Microsoft Access suteikia galimybę ne tik saugoti duomenis, bet ir juos formatuoti įvairiais būdais. Naudojant lenteles gali apibrėžti bendras savybes, kurios tiesiogiai paveikia duomenų išvaizdą. Tai gali žymiai pagerinti vartotojo patirtį ir palengvinti duomenų įvedimą. Šiame vadove sužinosite, kaip optimaliai pasinaudoti lentelių savybėmis Access, kad išgautumėte geriausius rezultatus iš savo duomenų.
Pagrindiniai atradimai
- Access leidžia individualiai formatuoti duomenis.
- Tu gali apgalvoti duomenų didžiąsias ir mažąsias raides.
- Telefono numerių ir kitų duomenų įvedimo formatus lengva pritaikyti.
- Formatavimas turi įtakos tik rodymui, o ne faktiniam duomenų turiniui.
Žingsnis po žingsnio vadovas lentelių formatavimui
1. Pereiti į projektavimo režimą
Norėdamas suformatuoti savo lentelę, pirmiausia turi pereiti į projektavimo režimą. Čia gali pasiekti atskirus laukus ir redaguoti jų savybes. Tam atidaryk Access ir pasirink norimą lentelę. Paspausk „Projektavimo režimas“, kad pamatytum lentelės struktūrą.
2. Tekstinių laukų formatavimas
Paimkime pavyzdį iš stulpelio „Vardas“. Čia gali nustatyti teksto išvaizdą savybių srityje „Formatas“. Pasirink formatą, kuris geriausiai atitinka tavo reikalavimus. Jei nori, kad visi vardai būtų rodomi didžiosiomis raidėmis, gali pasirinkti atitinkamą formatą.
3. Specifinio formatavimo taikymas
Įsivaizduok, kad nori pavadinimą pateikti ypatingu formatu. Turi galimybę naudoti simbolius, kaip „didesnis nei“ simbolį, ir išsaugoti savo nustatymus. Taip vardas visada bus automatiškai rodomas didžiosiomis raidėmis, nepriklausomai nuo to, kaip tu jį įvedi.
4. Kitos formatavimo galimybės
Be didžiųjų ir mažųjų raidžių formatavimų, formatavimai taip pat suteikia galimybę nustatyti spalvas tavo teksto rodymui. Šias spalvas gali lengvai nurodyti tarp kampinių skliaustų. Jei pavyzdžiui, nori naudoti „Raudoną“ spalvą vardams, tiesiog įvesk atitinkamą formatavimą.
5. Pridėtinė vertė per įvedimo formatus
Tu taip pat gali apibrėžti įvedimo formatus, kurie padeda išlaikyti duomenų nuoseklumą. Pavyzdžiui, gali būti prasminga nustatyti tam tikrą formatą telefono numeriui su skliausteliais prieš kodą. Turi pasirinkimą tarp skirtingų kodų formatų. Išsaugok nustatytus parametrus ir pažiūrėk, kaip jie atrodo peržiūros režime.
6. Duomenų rodymo patikrinimas
Po to, kai nustatysi norimą formatavimą, vėl pereik į peržiūros režimą. Čia matysi, kad įvesti telefono numeriai dabar rodomi pasirinktu formatu, kas pagerina skaitomumą ir palengvina naudojimą. Paspausk ant atskirų laukų, kad įsitikintum, kad įvedimo formatai teisingai pritaikyti.
7. Formatavimų pritaikymas
Jei nesate visiškai patenkintas išvaizda, bet kada gali sugrįžti į projektavimo režimą ir ištaisyti nustatymus. Čia gali ne tik pakeisti teksto spalvą ar dydį, bet ir pridėti kitų vizualinių elementų, kad dar labiau pagerintum vartotojo patirtį.
Santrauka – Tapk duomenų herojumi: lentelių savybės Access
Lentelių formatavimas Access siūlo daugybę galimybių optimizuoti duomenų pateikimą. Išmokai, kaip pritaikyti paprastus formatavimus, tokius kaip didžiosios raidės, spalvos ir įvedimo formatai. Tinkamai pritaikydamas šias savybes, gali žymiai pagerinti savo duomenų bazės vartotojo patirtį. Pasinaudok šiomis patarimais, kad dar efektyviau organizuotum savo duomenis.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra projektavimo režimas?Projektavimo režimas leidžia redaguoti lentelės laukų struktūrą ir savybes Access.
Kaip galiu nustatyti didžiųjų raidžių rašymą Access?Gali pasirinkti norimą formatą projektavimo režimo formatavimo srityje, kad automatiškai visus įvedimus rodyti didžiosiomis raidėmis.
Ar galiu naudoti spalvas lentelės formatavime?Taip, gali nustatyti spalvas nurodydamas jas tarp kampinių skliaustų formatavimo srityje.
Kaip veikia įvedimo formatai telefonų numeriams?Gali pasirinkti specifinį įvedimo formatą telefonų numeriams, kuris užtikrina, kad numeriai būtų įvedami nuosekliai.
Ar išlieka originalus įvedimas, kai keičiu formatus?Taip, originalus įvedimas saugomas duomenų bazėje, o tik rodymas keičiamas.
