X yra daugybė būdų organizuoti ir analizuoti duomenis Access programoje. Ypač naudinga yra užklausų pagrindu sukurti lenteles. Ši technika leidžia tau saugoti reikiamus duomenis atskiroje lentelėje, kad vėliau galėtum juos naudoti analizei bet kada. Šiame vadove parodysiu, kaip žingsnis po žingsnio sukurti naują lentelę iš užklausos Access programoje. Sužinosi, kaip pasirinkti tau reikalingus duomenis ir efektyviai bei struktūrizuotai juos saugoti.
Svarbiausios įžvalgos
- Naujos lentelės kūrimas iš užklausos suteikia atsarginės kopijos galimybes ir palengvina būsimą analizę.
- Užklausos projektavimas vykdomas derinant atitinkamus laukus iš esamų lentelių, tokių kaip kelionės, klientai ir vairuotojai.
- Svarbu būkite atsargūs kuriant apskaičiuotus laukus, kad išvengtumėte klaidų.
- Rezultatus reikia saugoti aiškiai pavadintoje lentelėje, kad būtų galima efektyviai analizuoti duomenis.
Žingsnis po žingsnio nurodymai
Pirmiausia atidaryk duomenų bazę, kurioje nori sukurti savo užklausą. Tikslas yra išgauti naują lentelę iš šių duomenų.
Sukurk naują užklausą, spustelėdamas meniu „Sukurti“. Tada pasirink „Užklausos projektas“.
Dabar būsi paklaustas, kurias lenteles nori naudoti savo užklausai. Šiuo atveju pasirink lentelę, kurioje yra kelionės duomenys. Be to, turėtum pridėti klientų ir vairuotojų lenteles, nes jų informacija reikalinga analizei.
Pridėjus lenteles, gali pasirinkti laukus, kuriuos nori saugoti savo naujoje lentelėje. Čia ypač svarbūs kelionės numeris, darbuotojo numeris, kaina ir data. Be to, gali pasirinkti kliento vardą, kad geriau identifikuotum duomenis.
Dabar eik į užklausos tipą ir pasirink „Sukurti lentelę“. Tai yra svarbu, nes nori generuoti naują lentelę iš užklausos duomenų.
Pasiruošęs dialogo langas, kuriame gali įvesti savo naujos lentelės pavadinimą. Galėtum ją pavadinti „Analizė 2017“ arba „Kelionių apžvalga 2018“, priklausomai nuo to, kurį metų laikotarpį nori analizuoti.
Dabar atėjo laikas vykdyti užklausą, kad sukurtum lentelę. Tačiau atkreipk dėmesį, kad būtum pasirinkęs visus reikiamus laukus prieš spustelėdamas „Vykdyti“.
Jei vykdant užklausą gauni klaidų pranešimus, pavyzdžiui, kad apskaičiuoti stulpeliai SELECT teiginiuose nėra leidžiami, padaryk atitinkamus pakeitimus, kad pašalintum šiuos objektus iš savo užklausos.
Po to, kai sėkmingai vykdei užklausą, turėtum užtikrinti, kad svarbiausi duomenys būtų, prieš išsaugodamas ir uždarydamas lentelę.
Norint optimizuoti analizę, galbūt turėtum išsaugoti ir pavadinti užklausą, pavyzdžiui, „Analizės užklausa“. Taip visada turėsi prieigą prie šios specifinės duomenų užklausos.
Jei vėliau bus pridėta naujų duomenų arba įvyks pokyčių, gali iš naujo vykdyti užklausą, kad atnaujintum lentelę, neprarandant senų duomenų.
Tai yra efektyvi metodika, leidžianti išlaikyti duomenis organizuotus ir atnaujintus. Lentelę gali naudoti įvairioms analizėms, pavyzdžiui, tikrindamas, kiek kelionių atliko tam tikri darbuotojai per tam tikrą laikotarpį.
Santrauka - Lentelės kūrimas iš užklausos Access programoje
Šiame vadove sužinojai, kaip sukurti naują lentelę Access programoje iš užklausos. Sužinojai, kaip svarbu pasirinkti tinkamus laukus ir kokie žingsniai yra reikalingi, kad efektyviai organizuotum duomenis. Naudodamas tikslias užklausas, gali optimizuoti savo duomenų bazę ir palengvinti analizę.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip sukurti užklausą Access programoje?Atidaryk Access, spustelėk „Sukurti“ ir pasirink „Užklausos projektas“, kad pradėtum naują užklausą.
Ką turėčiau atkreipti dėmesį pasirinkdamas laukus?Pasirink tik tuos laukus, kurie yra svarbūs tavo analizei, kad užtikrintum aiškumą.
Kaip galiu išsaugoti savo užklausą?Spustelėk „Išsaugoti“ ir pavadink savo užklausą unikaliu pavadinimu, kad vėliau lengvai ją surastum.
Kaip galiu peržiūrėti naują lentelę?Po užklausos vykdymo gali pamatyti ir atidaryti savo naują lentelę duomenų bazės lange.
Kaip elgtis, jei vykdant užklausą gaunu klaidą?Patikrink pasirenktus laukus ir užtikrink, kad nėra netinkamų apskaičiuotų laukų, ir pabandyk dar kartą.
