimu „Pašto indeksai ir vieta“, pasirinkite ją.
7. Duomenų importavimas
Dabar galite patikrinti importuojamus duomenis. Įsitikinkite, kad pirmas Excel failo eilutė turi stulpelių pavadinimus ir kad jie atitinka Access lentelės struktūrą. Spustelėkite „Toliau“ ir patikrinkite laukų atitikimą.
8. Importo proceso užbaigimas
Patikrinę spauskite „Baigti“. Dabar bus atliktas importas ir turėtumėte matyti naujus įrašus savo Access lentelėje. Patikrinkite, ar visi pašto indeksai ir atitinkami miestai yra teisingai įvesti.
9. Importuotų duomenų patikrinimas
Peržiūrėkite lentelę po importo. Dabar turėtumėte turėti visus pašto indeksus duomenų bazėje. Perskaičiuotas laukas turėtų taip pat teisingai rodyti, ar pašto indeksas ir atitinkamas miestas sutampa.
10. Kiti žingsniai
Kitame pamokoje apžvelgsime, kaip gali būti keliami labai sudėtingi reikalavimai, pavyzdžiui, duomenų importas iš Vokietijos. Šiuo atveju taip pat susidursite su įvairiomis problemomis, kurias spręsime kartu.
Santrauka - Vadovas apie pašto indeksų importavimą iš Austrijos į Access
Importas realaus laiko duomenų iš Excel į Access yra svarbus žingsnis tobulinant jūsų duomenų bazę. Su teisinga struktūra ir tinkamu požiūriu galite efektyviai ir be klaidų importuoti pašto indeksus.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip galiu užkirsti kelią duomenų perrašymui importo metu?Įsitikinkite, kad pasirinkote teisingą tikslinę lentelę ir neperrašote esamų. Pasinaudokite galimybe pateikti duomenis jau egzistuojančiai lentelei.
Ar galiu pakartoti importo procesą?Taip, importo procesą galima kartoti daugybę kartų, jei užtikrinsite, kad neatsirastų konfliktų su esamais įrašais.
Kaip patikrinti, ar importuoti duomenys yra teisingi?Palikite duomenis Access su originaliais duomenimis Excel faile. Atminkite, kad visi stulpeliai turi būti teisingai priskirti.
