Priedas suteikia galingus įrankius, leidžiančius efektyviai valdyti savo duomenis. Viena iš šių funkcijų yra įvedimo raginimai užklausose, kurie padeda jums užklausti specifinius duomenis, prieš ištraukiant norimus įrašus. Šiame vadove aptarsime, kaip naudoti šiuos įvedimo raginimus savo užklausose, kad pagerintume vartotojų patirtį ir tiksliau ieškotume duomenų. Gaunate išsamią žingsnis po žingsnio instrukciją, kaip optimaliai naudoti šią funkciją.
Svarbiausi įžvalgai
Įvedimo raginimai užklausose leidžia jums tiksliai ieškoti duomenų, prašydami vartotojo įvesti specifinius parametrus. Tai pagerina vartotojo patirtį ir padidina jūsų duomenų analizės efektyvumą.
Žingsnis po žingsnio instrukcija
1. Paruoškite lentelę
Prieš pradėdami dirbti su įvedimo raginimu savo užklausoje, įsitikinkite, kad atitinkamai paruošėte norimą užklausti lentelę. Patikrinkite laukų, kuriuos norite naudoti, duomenų tipus, kad įsitikintumėte, jog jie tinkamai nustatyti. Šiuo atveju turėtumėte įsitikinti, kad pašto kodų laukas yra teisingai apibrėžtas.
2. Sukurkite užklausą
Sukurkite naują užklausą, kurioje norite naudoti įvedimo raginimus. Pasirinkite atitinkamą lentelę ir pereikite prie užklausos kūrimo režimo.
3. Įvedimo raginimas pašto kodui
Pridėkite įvedimo raginimą pašto kodo kriterijui užklausoje. Tai galite padaryti naudodami kvadratinius skliaustus. Pavyzdžiui: [Įveskite savo pašto kodą]. Tai sukels dialogą vykdant užklausą, kuriame vartotojas galės įvesti norimą pašto kodą.
4. Įvedimo raginimo testavimas
Įrašykite užklausą ir pereikite prie peržiūros. Dabar būsite paprašyti įvesti pašto kodą. Išbandykite, pavyzdžiui, pašto kodą „1402“ Vienai ir patvirtinkite įvedimą.
5. Įvedimo raginimas vietai
Be pašto kodo taip pat galite sukurti įvedimo raginimą vietai. Įdėkite atitinkamą užklausą kriterijų stulpelyje užklausų lange. Pavyzdžiui: [Įveskite vietą].
6. Užklausų derinimas
Galite sukurti užklausą taip, kad būtų naudojami keli įvedimo raginimai, norint toliau apriboti paieškos rezultatus. Derindami pašto kodo ir vietos įvedimo raginimus, galite tiksliai ieškoti specifinių įrašų.
7. Diapazonų naudojimas įvedimo raginime
Norėdami dar labiau patikslinti užklausą, galite apibrėžti pašto kodų diapazonus. Tam naudokite įvedimo raginimą su „tarp“: [Įveskite pradinį pašto kodą] ir [Įveskite galutinį pašto kodą]. Tai leis jums užklausti vertių diapazoną.
8. Užklausos vykdymas
Po to, kai atlikote būtinus pakeitimus, vėl įrašykite užklausą. Atidarius užklausą, būsite paklaustas pradinio ir galutinio pašto kodų. Įveskite, pavyzdžiui, „1000“ ir „2000“, norėdami matyti visus pašto kodus šiame diapazone.
9. Rezultatų įvertinimas ir koregavimas
Patikrinkite rodomus rezultatus ir atlikite užklausos koregavimus, kad įsitikintumėte, jog ji atitinka jūsų reikalavimus. Taip pat galite pritaikyti rezultatų rūšiavimą, kad pagerintumėte aiškumą.
Santrauka - Tapkite duomenų herojumi: Įvedimo raginimai Access užklausose
Įvedimo raginimų naudojimas užklausose Access pagerina vartotojo patirtį ir palengvina tikslų specifinių įrašų paiešką. Tinkamai taikant, galite pritaikyti savo užklausas ir efektyviai gauti specifinę informaciją.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip aš galiu pridėti įvedimo raginimus į Access užklausą?Naudokite kvadratinius skliaustus užklausos kriterijų lauke, pvz.: [Įveskite savo pašto kodą].
Kaip aš galiu išbandyti įvedimo raginimą užklausoje?Įrašykite užklausą ir pereikite prie peržiūros. Būsite paprašyti įvesti norimus duomenis.
Ar galiu naudoti kelis įvedimo raginimus vienoje užklausoje?Taip, galite pridėti kelis įvedimo raginimus, kad nustatytumėte specifinius paieškos kriterijus.
Kaip galiu apibrėžti diapazonus užklausoje?Naudokite įvedimo raginimus su „tarp“ pareiškimu, kad nustatytumėte vertių diapazoną.
Ar galiu rūšiuoti paieškos rezultatus?Savahlk urėj, skewd, sę gana rukim apibrėžti.
