Pridėjimo užklausa „Access“ – taip efektyviai perkelti duomenis

Su Microsoft Access efektyviai valdoma ir apklausiama duomenų bazės. Šiame vadove sužinosite, kaip sukurti pridedamąją užklausą, norint perkelti duomenis iš kliento lentelės į vairuotojo lentelę. Taip pat išmoksite būtinus žingsnius, kad teisingai sujungtumėte savo lenteles ir užtikrintumėte, jog duomenys būtų teisingai įvesti.

Svarbiausios išvados

• Pridedamosios užklausos leidžia perduoti duomenis tarp lentelių.
• Svarbu atsižvelgti į tikslinės ir šaltinio lentelės struktūrą.
• Reguliariai išsaugokite, kad išvengtumėte duomenų praradimo.

Žingsnis po žingsnio instrukcija

Norėdami sukurti pridedamąją užklausą, atlikite šiuos žingsnius:

Pradėkite nuo savo Access duomenų bazės atidarymo. Suraskite užklausą, kurią sukūrėte anksčiau, kad atnaujintumėte vairuotojų atlyginimus. Išsaugokite šią užklausą ir pavadinkite ją pagal savo pageidavimą, kad vėliau galėtumėte ją rasti. Peržiūrėti ir pavadinti savo užklausą padės išlaikyti tvarką.

Dabar pradėkite naują užklausą. Uždarykite esamą atlyginimų užklausą ir pradėkite pridedamąją užklausą. Kliento lentelė, kurioje yra jūsų duomenys, dabar tampa svarbi. Perkelsime klientus, kurie taip pat yra vairuotojai, į vairuotojo lentelę.

Norėdami sukurti pridedamąją užklausą, eikite į „Sukurti“ ir pasirinkite „Užklausos dizainą“. Nuo čia galite pasirinkti, iš kurios lentelės norite pridėti duomenis. Pirmiausia išsaugokite kopiją iš vairuotojo lentelės, kad užtikrintumėte, jog nesukelsite originalių duomenų pavojaus. Nukopijuokite struktūrą ir suteikite šiai kopijai naują pavadinimą.

Dabar reikia apibrėžti, kur turėtų patekti duomenys. Kai atidarote pridedamąją užklausą, būsite paprašyti nurodyti, į kurią lentelę turi būti pridėti duomenys. Mūsų atveju norime pridėti duomenis prie vairuotojų lentelės.

Svarbu pasirinkti tinkamus laukus. Šiame žingsnyje galite nuspręsti, kurios informacijos iš kliento lentelės norite perduoti į vairuotojo lentelę: vardai, pavardės, gatvė, pašto kodas ir telefono numeris. Ypač atkreipkite dėmesį, kad tikslinės lentelės laukų pavadinimai atitiktų.

Pasirinkus laukus, išsaugokite užklausą, kad vėliau neprarastumėte duomenų. Ši pagrindinė taisyklė naudojantis Access dažnai pamirštama, tačiau gali padėti išvengti kritinių klaidų. Nenorite, kad jūsų darbas būtų prarastas.

Dabar ateina įdomi dalis: pridedamosios užklausos vykdymas. Turėtumėte matyti, kad Access rodo, kiek įrašų bus pridėta. Pasitikrinkite, kad skaičius būtų teisingas. Kai atidarote užklausą su klientais, turėtų būti rodoma, kad turite atitinkamus įrašus.

Dabar eikite atgal į vairuotojo lentelę ir dar kartą ją atidarykite, kad patikrintumėte, ar nauji vairuotojai buvo pridėti su visais reikiamais duomenimis. Pasitikrinkite, kad asmens numeriai būtų tvarkingai išdėstyti. Tai ypač svarbu jūsų duomenų bazės sekimui ir ateičiai.

Jei viskas pavyko, dabar vėl galite išsaugoti pridedamąją užklausą ir suspausti bei taisyti duomenų bazę. Šie žingsniai yra svarbūs norint užtikrinti, kad jūsų duomenų bazė veiktų efektyviai ir stabiliai.

Patikrinkite vairuotojo lentelę dar kartą po duomenų bazės išsaugojimo. Dabar čia turėtų būti išsami vairuotojų duomenų sąrašas, įskaitant asmens numerius. Dabar galite atlikti papildomas atnaujinimo užklausas, kad pridėtumėte atlyginimus ar kitus duomenis savo naujiems vairuotojams.

Santrauka – Efektyvus pridedamosios užklausos naudojimas Access

Šiame vadove sužinojote, kaip sukurti pridedamąją užklausą Access programoje ir perduoti duomenis iš kliento lentelės į vairuotojo lentelę. Matėte, kad yra svarbu reguliariai išsaugoti savo užklausas ir užtikrinti, kad laukų atitikimai būtų teisingi.