Access yra galingas duomenų valdymo įrankis, kuris gali padėti jums efektyviai organizuoti ir analizuoti savo duomenis. Šioje instrukcijoje išmoksite, kaip atlikti skaičiavimus užklausose ir konvertuoti rezultatus į valiutų formatus. Šios įgūdžiai yra būtini, kad galėtumėte aiškiai pateikti savo duomenis ir priimti pagrįstus sprendimus.
Pagrindinės įžvalgos
- Galite atlikti skaičiavimus užklausose, kad sujungtumėte skirtingą informaciją.
- Naudodami ZCurrency funkciją galite konvertuoti skaičius į valiutų vertes, kas ypač naudinga finansinei informacijai.
- Access generatoriaus funkcija palengvina darbą su funkcijomis.
Žingsnis po žingsnio instrukcija
Visų pirma, atidarykite Access ir pasirinkite duomenų bazę, kurioje yra reikiami lentelės. Tarkime, kad dirbate su lentele, kuriuoje yra informacija apie keliones ir užsakyti sėdimus vietas.
Dabar sukursime naują užklausą, kad pateiktume atitinkamus duomenis. Pasirinkite meniu „Sukurti“ ir pasirinkite „Užklausos dizainas“. Būsite paprašyti pasirinkti lentelę, iš kurios norite gauti informaciją. Pasirinkite lentelę, kurioje yra, be kita ko, kelionės numeris ir kaina.
Pasirinkite specifinius laukus, kuriuos norite matyti užklausoje. Galite, pavyzdžiui, įtraukti kelionės numerį, kainą, datą ir tikslinę adresą. Tai padės jums sekti pagrindinius duomenis.
Norėdami matyti ne tik bazinius duomenis, norime pridėti bendros kainos skaičiavimą kelionei. Tai galite padaryti sukurdami papildomą apskaičiuotą lauką. Paspauskite „Laukas“ srityje ir pasirinkite „Sukurti naują lauką“. Pavadinkite savo lauką „Bendra:“ ir pradėkite įvesti formulę skaičiavimui.
Norėdami apskaičiuoti bendrą kainą, padauginkite kainą iš užsakytų vietų skaičiaus. Formulė gali būti tokia: [Kaina]*[užsakytosVietos]. Ši formulė bus automatiškai perkelta į užklausą. Išsaugokite užklausą, kad patvirtintumėte savo pakeitimus.
Dabar galite atnaujinti užklausos peržiūrą ir patikrinti, ar bendra kaina buvo teisingai apskaičiuota. Jei viską įvedėte teisingai, turėtumėte matyti atitinkamas bendras kainas savo užklausoje.
Dabar, norėdami pateikti kainą patraukliu valiutos formatu, naudokite Access išraiškų generatorių. Paleiskite generatorių, kad galėtumėte pasiekti įvairias funkcijas, kurios padės jums konvertuoti savo skaičiavimus.
Naudokite ZCurrency funkciją, kad konvertuotumėte skaičiavimą į valiutos vertę. Ši funkcija konvertuoja skaičiaus vertę į valiutos formatą. Būsite paprašyti pateikti formulę, kurią reikia konvertuoti. Įdėkite atitinkamą formulę iš savo bendro lauko į ZCurrency generatorių.
Po to, kai integravote formulę į ZCurrency funkciją, išsaugokite užklausą ir atnaujinkite peržiūrą, kad pamatytumėte, kaip dabar suma atrodo valiutos formatu.
Dabar sėkmingai atlikote savo skaičiavimus Access ir teisingai pateikėte rezultatus valiuta. Šiuos įgūdžius naudosite vėl ir vėl, kad efektyviau įvertintumėte savo duomenis.
Apibendrinimas – Tapskite duomenų herojumi: naudokite skaičiavimus Access ir ZCurrency
Šios instrukcijos eigoje išmokote, kaip atlikti skaičiavimus Access ir konvertuoti rezultatus į valiutos formatus. Šie įgūdžiai yra būtini, kad galėtumėte ne tik teisingai analizuoti duomenis, bet ir profesionaliai juos pateikti.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip sukurti naują užklausą Access?Pasirinkite „Sukurti“ ir tada „Užklausos dizainas“, kad pradėtumėte naują užklausą.
Kokia yra ZCurrency funkcija?ZCurrency konvertuoja skaičių į valiutos vertę, kas ypač naudinga finansiniams duomenims.
Kaip galiu prieiti prie išraiškų generatoriaus?Galite paleisti išraiškų generatorių, paspaudę atitinkamą mygtuką užklausos dizainas arba rankiniu būdu įvesdami atitinkamą funkciją.
