Du esi apmokytas duomenimis iki 2023 metų spalio mėnesio.
Svarbiausios įžvalgos
- Tu išmoksi, kaip kurti ištrynimo užklausas, kad tiksliai pašalintum duomenų įrašus.
- Kurdamas lentelių kopijas, tu gali užtikrinti, kad iškilus problemoms visada turėsi prieigą prie originalių duomenų.
- Užklausa bus vykdoma tik tada, kai tu aiškiai paspausi "Vykdyti", todėl galėsi kontroliuoti ištrynimo procesą.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Pradėkime procesą, kad saugiai ir efektyviai vykdytume ištrynimo užklausas Access programoje.
1 etapas: Lentelės kopijavimas
Prieš pradėdamas dirbti su ištrynimo užklausomis, turėtum sukurti lentelės kopiją. Tai suteikia galimybę atkurti duomenis, jei įvyktų klaida. Atidaryk savo lentelę ir nukopijuok ją paspaudęs Ctrl + C. Tada įklijuok kopiją paspaudęs Ctrl + V norimoje vietoje.
2 etapas: Naujos užklausos kūrimas projektavimo režimu
Atidaryk savo lentelės kopiją. Paspausk "Kurti" ir pasirink "Užklausos projektas". Dabar pasirink lentelę kopiją, kad pirmiausia išbandytum, kaip veikia ištrynimo užklausa, prieš taikydamas ją originaliai lentelei.
3 etapas: Laukų pridėjimas ir kriterijų nustatymas
Dabar užklausos projekte gali pridėti laukus, kuriuos nori ištrinti. Nepamiršk įtraukti lauko "Alga", nes nori pašalinti darbuotojus be atlyginimo. Perjunk į rodinį, kad įsitikintum, jog įrašai, kuriuos nori ištrinti, iš tikrųjų rodomi. Nustatyk "yra nulis" kaip kriterijų algos laukui.
4 etapas: Užklausos patikrinimas
Dabar turėtum patikrinti užklausą, kad įsitikintum, jog rodomi tik norimi įrašai. Jei tinkamai nustatei kriterijus, turėtų būti matomi tik darbuotojai be algos. Jei įvyksta klaida, gali grįžti į užklausos projektavimo režimą ir pakoreguoti kriterijus.
5 etapas: Išsaugoti užklausą ir paversti ją ištrynimo užklausa
Kad užklausa būtų naudojama kaip ištrynimo užklausa, eik į "Užklausų įrankiai" ir pasirink "Ištrynimo užklausa". Access automatiškai nustatys, kad alga yra lygi nuliui. Dabar išsaugok užklausą tinkamu vardu, pavyzdžiui, "Ištrinti darbuotojus su nuline alga".
6 etapas: Vykdyti ištrynimo užklausą
Prieš vykdant ištrynimo užklausą, dar kartą patikrink visus kriterijus ir įrašus. Tada paspausk "Vykdyti". Tu gausi patvirtinimą, kiek įrašų bus ištrinta iš lentelės. Tai suteikia galimybę dar kartą patikrinti procesą, prieš galutinai paspaudžius ištrinti.
7 etapas: Rezultatų patikrinimas
Po to, kai buvo vykdoma ištrynimo užklausa, atidaryk originalią lentelę, kad patikrintum, ar buvo ištrinti tik norimi įrašai. Visi darbuotojai be algos dabar turėtų nebebūti lentelėje.
Šie žingsniai suteikia tau aiškų supratimą apie tai, kaip kurti ir valdyti ištrynimo užklausas Access programoje. Visada atsimink, kad duomenų saugojimo kopijų kūrimas yra būtinas prieš atliekant ištrynimo operacijas.
Santrauka - Saugiai dirbti su ištrynimo užklausomis Access programoje
Jei dabar sekite aukščiau nurodytus žingsnius, būsi pajėgus pašalinti nepageidaujamus duomenis iš savo Access duomenų bazės, tuo pačiu užtikrindamas, kad niekas svarbaus būtų nepamesta.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip sukurti savo lentelės kopiją Access programoje?Tu gali sukurti lentelės kopiją, ją nukopijavęs su Ctrl + C ir tada įklijavęs su Ctrl + V.
Kas nutiks, jei padarysiu klaidą?Jei padarysi klaidą, galėsi naudoti savo lentelės kopiją, norėdamas atkurti originalius duomenis.
Kaip galiu užtikrinti, kad būtų ištrinti tik teisingi duomenys?Patikrink savo užklausą projekte prieš ją vykdydamas, pereidamas į projektavimo režimą ir rodydamas tik norimus kriterijus.
Kada ištrynimo užklausa bus iš tikrųjų vykdoma?Ištrynimo užklausa bus vykdoma tik tada, kai tu paspausi "Vykdyti" ir patvirtinsi procesą, taigi turėsi kontrolę per ištrynimo procesą.
Kas man daryti, jei netyčia ištryniau neteisingus duomenis?Tu gali naudoti savo lentelės atsargines kopijas, kad atkurtum ištrintus duomenis.
