Tu pasiruošęs pakelti savo įgūdžius Microsoft Access į kitą lygį. Būtinas įgūdis duomenų bazės valdyme yra skaičiavimų atlikimas formularuose. Šiame vadove aš parodysiu, kaip efektyviai apskaičiuoti bendrą kainą iš įvairių rezervacijų, kad jūsų duomenų bazė būtų ne tik dinamiška, bet ir naudinga. Pradėkime be jokių užuolankų nagrinėti kiekvieną žingsnį.
Svarbiausi pastebėjimai
- Išmokti, kaip naudoti SQL užklausas Access programoje atlikti skaičiavimus.
- Poreikiai integruoti skaičiavimus į formules.
- Naudotojui draugiškų formulių kūrimas kainų skaičiavimui.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Norėdamas apskaičiuoti bendrą sumą Access programoje, turi sekti žingsnius, kuriuos čia detaliai paaiškinsiu.
1. Sukurkite formą
Pirmiausia turi užtikrinti, kad tavo forma rezervacijoms būtų paruošta. Svarbu, kad visi reikalingi laukai būtų. Čia gali nurodyti užsakytas vietas ir atitinkamas kainas.
2. Patikrinkite kainą
Patikrink kainą, nurodytą rezervacijai. Pavyzdžiui, kaina už vieną žmogų yra 20 €. Tai pagrindinis žingsnis, nes turi žinoti, kad kaina už kelias vietas turi būti pritaikyta. Jei keturi žmonės rezervuoja, kaina tikrai bus didesnė.
3. Naudok SQL užklausą skaičiavimui
Norėdami apskaičiuoti bendrą kainą, naudosime SQL užklausą. Perjunk į savo formos projektavimo režimą ir pasirink bendros sumos lauką. Čia įdėsi skaičiavimą.
4. Pritaikykite valdiklius
Turi užtikrinti, kad valdikliai būtų tinkamai pritaikyti. Pašalink nereikalingus elementus ir pridėk užsakytas vietas bei bendrą kainą. Nepamiršk teisingai pavadinti laukus, kad skaičiavimas būtų aiškus.
5. Apskaičiuokite bendrą kainą
Dabar atėjo laikas apskaičiuoti bendrą kainą. Šiame žingsnyje turėsi padauginti kainą už vietą iš užsakytų vietų skaičiaus. Naudok kvadratinius skliaustus sintaksėje, kad tinkamai gautum vertes.
6. Nustatykite formatavimą
Bendros kainos formatas turėtų būti nustatytas kaip valiutos formatas. Tai aiškiai parodytų, kad tai pinigų sumos, ir padidins naudotojo patogumą.
7. Keiskite peržiūrą ir testuokite
Grįžkite į peržiūrą, kad pamatytumėte, kaip apskaičiuojama bendra kaina. Pasirinkite įvairias parinktis ir stebėkite, kaip dinamiškai keičiasi bendros sumos.
8. Atkreipkite dėmesį į PVM
Jei norite rodyti bendras kainas su PVM, turėsite pritaikyti savo SQL užklausą. Įsitikink, kad kaina su PVM yra naudojama kaip bazė tavo skaičiavimui.
9. Galutiniai patikrinimai
Patikrink visus įvedimus ir įsitikink, kad skaičiavimai yra teisingi. Pakeisk vietų skaičių ir stebėk, ar bendra kaina tinkamai keičiasi.
Santrauka – Tapk duomenų herojumi: apskaičiuok bendrą sumą Access programoje
Šiame vadove išmokai, kaip efektyviai apskaičiuoti bendras sumas Microsoft Access programoje. Naudodamas SQL užklausas ir tinkamai naudodamas formas, kainų skaičiavimas tampa žaismu. Dabar turi įrankius, kad padarytum savo duomenų bazę dar naudingesnę ir pagerintum naudotojų sąveiką.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra SQL Access programoje?SQL tai Structured Query Language, naudojama duomenims gauti ir manipuliuoti.
Kaip galiu dinamiškai apskaičiuoti bendrą kainą Access programoje?Kurdami SQL užklausą ir naudodami daugybą su vietų skaičiumi, galite dinamiškai apskaičiuoti bendrą kainą.
Ar galiu Access programoje atlikti ir kitus skaičiavimus?Taip, galite ir sudėti, atimti arba dalinti naudodami tinkamas SQL operacijas.
Kaip formatuoti išėjimus Access programoje kaip valiutą?Turi nustatyti valdiklio formatą kaip valiutą, kad suma būtų aiškiai rodoma kaip pinigai.
